Kyocera є одним з провідних виробників офісної техніки, пропонуючи різноманітні можливості для обробки і відправки документів. Однією з таких можливостей є відправка сканів на електронну пошту. Це зручно для тих, хто хоче швидко і без зайвого клопоту передати цифрову копію важливого документа колезі або партнеру. Налаштування даної функції на принтері Kyocera нескладна, і в цьому посібнику ми детально розповімо, як це зробити.
Перш ніж розпочати налаштування, переконайтеся, що у вас є така інформація: адреса електронної пошти, на яку потрібно відправити сканований файл, логін і пароль для входу в обліковий запис пошти, а також відомості про протокол і порт сервера електронної пошти. Зверніть увагу, що ці дані будуть залежати від вашого постачальника послуг електронної пошти. Якщо ви не знаєте, які налаштування використовувати, зверніться в службу підтримки провайдера.
Отже, приступимо до Налаштування. Вам знадобиться доступ до веб-інтерфейсу принтера Kyocera. Введіть IP-адресу принтера в адресний рядок браузера та натисніть Enter. Після цього ви будете перенаправлені на сторінку входу в веб-інтерфейс. Введіть свої облікові дані (зазвичай це логін і пароль admin) і натисніть на кнопку Увійти.
Встановлення драйверів на Kyocera
Для настройки відправки сканованих файлів на пошту з пристрою Kyocera необхідно встановити відповідні драйвери на комп'ютер. Драйвери Kyocera забезпечують правильну роботу пристрою і можливість передачі даних між принтером і комп'ютером.
Для установки драйверів на Kyocera можна скористатися офіційним сайтом виробника. На сайті Kyocera доступні останні версії драйверів для різних моделей пристроїв. Скачайте драйвери, відповідні вашої моделі принтера або МФУ.
Після завантаження драйверів відкрийте файл встановлення та дотримуйтесь інструкцій майстра встановлення. Зазвичай необхідно погодитися з ліцензійною угодою, вибрати папку для установки драйверів і запустити процес установки.
Після успішної установки драйверів на комп'ютері, підключіть пристрій Kyocera до комп'ютера за допомогою USB-кабелю або мережевого підключення. У більшості випадків драйвери автоматично виявлять пристрій і встановлять необхідні компоненти для роботи з ним.
Після установки драйверів на Kyocera можна приступити до Налаштування відправки сканованих файлів на пошту. Для цього зверніться до керівництва користувача вашого пристрою або проконсультуйтеся з фахівцями технічної підтримки. Вони допоможуть вам налаштувати необхідні параметри і зробити тестову відправку файлів.
Підключення принтера до комп'ютера
- Переконайтеся, що принтер і комп'ютер знаходяться в одній мережі.
- Вставте кабель USB у відповідний порт на задній панелі принтера.
- Підключіть інший кінець кабелю USB до вільного порту USB на комп'ютері.
- Увімкніть принтер, натиснувши кнопку живлення.
- Зачекайте, поки операційна система виявить новий пристрій і встановить необхідні драйвери.
Тепер ваш принтер успішно підключений до комп'ютера, і ви можете приступити до Налаштування відправки сканованих файлів на пошту на Kyocera.
Вхід в налаштування принтера
Для настройки відправки сканованого файлу на пошту на принтері Kyocera необхідно увійти в його налаштування.
Ось як це зробити:
- Увімкніть принтер і переконайтеся, що він підключений до мережі.
- На головній панелі принтера знайдіть кнопку "Меню" або "налаштування" та натисніть на неї.
- Використовуйте стрілки на панелі навігації, щоб знайти розділ із налаштуваннями мережі.
- Виберіть цей розділ і натисніть на кнопку "OK".
- У розділі мережевих налаштувань знайдіть вкладку "Електронна пошта"або" SMTP-сервер".
- Перейдіть на цю вкладку та введіть Налаштування пошти, такі як адреса SMTP-сервера та ваш логін та пароль для авторизації.
- Збережіть зміни та вийдіть із налаштувань.
Тепер ви можете налаштувати надсилання сканованого файлу на вашу пошту через принтер Kyocera.
Пошук розділу "відправка на пошту"
Для настройки відправки сканованих файлів на пошту на принтері Kyocera потрібно виконати наступні дії:
1. Увімкніть принтер і переконайтеся, що він підключений до мережі.
2. Відкрийте веб-інтерфейс принтера, ввівши IP-адресу принтера в адресний рядок браузера.
3. Увійдіть у веб-інтерфейс, використовуючи адміністративні облікові дані.
4. Перейдіть до меню "Налаштування" або "налаштування мережі".
5. Знайдіть розділ, пов'язаний з відправкою на пошту. Назви розділів можуть відрізнятися залежно від моделі принтера та версії вбудованого програмного забезпечення.
6. Введіть необхідну інформацію, таку як Адреса електронної пошти одержувача, адреса електронної пошти відправника та параметри надсилання (наприклад, формат файлу та спосіб передачі).
7. Збережіть налаштування та виконайте тестову відправку, щоб переконатися, що все працює коректно.
Після виконання цих кроків ваш принтер Kyocera буде налаштований на надсилання сканованих файлів на вказану адресу електронної пошти.
Налаштування SMTP-сервера
Щоб налаштувати надсилання сканованого файлу на пошту на принтері Kyocera, спочатку потрібно налаштувати SMTP-сервер. Ось як це зробити:
1. Увійдіть у веб-інтерфейс принтера, ввівши його IP-адресу в адресному рядку браузера.
2. Перейдіть в розділ "Налаштування мережі" або "мережеві настройки".
