Можливість перенаправлення повідомлень є однією з ключових функцій сервісу електронної пошти Gmail. Вона дозволяє пересилати важливі листи на іншу адресу електронної пошти, що особливо корисно в разі відсутності доступу до основного аккаунту або необхідності організувати централізоване управління вхідними повідомленнями. У цій статті ми детально розглянемо, як налаштувати переадресацію повідомлень у Gmail.
Для початку відкрийте налаштування поштової скриньки в Gmail і знайдіть розділ "переспрямування та POP/IMAP". Тут ви знайдете всі необхідні інструменти для налаштування перенаправлення. Далі, клацніть на кнопку "Додати адресу перенаправлення" і введіть адресу, на який ви хочете перенаправити свої повідомлення.
Після введення адреси виберіть режим переадресації: ви можете вибрати лише переадресацію вхідних повідомлень, лише вихідних або обидва варіанти. Рекомендується вибрати опцію "переспрямувати копію вхідних повідомлень", щоб зберегти копію вхідних листів у своїй поштовій скриньці Gmail.
Також, ви можете вибрати фільтр повідомлень, які будуть перенаправлятися на іншу адресу. Наприклад, ви можете налаштувати фільтр для перенаправлення лише повідомлень від певного відправника, які відповідають певним ключовим словами або містять певні вкладення. Це допоможе організувати ефективну фільтрацію вхідних повідомлень і позбутися від небажаної пошти.
Важливо пам'ятати, що перенаправлення повідомлень працює тільки при активній сесії в Gmail. Якщо ви не входите у свій обліковий запис на поштовому сервері, повідомлення не будуть перенаправлені. Крім того, не забудьте перевірити правильність введеної адреси перенаправлення, щоб не втратити важливі електронні листи.
На закінчення, Налаштування перенаправлення повідомлень в Gmail є простим і зручним способом організації роботи з електронною поштою. Ви можете налаштувати переспрямування як тимчасово, так і постійно, залежно від ваших потреб. Завдяки цій функції ви зможете переглядати і відповідати на листи з різних адрес, не відкриваючи Додаткові поштові скриньки. Це значно спрощує організацію роботи і дозволяє заощадити час при роботі з електронною поштою.
Перенаправлення повідомлень у Gmail: повний посібник
Щоб налаштувати переспрямування повідомлень у Gmail, Виконайте ці кроки:
- Відкрийте Gmail і увійдіть у свій обліковий запис.
- Натисніть на іконку шестерінки в правому верхньому куті і виберіть "Налаштування".
- Перейдіть на вкладку "переадресація та POP/IMAP".
- Натисніть на кнопку " Додати адресу пересилання "в розділі"перенаправлення".
- Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно перенаправити повідомлення, і натисніть "Далі".
- Підтвердьте адресу електронної пошти, дотримуючись інструкцій, надісланих на цю адресу.
- Виберіть, які повідомлення ви хочете перенаправити: усі повідомлення, лише нові повідомлення або повідомлення з певними критеріями (наприклад, від певного відправника або з певним ключовим словом).
- Натисніть на кнопку "Додати перенаправлення".
- Виберіть, що робити з оригінальними повідомленнями: залишити їх у вхідній папці, помістити в архів або видалити.
- Натисніть на кнопку "Зберегти зміни".
Тепер всі отримані повідомлення будуть автоматично перенаправлятися на вказану Вами адресу електронної пошти. Ви завжди можете вимкнути або змінити налаштування переспрямування, перейшовши до розділу "переадресація та POP/IMAP" у налаштуваннях Gmail.
Зауважте, що перенаправлення повідомлень може не працювати, якщо ви використовуєте Gmail в рамках організації або якщо адміністратор обмежив доступ до цієї функції.
Тепер ви знаєте, як налаштувати перенаправлення повідомлень у Gmail. Ця функція допоможе вам бути більш ефективним в управлінні вашою електронною поштою і забезпечить зручність при роботі з декількома акаунтами.
Налаштування перенаправлення
Перенаправлення повідомлень у Gmail дозволяє автоматично пересилати всі вхідні електронні листи на іншу електронну адресу. Це зручно, якщо ви хочете отримувати повідомлення на іншу поштову скриньку або делегувати обробку Пошти іншому співробітнику.
Щоб налаштувати переспрямування в Gmail, Виконайте ці кроки:
Крок 1:
Увійдіть у свій обліковий запис Gmail на mail.google.com.
Крок 2:
Торкніться значка "Налаштування" у верхньому правому куті екрана (Шестерня).
Крок 3:
Виберіть вкладку "переадресація та POP / IMAP" у верхньому меню налаштувань.
Крок 4:
Натисніть на кнопку " Додати пересилання адрес "в розділі"перенаправлення листів".
Крок 5:
Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно перенаправити повідомлення, у полі "введення адреси пересилання".
Крок 6:
Натисніть на кнопку "Далі" і виконайте додаткові настройки, якщо це необхідно (наприклад, настройка фільтрів або вибір дій для перенаправляються повідомлень).
