Нознаніе налаштувань утримання ПДФО з авансу-важливий навик бухгалтера, який потрібно для роботи в 1с 8.3 бухгалтерії з 2025 року. Утримання ПДФО з авансу є невід'ємною частиною розрахунків зі співробітниками і вимагає точності і уваги. У цій статті ми розглянемо всі етапи настройки утримання ПДФО з авансу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія покроково.
Крок за кроком ми розглянемо всі необхідні дії для налаштування утримання ПДФО з авансу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія. Почнемо зі створення відповідного видів операцій і документів в системі. Потім ми розберемося з правильним заповненням документів для обліку утримання ПДФО, а також розглянемо основні моменти, які слід взяти до уваги при роботі з податковими агентами.
Налаштування утримання ПДФО з авансу в 1С 8.3 бухгалтерії може здатися складним завданням на перший погляд, але, дотримуючись інструкцій цієї статті, ви зможете освоїти цей процес. Це дозволить вам впевнено працювати з утриманням ПДФО з авансу і правильно вести бухгалтерію згідно з вимогами законодавства. Приступимо до детального розгляду процесу налаштування утримання ПДФО з авансу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія-крок за кроком!
Як правильно встановити утримання ПДФО з авансу в 1С 8.3 Бухгалтерія з 2025 року
З 1 січня 2025 року набувають чинності нові правила утримання податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) з авансів. Щоб правильно налаштувати утримання ПДФО з авансу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія, виконайте наступні кроки:
Крок 1:
Переконайтеся, що у вас встановлена ОСТАННЯ версія програми 1С 8.3 Бухгалтерія. Якщо ні, оновіть програму до останньої версії.
Крок 2:
Відкрийте програму 1С 8.3 Бухгалтерія і виберіть потрібну інформаційну базу.
Крок 3:
Перейдіть до меню "Облік" і виберіть "довідники" -> "податкові агенти".
Крок 4:
Натисніть на кнопку "Новий документ" і заповніть необхідну інформацію про податкового агента (наприклад, назва організації, ІПН, КПП та ін.).
Крок 5:
Перейдіть на вкладку "Відомості про дохід" і заповніть необхідну інформацію про дохід (наприклад, сума авансу, дата отримання та ін.).
Крок 6:
Вкажіть відсоток утримання ПДФО з авансу у відповідному полі на вкладці "відомості про дохід".
Крок 7:
Збережіть документ і закрийте вікно "податкові агенти".
Крок 8:
Тепер, при оформленні документів на аванси в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія, система автоматично буде враховувати утримання ПДФО з авансу відповідно до налаштувань, які ви вказали в податковому агенті.
Установка утримання ПДФО з авансу в 1С 8.3 Бухгалтерія з 2025 року не представляє складнощів при дотриманні вищевказаних кроків. Правильна настройка дозволить точно врахувати податкові зобов'язання і уникнути можливих порушень при роботі з авансами.
Крок 1: Перевірка версії Програми та налаштувань
Перш ніж приступити до Налаштування утримання ПДФО з авансу в 1с 8.3 Бухгалтерія, необхідно переконатися, що ваша програма оновлена до відповідної версії. Зверніть увагу, що аванс починаючи з 2025 року підлягає обліку, і тому важливо мати останню версію програми.
Для перевірки версії програми і налаштувань виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму 1С 8.3 Бухгалтерія.
- Перейдіть в розділ "Довідка" в верхньому меню програми.
- Виберіть пункт"про програму".
- У вікні, ви побачите інформацію про версію програми.
Якщо у вас встановлена версія програми 8.3.хххх або вище, то у вас є можливість налаштувати утримання ПДФО з авансу. Якщо ж у вас застаріла версія програми, зверніться до розробника 1С для отримання оновлення.
Після перевірки версії програми переконайтеся, що налаштування програми відповідають вимогам щодо утримання ПДФО з авансу. Для цього:
- Перейдіть в розділ "Налаштування" в верхньому меню програми.
- Виберіть пункт"утримання ПДФО з доходів, не пов'язаних з трудовими відносинами".
- Перевірте налаштування на відповідність наступним параметрам:
- Ставка оподаткування.
- Список кодів доходів, що підлягають утриманню ПДФО.
- Рахунок обліку утриманого ПДФО.
- Рахунок нарахування авансу.
- Рахунок нарахування заробітної плати.
Якщо налаштування не відповідають вимогам, відредагуйте їх відповідно до чинного законодавства та вказівок вашої компанії.
