Управління робочим процесом є найважливішим аспектом будь-якого проекту. Jira-це надзвичайно ефективний інструмент управління проектами, який дозволяє організувати роботу команди, відстежувати завдання та контролювати прогрес. Але щоб максимально використати Jira у своїй команді, потрібно правильно налаштувати та налаштувати робочий процес.
Одним з найважливіших аспектів Налаштування Jira є налаштування workflow - послідовності кроків, які завдання має пройти від створення до завершення. Налаштування workflow дозволяє гнучко адаптувати Jira до потреб вашої команди, визначити етапи виконання завдання, встановити правила переходу між кроками і учасників, відповідальних за виконання кожного кроку.
У цій статті ми розглянемо кроки для налаштування workflow у Jira. Ми покажемо, як створити новий workflow, додати необхідні кроки, налаштувати правила переходу і встановити службові поля. Ми також розповімо про налаштування умов і функцій, щоб регулювати виконання кожного кроку і контролювати, хто може виконувати певні дії в процесі.
Створення нового проекту в Jira
Крок 1: Перейдіть до свого облікового запису в Jira і перейдіть до головного меню.
Крок 2: Натисніть на кнопку "Створити проект", розташовану у верхньому лівому кутку екрану.
Крок 3: у вікні, що з'явиться, виберіть тип проекту, який відповідає вашим потребам. У Jira доступні різні типи проектів, наприклад," Agile"," класичний "і"службовий деск". Виберіть відповідний тип проекту та натисніть "Далі".
Крок 4: Введіть назву проекту. Будьте точними та описовими, щоб інші члени команди могли відразу зрозуміти суть проекту. Також ви можете додати короткий опис проекту.
Крок 5: Налаштуйте ключ проекту, який буде використовуватися в URL-адресі вашого проекту та посиланнях на нього. Ключ повинен бути унікальним для кожного проекту.
Крок 6: продовжуйте додавати учасників проекту, вказавши їх електронні адреси. Ви можете вибрати ролі для кожного учасника, щоб визначити їх права доступу.
Крок 7: перевірте всі параметри створення проекту і, якщо все вірно, натисніть "Створити".
Поздоровляю! Ви успішно створили новий проект у Jira і готові розпочати роботу. Тепер ви можете налаштувати workflow, додавати завдання, призначати виконавців та покращувати ефективність роботи вашої команди.
Розуміння основних понять і термінів Jira
Для того щоб ефективно використовувати Jira, необхідно розібратися в основних поняттях і термінах, які використовуються в цій системі:
- Проект: основна структурна одиниця в Jira, яка об'єднує завдання та користувачів. Проект може стосуватися конкретного продукту, послуги або процесу в організації.
- Завдання (Issue): являє собою унікальний елемент роботи в рамках проекту. Завдання можуть бути різного типу, наприклад, завдання розробки, тестування, вдосконалення або помилки.
- Workflow: визначає потік роботи і процеси, через які проходять завдання. Workflow складається з кроків, переходів і статусів завдання.
- Крок (Step): конкретна стадія роботи над завданням в рамках workflow. Наприклад, кроки можуть включати аналіз вимог, розробку, тестування, реліз і т. д.
- Перехід (Transition): дія, яка переміщує завдання з одного кроку workflow на інший. Переходи можуть мати умови та обмеження.
- Статус завдання (Issue Status): поточний стан завдання в рамках workflow. Приклади статусів можуть включати "відкрита", "в процесі", "Завершена" і т. д.
- Дошка (Board): візуальний інструмент для відстеження завдань і роботи над проектом. На дошці відображаються завдання та їх статуси, а також можна керувати завданнями за допомогою перетягування.
- Агіл-дошка (Agile Board): спеціальний тип дошки, призначений для управління процесом розробки по Agile-методологіям, таким як Scrum і Kanban.
Розуміння цих ключових термінів дозволить вам ефективніше працювати з Jira та застосовувати її функціональні можливості для управління проектами та завданнями в організації.
Визначення вимог у workflow
Перед тим як приступити до Налаштування workflow в Jira, необхідно чітко визначити вимоги, які потрібно врахувати при створенні процесу роботи з завданнями. Важливо зрозуміти, які етапи повинна проходити завдання і які дії можуть бути виконані на кожному етапі.
Для визначення вимог в workflow рекомендується провести наступні кроки:
- Проведіть зустріч з командою проекту або зацікавленими сторонами, щоб обговорити основні етапи виконання завдань та необхідні дії на кожному етапі.
- Складіть список етапів і дій, враховуючи думку всіх учасників наради.
- Визначте можливі переходи між етапами та діями. Необхідно зрозуміти, які умови повинні бути виконані для переходу з одного етапу на інший.
