Дана інструкція допоможе вам розібратися і налаштувати правильне утримання ПДФО з авансу в програмі 1С 8.3 ЗУП, щоб бути у відповідності з новими вимогами законодавства.
Починаючи з 2025 року, в програмі 1С 8.3 ЗУП з'явилася можливість налаштовувати утримання ПДФО з авансів
Впровадження даної функції в 1с 8.3 ЗУП значно спрощує процедуру обліку та утримання податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) з авансів співробітникам. Раніше, для проведення утримання ПДФО з авансів, необхідно було використовувати спеціальні підпрограми або сторонні рішення. Тепер же все можна зробити безпосередньо в програмі 1С 8.3 ЗУП.
Це нововведення істотно спрощує рутинну роботу з урахуванням і утриманням податку і знижує ймовірність помилок при проведенні розрахунків. Також, впровадження даної функції підвищує прозорість роботи зі службою податкового обліку і полегшує ведення обліку податків в компанії.
Для використання можливості обліку та утримання ПДФО з авансів необхідно налаштувати відповідні параметри в програмі 1С 8.3 ЗУП. Після цього система автоматично буде враховувати і утримувати необхідну суму податку при видачі авансу співробітникам. Управління всім процесом можна здійснювати через зручний інтерфейс програми, доступний користувачам з потрібними правами.
В цілому, впровадження можливості обліку та утримання ПДФО з авансів у програмі 1С 8.3 ЗУП є значущим кроком до спрощення процесу роботи з податковими розрахунками та підвищення ефективності ведення обліку податкових платежів.
Крок 1: Оновлення програми 1С 8.3 ЗУП
Першим кроком для налаштування утримання ПДФО з авансу в програмі 1С 8.3 ЗУП з 2025 року необхідно оновити програму до останньої версії. Це важливо, так як в новій версії були внесені зміни, що стосуються утримання ПДФО з авансу.
Для оновлення програми 1С 8.3 ЗУП дотримуйтесь наступних кроків:
| Крок | Опис |
| 1. | Зайдіть в програму 1С 8.3 ЗУП. |
| 2. | Виберіть меню "Довідка" - "про програму". |
| 3. | Натисніть на кнопку "Перевірити наявність оновлень". |
| 4. | Дочекайтеся закінчення перевірки наявності оновлень. |
| 5. | Якщо оновлення доступні, натисніть на кнопку "Встановити оновлення". |
| 6. | Дочекайтеся закінчення установки оновлень. |
| 7. | Після встановлення оновлень перезапустіть програму. |
Після оновлення програми 1С 8.3 ЗУП до останньої версії ви будете готові приступити до Налаштування утримання ПДФО з авансу згідно з новими вимогами з 2025 року.
Першим кроком необхідно переконатися, що у вас встановлена ОСТАННЯ версія програми 1С 8.3 ЗУП.
Для успішної настройки утримання ПДФО з авансу з 2025 року в програмі 1С 8.3 ЗУП, важливо мати останню версію програми. Установка оновлень дозволить використовувати останні правила і зміни в розрахунку та обліку утримання ПДФО.
Перевірити версію програми можна в самій програмі 1С 8.3 ЗУП:
- Запустіть програму і авторизуйтесь в системі з відповідними правами доступу.
- Відкрийте головне меню та виберіть розділ "Довідка".
- У випадаючому меню виберіть пункт"про програму".
- У вкладці" Про програму " ви побачите інформацію про поточну версію програми.
Якщо ви виявите, що у вас встановлена застаріла версія програми, необхідно виконати оновлення до останньої доступної версії. Зверніться до відповідального співробітника або системного адміністратора вашого підприємства, щоб оновити програму 1С 8.3 ЗУП.
Крок 2: Налаштування утримання ПДФО в співробітниках
Для того щоб налаштувати утримання ПДФО з авансу в 1С 8.3 ЗУП з 2025 року, необхідно виконати наступні дії:
- Відкрийте програму " 1С: Зарплата і Управління Персоналом".
- Перейдіть в розділ "кадри і співробітники" і виберіть потрібного співробітника.
- У відкрилася картці співробітника перейдіть у вкладку "утримання".
- Натисніть кнопку " Додати "і виберіть тип утримання"ПДФО".
- Заповніть необхідні поля, такі як сума утримання та дата початку дії.
- Збережіть внесені зміни.
Після виконання зазначених дій, система буде автоматично нараховувати і утримувати ПДФО з авансу у обраного співробітника.
Таким чином, ви успішно налаштували утримання ПДФО з авансу в 1С 8.3 ЗУП з 2025 року для обраного співробітника.
Налаштування утримання ПДФО з авансу в програмі 1С 8.3 ЗУП
Далі, необхідно перейти в розділ "співробітники" в програмі 1С 8.3 ЗУП і для кожного співробітника внести настройки утримання ПДФО з авансу.
Для цього дотримуйтесь наступних кроків:
- Відкрийте програму 1С 8.3 ЗУП на вашому комп'ютері.
- У головному меню програми виберіть розділ "кадри і зарплата" і перейдіть в розділ "співробітники".
- Виберіть потрібного співробітника зі списку або використовуйте пошук для швидкого знаходження.
- При відкритті Картки співробітника в режимі редагування, знайдіть розділ "утримання".
- Натисніть кнопку "Додати" для додавання нового утримання.
- Виберіть вид утримання" ПДФО з авансу " зі списку пропонованих варіантів.
- Заповніть необхідні поля, такі як сума утримання та термін нарахування.
- Натисніть кнопку "Зберегти" для збереження налаштувань утримання ПДФО з авансу для даного співробітника.
Повторіть ці кроки для кожного співробітника, у якого необхідно налаштувати утримання ПДФО з авансу.
Після завершення налаштування утримання ПДФО з авансу для всіх співробітників, перевірте правильність налаштування і коректність Сум утримання в програмі 1С 8.3 ЗУП.
Утримання ПДФО з авансу повинні бути правильно налаштовані для всіх співробітників, щоб гарантувати коректний розрахунок і утримання необхідної суми податку.