Після виконання цих кроків ви будете готові приступити до наступних дій з налаштування утримання ПДФО з авансу в 1с 8.3 Бухгалтерія.
Крок 2: Налаштування параметрів обліку утримання ПДФО
1. Відкрийте програму 1С 8.3 Бухгалтерія і перейдіть в режим "Налаштування".
2. У розділі " Облікові записи: Керування обліковими записами " виберіть потрібний план облікового запису та натисніть "Змінити".
3. Перейдіть на вкладку "облік податку на доходи фізичних осіб (ПДФО)" і встановіть прапорець "автоматичний розрахунок утримання ПДФО з авансу".
4. У полі "ознака реєстрації податкових документів" виберіть потрібну опцію, яка визначає, як будуть враховуватися податкові документи.
5. У розділі" способи списання " виберіть спосіб списання утримання ПДФО з авансу. Наприклад, можна вибрати списання тільки при фактичній виплаті або списання при нарахуванні авансу.
6. На вкладці " Загальні "встановіть прапорець" облік утримання ПДФО в бухгалтерії " для відображення утримання ПДФО в бухгалтерських документах.
7. Натисніть " ОК " для збереження налаштувань.
8. Після налаштування параметрів обліку утримання ПДФО ви зможете автоматично утримувати ПДФО з авансу в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія.
Поле Опис Облік податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) Розділ, де налаштовуються параметри обліку утримання ПДФО. Ознака реєстрації податкових документів Опція, яка визначає, як будуть враховуватися податкові документи. Способи списання Розділ, де вибирається спосіб списання утримання ПДФО з авансу. Облік утримання ПДФО в бухгалтерії Прапорець для відображення утримання ПДФО в бухгалтерських документах. Крок 3: Створення довідника "утримання ПДФО"
В даному кроці ми будемо створювати довідник" утримання ПДФО", щоб мати можливість автоматично утримувати податок із заробітної плати.
Для початку відкриємо програму" 1С: Бухгалтерія "і перейдемо в розділ"довідники".
Далі натиснемо на кнопку" Створити "і виберемо тип довідника"довідник об'єктів".
У вікні введемо назву довідника" утримання ПДФО "і натиснемо"далі".
На наступному етапі визначимося зі структурою довідника. Для обліку утримання ПДФО нам необхідно додати наступні поля:
Для додавання полів натиснемо кнопку"Додати". У вікні введемо назву поля і виберемо його тип. Наприклад, для поля "відсоток" виберемо тип "Число".
Після додавання всіх необхідних полів, натиснемо "Готово".
Тепер довідник" утримання ПДФО " створений, і ми можемо приступити до заповнення його елементів.
Для цього відкриємо створений довідник і натиснемо кнопку "Додати" для додавання нового елемента.
Заповнимо всі необхідні поля для кожного елемента довідника, вказавши відповідні значення. Наприклад, для елемента "сума" ми можемо вказати значення від 0 до 1000 гривень.
Після заповнення всіх елементів довідника натиснемо"Готово".
Тепер ми можемо використовувати довідник "утримання ПДФО" при налаштуванні утримання податку із заробітної плати в програмі "1С:Бухгалтерія".
Крок 4: Застосування утримання ПДФО при проведенні авансу
Після того, як ви налаштували правила утримання ПДФО в системі 1С 8.3 Бухгалтерія, можете приступити до застосування цих правил при проведенні авансу.
Для початку необхідно створити проводку на авансування співробітнику в 1С.виберіть відповідний документ, наприклад, "Авансовий звіт" або "Прибутковий касовий ордер".
При заповненні документа вкажіть суму авансу, а також вкажіть співробітників, яким проводиться виплата авансу.
Потім уважно перевірте, що для співробітників, яким буде виплачуватися аванс, встановлені правильні ставки і граничні суми утримання ПДФО в їх картках співробітників.
При проведенні документа система автоматично застосує утримання ПДФО, згідно налаштованим раніше правилами. Розрахунок утримання буде проведений на основі зазначеної суми авансу і налаштувань утримання для кожного співробітника.
Зверніть увагу, що при авансах виплачуваних співробітникам, які звільнені від утримання ПДФО, необхідно вказати відповідні підстави для звільнення.
Після проведення документа ви побачите в журналі проводок, що сума утримання ПДФО вирахувана із загальної суми авансу, а також врахована в податковому обліку.
Крім того, система автоматично сформує звіт за утриманими сумами ПДФО для всіх співробітників, яким проводилося авансування. Цей звіт можна використовувати для обліку та передачі інформації до податкових органів.