- Обговоріть отриманий список з командою проекту або зацікавленими сторонами, щоб переконатися, що всі вимоги враховані.
Після визначення вимог можна приступити до конфігурації workflow в Jira, враховуючи отриману інформацію. Не забувайте, що workflow повинен відображати реальні процеси роботи з завданнями і бути зручним у використанні для всієї команди.
Налаштування статусів і транзицій
Для початку роботи з налаштуванням статусів і транзицій, відкрийте проект в Jira і перейдіть в розділ "Налаштування проекту". Потім виберіть вкладку "Workflow" і знайдіть потрібний workflow для редагування. Якщо у вас немає готового workflow, ви можете створити новий або скористатися шаблоном.
Після того як ви відкрили потрібний workflow, ви побачите список статусів, які вже присутні в workflow. Ви можете додати нові статуси або змінити існуючі залежно від вашого завдання.
Для додавання нового статусу, натисніть на кнопку "Додати статус". Заповніть необхідну інформацію, таку як назва статусу і іконка, якщо необхідно. Після цього, збережіть зміни.
Щоб створити нову транзицію, виберіть початковий і кінцевий статуси, між якими буде відбуватися перехід. Натисніть на кнопку "Додати транзицію" і заповніть необхідну інформацію, таку як назва транзиції і дії, які будуть виконуватися при переході. Не забудьте зберегти зміни.
Після того як ви закінчили Налаштування статусів і транзицій, не забудьте перевірити права доступу для користувачів в розділі "секція і безпека". Переконайтеся, що кожен користувач має права на виконання необхідних дій у відповідних статусах.
Налаштування статусів і транзицій є важливою частиною Налаштування workflow в Jira. Ретельно продумайте кожен крок і переконайтеся, що ваш workflow відповідає бізнес-процесам вашої команди або організації.
Присвоєння прав користувачів
Крок 1: Перейдіть до веб-інтерфейсу Jira та виберіть потрібний проект.
Крок 2: Наведіть курсор на вкладку "Налаштування «у верхньому меню та виберіть»схеми".
Крок 3: Знайдіть потрібну схему workflow і виберіть пункт «Права».
Крок 4: У вікні, ви побачите таблицю з доступними групами користувачів. Позначте групи або користувачів, яким ви хочете надати права на використання workflow.
Крок 5: Використовуйте прапорці "створення», «виконання», «редагування» і "видалення" для визначення доступу до різних етапів workflow.
Крок 6: Якщо необхідно, встановіть прапорець "Рестрикт передачі" для обмеження можливості передачі квитка на наступний етап workflow.
Крок 7: Натисніть кнопку "Зберегти" для застосування змін.
Тепер вибрані групи користувачів матимуть права на використання workflow в Jira.
Конфігурація схеми workflow
Крок 1: Увійдіть у систему Jira та виберіть проект, для якого потрібно налаштувати workflow.
Крок 2: Натисніть на меню " Налаштування проекту "та виберіть"Адміністрування проекту".
Крок 3: У лівому меню виберіть " робочий процес "і натисніть на" Створити " для створення нової схеми workflow.
Крок 4: Вкажіть назву та опис нової схеми workflow. Ви також можете вибрати схему workflow, попередньо встановлену в Jira, або створити нову схему з нуля.
Крок 5: Натисніть на "Створити" для створення нової схеми workflow і перейдіть до наступного кроку.
Крок 6: У новій схемі workflow ви можете додати різні статуси, переходи, умови, функції тощо, щоб налаштувати процес роботи в проекті.
Крок 7: Натисніть на "Додати статус" для додавання нового статусу в схему workflow. Виберіть назву, колір та тип статусу (відкритий, закритий, у процесі тощо)
Крок 8: Додайте переходи між статусами, вказавши початковий і кінцевий статуси, а також можливі умови і функції для виконання переходу.
Крок 9: Налаштуйте права доступу для кожного статусу та переходу, визначивши, хто може бачити, змінювати або коментувати завдання на різних етапах workflow.
Крок 10: При необхідності додайте додаткові функції або налаштування, такі як автоматичні переходи, повідомлення або потоки робіт. Використовуйте функціональні умови і глобальні скрипти для автоматизації роботи.
Крок 11: Натисніть на "Зберегти" для збереження налаштувань схеми workflow. Перевірте і протестуйте схему для забезпечення коректної роботи.
Крок 12: Призначте створену схему workflow для вашого проекту. Налаштуйте властивості проекту та виберіть створену схему в розділі "робочий процес".
Тепер ви можете використовувати налаштовану схему workflow для управління завданнями в Jira. Зверніться до документації Jira або зверніться до досвідченого користувача для отримання додаткової допомоги щодо налаштування workflow та максимального використання функціональності Jira.