Outlook-це один з найпопулярніших поштових клієнтів, який дозволяє керувати кількома електронними скриньками в одному місці. Але щоб надсилати електронні листи, потрібно правильно налаштувати сервер вихідної пошти.
Для початку необхідно відкрити Outlook і перейти до розділу «Налаштування облікового запису». Потім виберіть вже існуючий електронний ящик або створіть новий, якщо ще не доданий. Після цього потрібно знайти і вибрати опцію «Налаштування сервера вихідної пошти».
Коли ви відкриєте налаштування сервера, вам потрібно буде вказати наступну інформацію: Адреса сервера вихідної пошти (SMTP), порт шукаючої Пошти, тип шифрування (зазвичай SSL або TLS) і, якщо передбачається, аутентифікацію аккаунта. Зверніть увагу, що ці дані можуть відрізнятися залежно від Постачальника послуг електронної пошти.
Після заповнення всіх необхідних полів натисніть "Застосувати» або "зберегти", щоб завершити налаштування сервера вихідної пошти. Тепер Outlook буде готовий до надсилання вихідних повідомлень.
Чому важливо налаштувати вихідну пошту в Outlook?
Використання Outlook для надсилання електронних листів дозволяє мати повний контроль над надісланими повідомленнями. Ви можете легко керувати їх важливістю, пріоритетом та категоріями. Це дозволяє легко відстежувати та організовувати електронну пошту.
Налаштування сервера вихідної пошти в Outlook також забезпечує безпечне надсилання повідомлень. Ви можете налаштувати шифрування та підпис для своїх вихідних електронних листів, щоб гарантувати їх конфіденційність та справжність.
Крім того, Налаштування вихідної пошти в Outlook дозволяє автоматизувати процес надсилання повідомлень через сервер електронної пошти. Ви можете налаштувати шаблони листів, зберегти часто використовувані адресати і встановити правила фільтрації для ефективної роботи з вихідною поштою.
Загалом, Налаштування вихідної пошти в Outlook є важливим кроком для успішної роботи з електронною поштою. Вона забезпечує вам зручність використання, безпеку і ефективність у відправці та організації листів. Не нехтуйте цим процесом і налаштуйте свою вихідну пошту прямо зараз!
Крок 1: відкрити Outlook і вибрати "Додати обліковий запис"
Щоб відкрити Outlook, клацніть на значку програми на вашому комп'ютері або знайдіть її в меню "Пуск". Після відкриття Outlook перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми.
У вкладці " Файл "знайдіть розділ"Відомості". З меню, що випадає виберіть пункт "Додати обліковий запис". Це відкриє вікно налаштувань облікового запису, де ви зможете ввести дані свого постачальника послуг електронної пошти.
На цьому етапі ви можете вибрати тип облікового запису, який потрібно додати до Outlook. Це може бути пошта Gmail, Yahoo, Microsoft Exchange або інший провайдер. Виберіть відповідний пункт і натисніть кнопку "Далі", щоб продовжити.
У наступному вікні вам буде запропоновано ввести інформацію про свій обліковий запис, наприклад адресу електронної пошти та пароль. Переконайтеся, що дані введені правильно, щоб Outlook міг успішно підключитися до сервера та надсилати електронні листи.
Після заповнення необхідних полів натисніть кнопку "Далі" і дочекайтеся завершення процесу додавання облікового запису. Outlook перевірить введені дані та спробує встановити зв'язок із сервером вихідної пошти. Якщо все налаштовано правильно, ви побачите сповіщення про успішне додавання облікового запису.
Тепер ваш сервер вихідної пошти налаштовано в Outlook, і ви можете використовувати програму для надсилання електронних повідомлень зі свого облікового запису.
Крок 2: вибрати "налаштувати ручну установку або тип сервера"
Після запуску програми Outlook відкрийте меню " Файл "у верхньому лівому куті та виберіть"Додати обліковий запис".
У вікні виберіть " Налаштувати ручну установку або тип сервера "і натисніть кнопку"Далі".
На наступному екрані виберіть опцію " Електронна пошта в Інтернеті "та натисніть"Далі".
Потім виберіть "POP або IMAP" і натисніть "Далі".
Тепер ви повинні побачити вікно "налаштування поштового сервера".
Крок 3: виберіть " Служба інтернет-пошти (POP або IMAP)"
Для налаштування сервера вихідної пошти в Outlook потрібно вибрати " Служба інтернет-пошти (POP або IMAP)" в списку доступних служб.
Процедура налаштування може відрізнятися залежно від версії Outlook, але загалом кроки схожі.
Для початку відкрийте Outlook і перейдіть до розділу "Файл" у верхній панелі інструментів.
У меню, що відкриється, виберіть "Додати обліковий запис", щоб відкрити майстер налаштування нового облікового запису електронної пошти.
У майстрі налаштування виберіть опцію " Налаштування сервера вручну "та натисніть кнопку"Далі".
Потім виберіть " Служба інтернет-пошти (POP або IMAP)" і знову натисніть кнопку "Далі".