3. Знайдіть розділ, пов'язаний з електронною поштою або SMTP-сервером.
4. Введіть адресу SMTP-сервера, який надає Ваш поштовий провайдер.
5. Введіть номер порту SMTP-сервера. Зазвичай це 25 або 587.
6. Якщо ваш SMTP-сервер вимагає автентифікації, введіть облікові дані (ім'я користувача та пароль).
7. Збережіть зміни та перезавантажте принтер.
Тепер ваш принтер Kyocera налаштований для надсилання сканованих файлів на електронну пошту через SMTP-сервер. Переконайтеся, що адреса одержувача правильно введена перед надсиланням файлу.
Введення адреси одержувача
Щоб налаштувати відправку сканованого файлу на пошту на Kyocera, необхідно вказати адресу одержувача. Для цього виконайте наступні дії:
1. На головному екрані пристрою знайдіть іконку" Налаштування " і натисніть на неї.
2. У меню налаштувань виберіть розділ "пошта"або " Email".
3. У розділі, знайдіть поле" Адреса одержувача "або" Recipient address " і клікніть по ньому.
4. Введіть адресу електронної пошти одержувача у поле, яке відкриється.
5. Переконайтеся, що адреса правильно написана і не містить помилок.
6. Натисніть на кнопку "зберегти" або "OK", щоб зберегти зміни.
Після виконання цих кроків пристрій Kyocera надсилатиме скановані файли на вказану адресу одержувача. Переконайтеся, що у вас є доступ до Інтернету та правильно налаштовані мережеві налаштування пристрою.
Вибір формату і дозволу сканування
При налаштуванні відправки сканованого файлу на пошту на принтері Kyocera, важливо правильно вибрати формат і дозвіл сканування. Ці параметри визначають якість і розмір файлу, а також його сумісність з іншими програмами і пристроями.
Формат сканування можна вибрати з наступних варіантів:
- PDF (Portable Document Format) - популярний формат для зберігання та обміну документами. Зазвичай використовується для текстових документів, таблиць та презентацій. PDF-файли можна відкривати та переглядати на різних пристроях та операційних системах.
- JPEG (Joint Photographic Experts Group) - формат, який зазвичай використовується для фотографій і зображень. Він підтримує стиснення без втрат якості і підходить для збереження кольорових і чорно-білих зображень.
- TIFF (Tagged Image File Format) - формат, який часто використовується для збереження відсканованих документів, особливо в якості офіційного формату зберігання. TIFF-файли зазвичай мають високу якість і підтримують збереження різних шарів і метаданих.
Роздільна здатність сканування визначає кількість точок на дюйм (dpi), які будуть скануватися на документі. Висока роздільна здатність створює більш деталізовані зображення, але при цьому збільшує розмір файлу. Найпоширеніші дозволи для сканування документів включають 300 dpi, 600 dpi та 1200 dpi.
Вибір формату і дозволу сканування залежить від типу документа і його подальшого використання. Наприклад, якщо ви скануєте текстовий документ з метою розпізнання тексту, рекомендується використовувати формат PDF і дозвіл 300 dpi. Якщо ж ви скануєте фотографію для друку, рекомендується вибрати формат JPEG і високу роздільну здатність, таке як 600 dpi.
Пам'ятайте, що вибір формату та дозволу сканування повинен бути узгоджений з вимогами вашої поштової системи та зручністю використання одержувачів файлів. Також зверніть увагу на обмеження, якщо вони присутні, на принтері Kyocera або в програмному забезпеченні, яке ви використовуєте для сканування.
Вказівка розташування збереження сканованого файлу
Для того щоб налаштувати відправку сканованого файлу на пошту на Kyocera із зазначенням розташування збереження, дотримуйтесь наступних кроків:
1. Увійдіть в меню адміністратора принтера через веб-інтерфейс, для цього в адресному рядку браузера введіть IP-адресу принтера і натисніть Enter.
2. У меню виберіть "Налаштування сканування".
3. У розділі" Пошта "знайдіть опцію" зберігати надіслані файли " та позначте її.
4. Введіть шлях до папки, куди потрібно зберегти відскановані файли. Наприклад, / home/user / scans.
5. Натисніть "Зберегти", щоб застосувати зміни.
Тепер, коли ви надішлете сканований файл на пошту, він буде збережений у вказану вами папку.
Проведення тестової відправки файлу на пошту
Після того, як ви налаштували надсилання сканованих файлів на пошту на своєму Kyocera, рекомендується провести тестову відправку, щоб переконатися, що все працює коректно. Ось як це зробити:
- Відкрийте розділ "сканування" на панелі керування принтера.
- Виберіть опцію "надіслати на пошту" зі списку доступних варіантів сканування.
- Введіть адресу одержувача в поле "Кому". Переконайтеся, що адреса вказана правильно, щоб уникнути проблем з доставкою.
- Виберіть файл, який потрібно надіслати на пошту. Можна вибрати файл, який був попередньо сканований або завантажити файл з комп'ютера або мережевого сховища.
- Натисніть кнопку "Надіслати", щоб розпочати надсилання файлу.
- Перевірте свою пошту, щоб переконатися, що файл успішно доставлений. Перевірте папку "Вхідні", а також папку "Спам" або "Небажана пошта", якщо файл не з'явився в основній папці.
Якщо з якихось причин файл не був успішно надісланий, перевірте налаштування сервера SMTP у параметрах принтера та переконайтеся, що шлях до файлу правильний. Також рекомендується перевірити підключення до мережі та наявність доступу до Інтернету.