Excel-це потужний інструмент даних, який використовується багатьма користувачами для створення таблиць та звітів. При роботі з великими таблицями важливо, щоб друкований документ був читабельним і інформативним. Для цього необхідно правильно налаштувати розмір печатки.
У статті представлені корисні поради та інструкції, які допоможуть вам змінити розмір друку в Excel. Ви дізнаєтеся, як налаштувати розмір аркуша, встановити масштаб друку, додати або видалити поля, а також інші корисні функції, які допоможуть вам створити ідеальний друкований документ.
Перш за все, необхідно визначитися з розміром печатки. Excel пропонує кілька стандартних розмірів аркушів, таких як A4, Letter, Legal та інші. Виберіть відповідний варіант залежно від ваших потреб. Крім того, ви можете налаштувати розмір друку вручну, вказавши потрібні значення для ширини і висоти листа.
Підбираючи потрібні налаштування розміру друку, не забувайте про масштаб друку. Він дозволяє встановити оптимальне співвідношення між розміром таблиці і аркуша паперу. Ви можете зменшити або збільшити масштаб, щоб розмістити всю таблицю на одній сторінці або, навпаки, розділити її на кілька сторінок.
Зміна розмірів печатки
Налаштування правильного розміру друку в Excel дуже важливо для створення якісних звітів та документів. Ось кілька корисних порад та інструкцій щодо зміни розміру друку в Excel.
1. Вибір розміру паперу: Перед друком документа важливо вибрати правильний розмір паперу. Для цього можна скористатися вкладкою "Розмітка сторінки" і вибрати потрібний розмір із запропонованого списку. При необхідності також можна створити свій власний розмір.
2. Зміна масштабу: У деяких випадках вам може знадобитися змінити масштаб документа для того, щоб він вмістився на одну сторінку або навпаки, заповнив всю сторінку. Для цього можна скористатися функцією "Масштаб" на вкладці "Розмітка сторінки" і вибрати потрібне значення.
3. Параметри друку: У діалоговому вікні налаштування друку можна вказати додаткові параметри, такі як поля, орієнтацію сторінки, шапку і підвал документа та інші налаштування. Не забудьте переглянути та змінити ці параметри перед друком.
4. Розбиття на сторінки: Якщо документ володіє великим обсягом і не поміщається цілком на одній сторінці, можна використовувати функцію "розбити на сторінки". Вона дозволяє розбити документ на кілька сторінок для зручного читання і друку.
5. Попередній перегляд: Перш ніж друкувати документ, рекомендується переглянути його в режимі попереднього перегляду. Так можна побачити, як буде виглядати друкований документ і внести необхідні коригування перед печаткою.
Дотримуючись цих інструкцій, ви зможете легко змінити розміри друку в Excel та створити якісні звіти та документи.
Корисна порада
При налаштуванні розміру друку в Excel корисно враховувати наступні поради:
- Перед друком рекомендується переглянути документ за допомогою функції "Попередній перегляд" для перевірки, як буде виглядати друк на папері.
- Переконайтеся, що розміри аркуша Excel відповідають розміру паперу, на який буде друкуватися.
- Проміжні заголовки та назви стовпців можна повторювати на кожній сторінці друку за допомогою функції "Заголовок на кожній сторінці" в Налаштуваннях друку.
- Вирівнювання тексту і даних в осередках слід налаштувати перед друком, щоб документ був легко читаємо.
- Використання масштабування друку дозволяє змінювати розміри документа при друку на папери різного формату.
- Опція "друк по ширині" дозволяє автоматично змінити масштаб друку так, щоб документ помістився на одну сторінку по ширині.
- При необхідності можна змінити орієнтацію сторінки на горизонтальну, щоб помістити більше інформації на одну сторінку.
- Для кращого використання простору на друкованій сторінці можна задати поля і відступи для документа.
Інструкції для Excel 2010
Крок 1: Відкрийте документ у Excel 2010, який потрібно надрукувати.
Крок 2: Натисніть на вкладку "друк" у верхній частині екрана.
Крок 3: У розділі "Масштаб", виберіть потрібний вам варіант для розміру друку. Наприклад, ви можете вибрати "Авто-розподіл по ширині сторінки", щоб таблиця була автоматично збільшена або зменшена для друку на одній сторінці.
