Впровадження 1С 8.3 ЗУП в підприємстві дозволяє автоматизувати всі процеси управління персоналом. Однією з важливих функцій системи є налаштування штатного розкладу. Штатний розклад дозволяє контролювати навантаження на співробітників, визначити кількість і структуру підрозділів, а також ефективно управляти кадровим складом компанії. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію з налаштування штатного розкладу в 1с 8.3 ЗУП.
Перший крок у налаштуванні штатного розкладу-створення бази даних співробітників. Для цього необхідно внести всі дані про кожного співробітника в систему. Важливо вказати ПІБ, посаду, вчений ступінь, трудовий стаж та інші дані, необхідні для оцінки кваліфікації кожного співробітника. При створенні бази даних співробітників також можна застосовувати додаткові фільтри для угруповання по відділам, підрозділам та іншим характеристикам.
Після створення бази даних співробітників переходимо до Налаштування штатного розкладу. В системі 1С 8.3 ЗУП штатний розпис представлено у вигляді ієрархічної структури з двома рівнями – підрозділами і посадами. Перед початком Налаштування слід визначити структуру компанії, розділити її на відділи та підрозділи, а потім призначити відповідні посади кожному підрозділу.
З 8.3 ЗУП: Як налаштувати штатний розклад?
1. Відкрийте програму 1С 8.3 ЗУП.
2. Перейдіть в розділ "кадри і персонал" і виберіть "штатний розклад".
3. У вікні штатного розкладу ви побачите всі наявні підрозділи і посади.
4. Для створення нового підрозділу або посади натисніть на кнопку "додати" або використовуйте відповідний пункт контекстного меню.
5. При додаванні підрозділу заповніть необхідну інформацію, таку як назва, код організації, шифр, дату створення і керівника.
6. При додаванні посади вкажіть назву, категорію, заробітну плату та умови роботи.
7. Якщо потрібно додати співробітників в штатний розклад, виберіть підрозділ або посаду і натисніть на кнопку "Додати", щоб вибрати потрібного співробітника.
8. Після заповнення всіх необхідних полів збережіть зміни, натиснувши на кнопку " OK " або використовуючи відповідний пункт контекстного меню.
9. Якщо вам необхідно видалити підрозділ або посаду, виберіть їх і натисніть на кнопку "Видалити" або використовуйте відповідний пункт контекстного меню.
Зверніть увагу, що для роботи з штатним розкладом вам може знадобитися наявність відповідних прав доступу в програмі 1С 8.3 ЗУП.
Тепер ви знаєте, як налаштувати штатний розклад в програмі 1С 8.3 ЗУП.
Крок 1: Запуск 1С ЗУП і створення інформаційної бази
Перед тим, як налаштувати штатний розклад в програмі 1С ЗУП, необхідно запустити саму програму і створити інформаційну базу.
Для цього виконайте наступні дії:
Крок 1: Запустіть програму 1С ЗУП, клікнувши на ярлик на робочому столі або в меню «Пуск».
Крок 2: У вікні програми виберіть пункт "Файл «у верхньому меню і далі»створити інформаційну базу".
Крок 3: У вікні виберіть тип інформаційної бази" конфігурація ЗУП "і натисніть кнопку"Далі".
Крок 4: Вкажіть шлях, де буде розташовуватися інформаційна база, і введіть назву бази даних. Натисніть кнопку "Створити".
Крок 5: Після створення бази даних, введіть свій логін і пароль. Для більш високого рівня безпеки, рекомендується використовувати складні паролі.
Крок 6: Натисніть кнопку "Готово" для збереження налаштувань інформаційної бази.
Поздоровляю! Тепер у вас створена інформаційна база в програмі 1С ЗУП і ви готові приступити до Налаштування штатного розкладу.
Крок 2: Додавання підрозділів і посад в штатний розклад
Після створення штатного розкладу, необхідно додати в нього підрозділи і посади. Це дозволить створити структуру організації і визначити місце кожного співробітника в організаційній ієрархії.
Для додавання підрозділів і посад в штатний розпис виконайте наступні дії:
- Відкрийте штатний розклад в режимі редагування.
- Клацніть по кнопці "Додати" на панелі інструментів.
- У спадному меню виберіть "підрозділ» або "Посада", залежно від того, що ви хочете додати.
- Заповніть необхідні поля: Найменування, код, керівник і т. д.
- Натисніть на кнопку "Зберегти", щоб додати підрозділ або посаду в штатний розклад.
- Повторіть ці дії для кожного підрозділу та посади, які потрібно додати.
Після додавання всіх необхідних підрозділів і посад ви зможете приступити до призначення співробітників на посади та встановлення їх окладів в штатному розкладі.
Примітка: При додаванні підрозділів і посад рекомендується дотримуватися попередньо розробленої організаційної структури вашої компанії.