Далі вам необхідно буде ввести наступну інформацію:
| Ваше ім'я: | Введіть своє ім'я, яке відображатиметься в полях "від" під час надсилання електронних листів. |
| Адреса електронної пошти: | Введіть адресу свого облікового запису електронної пошти. |
| Тип облікового запису: | Виберіть тип облікового запису з двох доступних варіантів: POP або IMAP. |
| Вхідний сервер: | Введіть адресу вхідного поштового сервера (POP3 або IMAP) у відповідне поле. |
| Вихідний сервер: | Введіть адресу вихідного поштового сервера (SMTP) у відповідне поле. |
| Ім'я користувача: | Введіть ім'я свого облікового запису на поштовому сервері, якщо це потрібно. |
| Пароль: | Введіть пароль для доступу до свого облікового запису електронної пошти. |
Після введення всіх необхідних даних, натисніть кнопку "Далі" і дочекайтеся закінчення процесу налаштування сервера вихідної пошти в Outlook.
Поздоровляю! Ви успішно вибрали " Службу інтернет-пошти (POP або IMAP)" в Outlook і налаштували сервер вихідної пошти.
Крок 4: ввести ваше ім'я та адресу електронної пошти
Налаштування сервера вихідної пошти в Outlook вимагає введення вашого імені та адреси електронної пошти. Ця інформація буде використовуватися для надсилання пошти від вашого імені.
Щоб ввести свої дані, виконайте наступні дії:
| 1. | Відкрийте Outlook і перейдіть до розділу "Файл". |
| 2. | У лівій панелі виберіть " Інформація "і натисніть на кнопку"Додати обліковий запис". |
| 3. | Виберіть опцію " вручну налаштувати сервери або типи серверів "і натисніть"Далі". |
| 4. | Виберіть тип облікового запису " Інтернет-Пошта "та натисніть"Далі". |
| 5. | В поле "Ім'я" введіть Ваше ім'я, яке буде відображатися у одержувачів ваших повідомлень. |
| 6. | У полі "Адреса електронної пошти" введіть повну адресу електронної пошти, наприклад, [email protected]. |
Після введення імені та адреси електронної пошти натисніть "Далі", щоб продовжити налаштування сервера вихідної пошти в Outlook.
Крок 5: виберіть тип облікового запису (POP3 або IMAP)
Для того щоб налаштувати сервер вихідної пошти в Outlook, необхідно визначитися з типом облікового запису, який ви будете використовувати: POP3 або IMAP.
POP3 (Post Office Protocol version 3) дозволяє завантажити всі вхідні повідомлення на ваш комп'ютер і видалити їх з сервера. Він найбільш підходить для тих, хто вважає за краще зберігати всі листи локально на своєму комп'ютері або пристрої. Якщо ви вибираєте POP3, врахуйте, що якщо ваш пристрій буде вимкнено, ви не зможете переглядати листи на інших пристроях.
IMAP (Internet Message Access Protocol) дозволяє синхронізувати всі вхідні повідомлення на різних пристроях, таких як комп'ютер, планшет або смартфон. Якщо ви працюєте з поштою з різних пристроїв або хочете завжди мати доступ до всіх листів, вам рекомендується вибрати IMAP.
Визначившись із типом облікового запису, ви можете перейти до наступного кроку налаштування сервера вихідної пошти в Outlook.
Крок 6: ввести вхідний і вихідний сервер Пошти
Для налаштування сервера вихідної пошти в Outlook необхідно ввести вхідний і вихідний сервер Пошти. Ця інформація зазвичай надається вашим постачальником послуг електронної пошти.
- Відкрийте програму Outlook і перейдіть до меню "Файл".
- Виберіть " Інформація "і клацніть на пункт"Аккаунт настройки".
- На вкладці "Електронна пошта" виберіть аккаунт, для якого ви хочете налаштувати сервер вихідної пошти, і натисніть на кнопку "Змінити".
- У вікні, натисніть на кнопку " Додатково "і перейдіть на вкладку"Сервер вихідної пошти".
- Введіть вхідний сервер пошти в поле "сервер вхідної пошти" і вихідний сервер пошти в поле "Сервер вихідної пошти".
- Натисніть на кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Після введення вхідного і вихідного сервера пошти, ви зможете відправляти і отримувати електронні листи через свій обліковий запис в Outlook.
Крок 7: введіть ім'я користувача та пароль
Після вибору типу облікового запису необхідно ввести ім'я користувача та пароль.
Ім'я користувача та пароль для сервера вихідної пошти повинні бути надані вашим постачальником послуг електронної пошти. Зверніться до них, якщо у вас немає цієї інформації.
Введіть ім'я користувача у відповідне поле. Якщо ваша імейл-адреса виглядає так: имя@домен.сом, то ім'я Користувача буде або вся адреса, або тільки ім'я (залежить від налаштувань вашого провайдера).
Пароль вводиться в поле "Пароль". Зверніть увагу, що поле пароля чутливе до регістру, тому враховуйте це, коли вводите його.
Після введення імені користувача і пароля, натисніть кнопку "Далі", щоб почати перевірку вихідного сервера пошти. Outlook проведе перевірку вихідного сервера і, якщо настройки введені правильно, буде вважати їх дійсними.