Excel-це один з найпопулярніших програмних продуктів для роботи з таблицями і даних. У Excel Формули використовуються для автоматичного обчислення значень у клітинках, але іноді виникає необхідність очистити аркуш формул і зберегти лише кінцеві результати. У цій статті ми розповімо, як без праці виконати цю операцію.
Перший спосіб очистити аркуш формул у Excel-це перетворення формул у Значення. Для цього потрібно вибрати область осередків з формулами, потім натиснути правою кнопкою миші і вибрати опцію "Копіювати" з контекстного меню. Потім, клацнувши правою кнопкою миші на тій же області комірок, виберіть опцію "Paste Values". Тепер замість формул в осередках будуть знаходитися тільки їх значення.
Якщо формули розташовані не в одній області, а розкидані по всьому листу, то можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl + A, щоб виділити всі клітинки на аркуші. Потім повторіть описані вище дії і Excel замінить формули на значення у всіх виділених комірках.
Але що робити, якщо потрібно залишити формули в осередках, але при цьому зберегти тільки їх значення, без посилань на інші осередки? На допомогу приходить другий спосіб-копіювання і вставка значень. Для цього слід виділити область осередків з формулами і, натиснувши правою кнопкою миші, вибрати опцію "Копіювати". Потім перейдіть в іншу область аркуша, клацнувши правою кнопкою миші, виберіть опцію "Paste Special", а в меню, що відкриється, виберіть"Values". Тепер в цій області будуть знаходитися тільки значення осередків без посилань на інші осередки.
Отже, тепер ви знаєте два простих способи очистити аркуш від формул в Excel. Ви можете вибрати один з них в залежності від конкретного завдання. Не забудьте зберегти робочий аркуш після очищення, щоб не втратити всі зміни.
Допомога по очищенню листа Excel: поради та інструкція
Очищення аркуша Excel від непотрібних формул може бути необхідним, коли ви хочете видалити всі розрахунки з аркуша та зберегти лише значення. У цій статті ми розглянемо кілька корисних порад і просту інструкцію про те, як очистити лист Excel від формул.
- Виділіть усі клітинки, що містять формули, які потрібно видалити.
- Натисніть клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати виділені комірки.
- Виділіть новий діапазон комірок, які ви хочете замінити значеннями.
- Клацніть правою кнопкою миші у виділеному діапазоні та виберіть опцію «Paste Special» у контекстному меню.
- У вікні виберіть опцію «Values» і натисніть кнопку «OK».
Після виконання цих кроків значення будуть вставлені в новий діапазон комірок, а формули будуть видалені. Тепер ви можете вільно працювати з аркушем Excel, не турбуючись про випадкову зміну результатів розрахунків.
Цей метод очищення аркуша Excel від формул також може бути корисним, якщо вам потрібно надіслати аркуш іншим користувачам, але ви не хочете розкривати формули вихідних даних.
Очищення аркуша Excel від формул-це проста і корисна операція, яка може заощадити час і допомогти підтримувати порядок у вашій таблиці.
Видалення формул в Excel: покрокова інструкція
Видалення формул у Excel може бути корисним, коли ви хочете зберегти лише значення, отримані за допомогою цих формул. Якщо ви хочете видалити формули на певному аркуші Excel, дотримуйтесь цієї покрокової інструкції.
Крок 1: Відкрийте файл Excel і перейдіть на аркуш, на якому знаходяться формули, які потрібно видалити.
Крок 2: Виділіть всі потрібні комірки. Для цього ви можете клацнути мишею і перетягнути курсор в потрібне місце, або використовувати комбінацію клавіш "Ctrl + Shift + СТРІЛКА" для вибору широкого діапазону осередків.
Крок 3: Натисніть праву кнопку миші на обраних осередках і виберіть в контекстному меню пункт "Копіювати".
Крок 4: Перейдіть до нового аркуша Excel, куди потрібно вставити лише значення.
Крок 5: Натисніть праву кнопку миші на першій комірці нового аркуша та виберіть "Вставити значення".
Крок 6: Формули будуть видалені, а замість них будуть тільки значення, які вони повертали.
Якщо ви хочете видалити формули на всіх аркушах Excel, повторіть наведені вище дії для кожного аркуша окремо.
Дотримуючись цієї покрокової інструкції, ви можете швидко і легко видалити формули в Excel і зберегти лише значення.
Як скопіювати лише значення без формул у Excel
Копіювання значень без формул може бути корисним, коли ви хочете використовувати лише результати розрахунків або передавати дані комусь, не розкриваючи застосовані формули. У Excel є кілька способів скопіювати лише значення без формул:
- Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V для вставки значень замість формул. Скопіювавши клітинки з формулами, виберіть місце, куди потрібно вставити лише значення, а потім натисніть Ctrl + Shift + V на клавіатурі. У вікні, виберіть опцію " значення "і натисніть"OK". Тепер ви вставили лише значення, не впливаючи на Формули.
- Використовуйте функцію "копіювати"та" вставити спеціально". Виділіть клітинки з формулами, які потрібно скопіювати лише Значення, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Копіювати". Потім виберіть місце, куди потрібно вставити лише значення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити спеціально". У вікні, виберіть опцію " значення "і натисніть"ОК".
- Використовуйте функцію "Заміна". Якщо ви не хочете копіювати та вставляти значення, але все одно хочете видалити формули та замінити їх лише значеннями, ви можете скористатися функцією "Заміна". Виділіть клітинки з формулами, а потім натисніть Ctrl + H на клавіатурі, щоб відкрити вікно "Заміна". В поле "Знайти" введіть знак дорівнює "=", а в поле "Замінити на" залиште порожнім. Натисніть "Замінити все". Всі формули будуть замінені тільки значеннями.