Крок 4: Якщо ви хочете налаштувати розмір друку більш точно, натисніть на кнопку "Параметри сторінки", розташовану внизу розділу"Масштаб".
Крок 5: У вікні "Параметри сторінки", що відкриється, ви зможете налаштувати розмір паперу, орієнтацію сторінки, поля та інші параметри друку. Використовуйте вкладки та параметри, щоб налаштувати друк відповідно до ваших вимог.
Крок 6: Після того, як ви налаштуєте всі потрібні параметри друку, натисніть на кнопку "ОК", щоб застосувати зміни.
Крок 7: Тепер ви можете переглянути, як буде виглядати друк, натиснувши на кнопку "Попередній перегляд друку". Якщо вам все подобається, натисніть на кнопку "Друк" для фактичної друку документа.
Це все! Тепер ви знаєте, як налаштувати розмір друку в Excel 2010 і можете з легкістю роздруковувати свої таблиці і документи з потрібними параметрами.
Як налаштувати розмір в Excel 2013
Розмір сторінки в Excel 2013 можна налаштувати, щоб встановити оптимальні параметри для друку документів. Невеликі зміни в розмірах сторінки можуть істотно вплинути на якість і зручність роздруківки.
Щоб змінити розмір сторінки в Excel 2013, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте файл, який потрібно відформатувати для друку.
- Виберіть вкладку "Розмітка сторінки" у верхній частині екрана.
- Клацніть на кнопці " розмір "в розділі" Масштаб " на панелі інструментів.
- У випадаючому списку виберіть потрібний вам розмір сторінки, наприклад, A4, Letter або Legal.
Також можна налаштувати користувальницький розмір сторінки, ввівши потрібні значення в полях "Ширина" і "висота"в розділі "Розмір".
Після того як ви встановите потрібний розмір сторінки, переконайтеся, що пропорції вмісту не були спотворені. Для цього можна скористатися функцією попереднього перегляду, яка дозволяє побачити, як буде виглядати роздрукований документ.
Не забудьте зберегти зміни після налаштування розміру сторінки, щоб вони застосовувались кожного разу, коли ви відкриваєте файл.
Тепер ви знаєте, як налаштувати розмір в Excel 2013 для оптимального друку документів. Використовуйте ці корисні інструкції, щоб полегшити роботу з таблицями та отримати ідеально відформатовані документи.
Excel 2016: зміна розміру друку
Excel дозволяє налаштувати розмір друку, щоб переконатися, що таблиці та дані будуть правильно відображені на друкованій сторінці. Тут представлені інструкції щодо зміни розміру друку в Excel 2016.
Крок 1: Відкрийте документ у Excel 2016 і виберіть вкладку "Розмітка сторінки" у верхній частині вікна.
Крок 2: У розділі "Масштаб" виберіть опцію "по ширині аркуша". Це дозволить змінити розмір друку так, щоб таблиця повністю вміщалася по ширині сторінки друку.
Крок 3: Якщо необхідно змінити розмір друку по висоті, виберіть опцію "по висоті листа". Це дозволить змінити розмір друку так, щоб таблиця повністю вміщалася по висоті сторінки друку.
Рада: Ви також можете вибрати опцію "по сторінці" для зміни розміру друку по ширині і висоті сторінки друку одночасно.
Крок 4: Ви також можете вручну налаштувати розмір друку, вибравши опцію "спеціальний масштаб" та ввівши значення у відсотках. Наприклад, якщо ви введете значення 50%, розмір друку зменшиться вдвічі.
Крок 5: Після налаштування розміру друку переконайтеся, що таблиця повністю вміщується на друкованій сторінці. Ви можете переглянути попередній перегляд друку, вибравши опцію "Попередній перегляд" у верхній частині вікна.
Зміна розміру друку в Excel 2016 дозволяє більш ефективно використовувати друкований простір і гарантувати, що дані будуть чітко і акуратно відображатися при друку.
Як налаштувати масштаб друку в Excel
Налаштування масштабу друку в Excel дозволяє управляти розміром і видимістю даних при виведенні на друк. Це може бути корисно, наприклад, при друку великих таблиць або графіків, щоб вони вмістилися на одній сторінці без зміни вмісту.
Ось кілька корисних порад щодо налаштування масштабу друку в Excel:
- Виберіть потрібний діапазон комірок. Перш ніж налаштувати масштаб друку, переконайтеся, що ви вибрали потрібний діапазон комірок. Для цього виділіть клітинки, які ви хочете надрукувати.