Крок 3: Вибір структури штатного розкладу
Після вказівки основних параметрів для штатного розкладу в програмі 1С 8.3 ЗУП необхідно вибрати структуру штатного розкладу. Структура штатного розкладу визначає рівні і підрозділи, на які буде розділено штатний розпис.
Для вибору структури штатного розкладу потрібно виконати наступні дії:
- Відкрити модуль "штатні розклади" в програмі 1С 8.3 ЗУП.
- Вибрати пункт меню" Довідники "і перейти в розділ"Структура штатного розкладу".
- У вікні вибрати підрозділ або рівень, на які потрібно розділити штатний розклад. Для цього можна використовувати ієрархічну структуру підрозділів.
- Натиснути кнопку "Вибрати"або " ОК".
Після вибору структури штатного розкладу буде відображено вікно зі списком обраних підрозділів або рівнів. Тут можна додати або видалити підрозділи, а також редагувати їх параметри.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Найменування | Назва підрозділу або рівня штатного розкладу. |
| Код | Унікальний код підрозділу або рівня штатного розкладу. |
| Батько | Код батьківського підрозділу або рівня штатного розпису, якщо вони мають ієрархічну структуру. |
| Тип | Тип підрозділу або рівня штатного розкладу (наприклад, Відділ, департамент і т.д.). |
Після вибору структури штатного розкладу можна перейти до наступного кроку - заповнення штатного розкладу співробітниками.
Крок 4: призначення працівників на посади
Після створення і настройки штатного розкладу необхідно призначити співробітників на відповідні посади. Це дозволяє встановити зв'язок між співробітником і посадою в рамках організації.
Для призначення співробітників на посади виконайте наступні дії:
Крок 1: У головному меню програми виберіть розділ "кадри", потім в підрозділі" штатний розклад "виберіть пункт"призначення на посади".
Крок 2: У вікні, виберіть штатний розклад, на яке ви хочете призначити співробітників.
Крок 3: У Списку співробітників виберіть потрібного співробітника, потім введіть дані про його призначення на посаду: дату призначення і кількість годин роботи в тиждень.
Крок 4: Повторіть крок 3 для всіх співробітників, яких необхідно призначити на посади в даному штатному розкладі.
Крок 5: Після завершення призначення співробітників збережіть зміни.
Тепер всі співробітники призначені на свої посади в штатному розкладі. Ви можете переглянути цю інформацію в розділі "штатний розклад" або використовувати її при розробці графіка роботи співробітників.
Крок 5: Налаштування періодів роботи працівників
Для того щоб налаштувати періоди роботи співробітників в штатному розкладі, необхідно виконати наступні дії:
1. Відкрийте програму 1С 8.3 ЗУП і перейдіть в розділ "штатний розклад".
2. Виберіть потрібний підрозділ або посаду співробітника, для якого необхідно налаштувати періоди роботи.
3. У таблиці співробітників знайдіть потрібного співробітника і клацніть по ньому правою кнопкою миші.
4. У спливаючому меню виберіть пункт "Редагувати періоди роботи".
5. У вікні додайте або змініть періоди роботи співробітника.
6. Для додавання нового періоду натисніть кнопку "Додати", після чого вкажіть дату початку і кінця періоду, а також виберіть дні тижня, в які співробітник повинен працювати.
7. Внесіть необхідні зміни та закрийте вікно "періоди роботи працівника".
8. Повторіть кроки 3-7 для всіх працівників, яким потрібно налаштувати періоди роботи.
Після завершення всіх налаштувань періодів роботи співробітників збережіть зміни і закрийте програму 1С 8.3 ЗУП. Тепер ваше штатний розклад буде містити не тільки інформацію про посади і співробітників, а й про періоди їх роботи.
Крок 6: Прив'язка штатного розкладу до календаря
Після установки штатного розкладу необхідно здійснити його прив'язку до календаря організації. Для цього дотримуйтесь наступних інструкцій:
- Відкрийте в програмі 1С 8.3 ЗУП потрібну інформаційну базу.
- Перейдіть в розділ "кадри і Зарплата", вибравши відповідну конфігурацію у вікні "Навігатор".
- У лівій частині робочого вікна знайдіть розділ "штатний розклад" і виберіть його.
- У списку виберіть потрібне вам штатний розклад і клікніть на нього подвійним кліком миші.
- У верхній частині робочого вікна виберіть вкладку "працівники" і перейдіть на неї.
- У Списку співробітників виберіть потрібного вам співробітника і клікніть на нього подвійним кліком миші.
- У вікні перейдіть на вкладку "календар" і виберіть потрібний календар для прив'язки штатного розкладу.
- Збережіть зміни, натиснувши кнопку " ОК " у кожному відкритому вікні.
- Повторіть кроки 6-8 для всіх необхідних працівників та відповідних штатних графіків.
Після виконання всіх кроків ваш штатний розклад буде успішно прив'язано до календаря організації.