Тепер у вас є кілька способів скопіювати лише значення без формул у Excel. Виберіть найбільш підходящий для ваших потреб і отримайте тільки ті дані, які вам потрібні.
Правила для успішного очищення листа від формул
Очищення аркуша формул у Excel може бути корисним, коли потрібно зберігати лише значення, а не обчислення. Ось кілька правил, які допоможуть вам успішно очистити лист від формул:
1. Перед видаленням формул необхідно переконатися, що всі дані, отримані завдяки цим формулам, вже були збережені в іншій комірці або аркуші. В іншому випадку ви можете втратити цінну інформацію.
2. Виберіть усі клітинки, що містять формули, які потрібно видалити. Для цього можна використовувати поєднання клавіш Ctrl + A.
3. Натисніть праву кнопку миші на виділених клітинках і виберіть "Копіювати" з контекстного меню. Тепер формули скопійовані в буфер обміну.
4. Виберіть клітинку, куди потрібно вставити значення, які замінюють формули.
5. Натисніть праву кнопку миші на вибраній комірці та виберіть "Вставити спеціально" з контекстного меню.
6. У вікні "вставити" виберіть "лише значення" та натисніть "ОК". Тепер формули замінені на значення у вибраній комірці.
7. Повторіть кроки 4-6 для решти комірок, якщо потрібно очистити кілька комірок.
8. Після завершення процесу очищення переконайтеся, що всі значення скопійовані коректно і не були змінені.
Дотримуючись цих простих правил, ви зможете успішно очистити лист від формул в Excel, зберігаючи тільки потрібні значення. Це може бути корисним при підготовці звітів, аналізі даних або передачі інформації іншим користувачам.
Макроси для автоматизації видалення формул в Excel
- Макрос для видалення формул в активному аркуші: Sub RemoveFormulasActiveSheet()
ActiveSheet.Cells.Copy
ActiveSheet.Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub цей макрос копіює всі комірки на активному аркуші та вставляє значення замість формул. Після виконання макросу, формули будуть видалені. - Макрос для видалення формул у всіх аркушах книги: Sub RemoveFormulasAllSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Cells.Copy
ws.Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Next ws
Application.CutCopyMode = False
End Sub цей макрос виконує ту саму операцію, але для всіх аркушів у книзі. Для використання цього макросу, переконайтеся, що активною є цільова книга. - Макрос для видалення формул у зазначених діапазонах: Sub RemoveFormulasInRange()
Dim rng As Range
Set rng = Application.InputBox ("Виберіть діапазон, в якому потрібно видалити формули:", Type: = 8)
rng.Copy
rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub цей макрос просить користувача вибрати діапазон, в якому потрібно видалити формули. Після вибору, формули будуть замінені значеннями.
Для використання цих макросів, відкрийте Visual Basic Editor в Excel (натисніть "Alt + F11"), вставте код в новий модуль, збережіть зміни, і виконайте макрос за вашим вибором.
Макроси дозволяють значно прискорити процес видалення формул в Excel, особливо коли необхідно видалити формули на великій кількості аркушів або в різних діапазонах.
Ручне очищення формул у вибраних клітинках Excel
Очищення формул у вибраних комірках Excel може бути корисним у багатьох ситуаціях. Якщо ви хочете зберегти лише значення, які були обчислені за допомогою формул, або видалити небажані формули, цей процес нескладний і може бути виконаний вручну. Ось кілька кроків, які допоможуть вам очистити формули у вибраних клітинках:
- Виділіть осередки, в яких потрібно видалити формули. Виділити можна одну або кілька осередків, а також діапазон осередків.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділену область і виберіть пункт меню "Копіювати" або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+C. формули будуть скопійовані в буфер обміну.
- Клацніть правою кнопкою миші на тому місці, куди хочете вставити тільки значення, без формул.
- У контекстному меню виберіть опцію "вставити значення" або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+V. формули будуть замінені значеннями.
Після виконання цих кроків формули в обраних комірках будуть видалені, і залишаться тільки значення, які вони обчислювали. Цей метод може бути корисним, коли ви хочете зберегти лише кінцеві результати обчислень, а не оригінальні формули.
Не забудьте зберегти файл Excel після процесу очищення формул, щоб не втратити внесені зміни. Видаляти формули слід з обережністю, щоб не видалити випадково важливі дані.
Як зберегти формули в іншому аркуші перед їх видаленням
Ось покрокова інструкція:
- Відкрийте файл Excel із аркушем, що містить формули, які потрібно зберегти.
- Клацніть правою кнопкою миші на вкладці аркуша, і виберіть "Перейменувати" для створення нової вкладки з порожнім аркушем.
- Перейдіть на аркуш із формулами, які ви хочете зберегти.
- Виділіть клітинки з формулами, які потрібно скопіювати.
- Натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + C" або скористайтеся командою копіювання з контекстного меню.
- Перейдіть на новий аркуш, який ви створили раніше, і натисніть на клітинку, де потрібно вставити скопійовані формули.
- Натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + V" або виберіть команду вставки з контекстного меню.
Тепер у вас є окремий аркуш із збереженими формулами. Ви можете видалити оригінальний аркуш із формулами, якщо це необхідно. Зверніть увагу, що при копіюванні формул будуть збережені тільки посилання на комірки, а не результати обчислень. Якщо вам потрібні і результати обчислень, вам доведеться використовувати інший спосіб збереження формул.
Як бачите, збереження формул в іншому аркуші Перед їх видаленням в Excel - це просте завдання, яке можна виконати лише за кілька кроків.