Крок 7:
Натисніть на кнопку "Зберегти зміни", щоб застосувати настройки перенаправлення.
Після цього всі вхідні листи будуть автоматично перенаправлятися на вказану Вами адресу електронної пошти.
Зверніть увагу, що для налаштування перенаправлення в Gmail може знадобитися активація POP/IMAP доступу в налаштуваннях вашого облікового запису.
Як створити правила перенаправлення
Щоб налаштувати переадресацію повідомлень у Gmail, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте веб-інтерфейс Gmail і введіть свої облікові дані для входу в обліковий запис Gmail.
- Клацніть на іконці налаштувань в правому верхньому куті екрану і виберіть пункт "Параметри".
- Перейдіть на вкладку "переадресація та POP/IMAP" у верхній частині вікна "Параметри".
- Натисніть на кнопку " Додати правило перенаправлення нових повідомлень "в розділі"переадресація".
- Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно перенаправити повідомлення, у полі "Куди перенаправляти:".
- Виберіть Налаштування перенаправлення, наприклад, перенаправити всі повідомлення або лише повідомлення від певного відправника.
- Натисніть на кнопку "Створити" для збереження правила перенаправлення.
Тепер усі нові повідомлення, що відповідають вашим налаштуванням, будуть автоматично перенаправлені на вказану Вами адресу електронної пошти.
Використання фільтрів для перенаправлення
Фільтри в Gmail дозволяють автоматично перенаправляти вхідні повідомлення на іншу електронну адресу. Використання фільтрів дозволяє впорядкувати пошту і обробляти її більш ефективно.
Щоб створити фільтр для перенаправлення повідомлень у Gmail, Виконайте ці кроки:
- Відкрийте Gmail і натисніть на іконку шестерінки в правому верхньому куті екрану. У випадаючому меню виберіть "Налаштування".
- Перейдіть на вкладку "Фільтри та заблоковані адреси".
- Натисніть на посилання "Створити новий фільтр".
- У вікні заповніть умови фільтрації для перенаправлення повідомлень. Ви можете вказати відправника, одержувача, ключові слова в темі листа та інші параметри.
- Натисніть на посилання "створити фільтр".
- Позначте опцію "перенаправити електронні листи" та введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно перенаправити повідомлення. Натисніть на кнопку "створити фільтр".
Після створення фільтра всі вхідні повідомлення, що відповідають вказаним Вами умовам, будуть автоматично перенаправлятися на вказану адресу електронної пошти. Ви можете створити кілька фільтрів для перенаправлення повідомлень на різні адреси залежно від умов.
Зверніть увагу, що для успішного перенаправлення повідомлень фільтр повинен бути активним. Ви можете ввімкнути або вимкнути фільтр у розділі "Фільтри та заблоковані адреси".
Використання фільтрів для перенаправлення повідомлень в Gmail дозволяє вам більш ефективно управляти поштою і легко здійснювати переадресацію повідомлень на потрібні адреси.
Перевірка і відключення перенаправлення
Після налаштування перенаправлення повідомлень в Gmail, важливо перевірити його роботу, щоб переконатися, що все налаштовано правильно. У цьому розділі ми розглянемо, як перевірити переспрямування та, якщо потрібно, вимкнути його.
Щоб перевірити роботу перенаправлення:
- Відкрийте свій обліковий запис Gmail.
- Натисніть на значок " Налаштування "в правому верхньому куті екрану (піктограма шестерінки) і виберіть пункт"всі налаштування".
- Перейдіть на вкладку "переадресація та POP/IMAP".
- Переконайтеся, що в розділі" переспрямування та POP/IMAP "вибрано пункт"Увімкнути переадресацію POP/IMAP".
- Прокрутіть сторінку вниз до розділу " переспрямування "та переконайтеся, що ввімкнено опцію"перенаправляти копії вхідних повідомлень на адресу".
- Переконайтеся, що в полі "Адреса перенаправлення" вказано правильну адресу електронної пошти, на яку будуть перенаправлятися повідомлення.
- Натисніть на кнопку "Зберегти зміни", щоб застосувати нові настройки.
Якщо ви хочете вимкнути переспрямування повідомлень у Gmail, виконайте такі дії:
- Відкрийте свій обліковий запис Gmail.
- Натисніть на значок " Налаштування "в правому верхньому куті екрану і виберіть пункт"Всі налаштування".
- Перейдіть на вкладку "переадресація та POP/IMAP".
- Переконайтеся, що в розділі" переспрямування та POP/IMAP "вибрано пункт"Вимкнути переспрямування POP/IMAP".
- Прокрутіть сторінку вниз до розділу " переспрямування "та переконайтеся, що параметр" переспрямувати копії вхідних повідомлень на адресу " вимкнено.
- Натисніть на кнопку "Зберегти зміни", щоб відключити перенаправлення.
Тепер ви знаєте, як перевірити та вимкнути переспрямування повідомлень у Gmail. Це може бути корисно, якщо ви хочете змінити налаштування переспрямування або припинити переадресацію