- Відкрийте діалогове вікно "розмір сторінки". Щоб налаштувати масштаб друку, відкрийте вкладку "Розмітка сторінки" у верхній панелі інструментів Excel, а потім натисніть кнопку "розмір сторінки".
- Виберіть потрібний масштаб. У діалоговому вікні "розмір сторінки" ви можете вибрати масштаб друку. Ви можете вибрати один із запропонованих варіантів масштабу або ввести своє значення в поле "Масштаб".
- Перегляньте результат. Щоб побачити, як буде виглядати друк із вибраним масштабом, натисніть кнопку "Попередній перегляд". У попередньому перегляді ви можете перевірити, чи всі дані розміщуються на сторінці та виглядають правильно.
- Збережіть налаштування. Якщо ви задоволені результатом, збережіть налаштування масштабу друку, натиснувши кнопку "ОК" у діалоговому вікні "розмір сторінки". Тепер ви можете роздрукувати документ із вибраним масштабом.
Налаштування масштабу друку в Excel є простим і зручним інструментом, який дозволяє адаптувати висновок даних на друк відповідно до ваших потреб. Скористайтеся цими порадами, щоб отримати найкращий результат під час друку документів у Excel.
Параметри друку в Excel 2019
Excel 2019 пропонує ряд корисних опцій для налаштування параметрів друку. Це допоможе вам зробити вашу друковану сторінку більш ефективною та зручною для читання.
Однією з основних опцій є зміна розміру сторінки. Ви можете вибрати один із попередньо встановлених розмірів сторінки, таких як A4 або Letter, або налаштувати власний розмір. Для цього вам потрібно перейти в розділ "Розмітка сторінки" на вкладці "Розмітка".
Опція "положення" дозволяє вам вибрати орієнтацію сторінки - книжкова (горизонтальна) або портретна (вертикальна). Ви можете вибрати те, що краще відповідає вашим потребам.
Установка полів - ще одна важлива опція. Вона дозволяє вам встановити розмір полів для вашої друкованої сторінки. Ви можете налаштувати розмір верхнього, нижнього, лівого та правого полів відповідно до ваших вимог.
Інша корисна опція-визначення масштабу друку. Вона дозволяє вам збільшити або зменшити розмір вмісту на друкованій сторінці. Ви можете вибрати опцію "налаштувати" або встановити власний масштаб у відсотках.
Нарешті, ви можете налаштувати заголовки та номери сторінок. У розділі "Заголовок та нижній колонтитул" ви можете вставити інформацію, яка відображатиметься на кожній сторінці під час друку. Ви також можете додати номери сторінок і вибрати положення, де вони будуть розташовуватися.
Не забудьте зберегти ваші налаштування друку, щоб використовувати їх в подальшому. Ви можете зробити це, вибравши опцію "Зберегти в новому стилі сторінки" в розділі "Параметри сторінки" на вкладці "Розмітка".
За допомогою цих параметрів та інструкцій ви зможете краще контролювати та налаштовувати друковану сторінку в Excel 2019, щоб вона відповідала вашим потребам. Використовуйте їх для отримання найкращих результатів під час друку документів.
Налаштування розміру друку в Excel Online
1. Відкрийте документ в Excel Online і перейдіть на вкладку "Перегляд".
2. Натисніть на кнопку " Масштаб "в розділі"друк".
3. У меню, виберіть один із запропонованих варіантів масштабування:
| По ширині | Масштабує сторінку так, щоб вона повністю містилася в горизонтальну область друку. |
| По висоті | Масштабує сторінку так, щоб вона повністю містилася у вертикальну область друку. |
| По ширині і висоті | Масштабує сторінку так, щоб вона повністю містилася на одній сторінці друку без спотворень. |
| За обраними фрагментами | Дозволяє виділити певний фрагмент таблиці і масштабувати його для друку. |
4. Якщо жоден із запропонованих варіантів не підходить, виберіть в меню "Масштаб" пункт "Інше". У вікні встановіть потрібні параметри масштабування і натисніть кнопку "Ок".
Тепер ви знаєте, як налаштувати розмір друку в Excel Online. Ці інструкції допоможуть вам отримати чіткі та читабельні відбитки відповідно до ваших вимог.