Microsoft Outlook-один з найпоширеніших поштових клієнтів, який надає можливість не тільки відправляти і отримувати електронні листи, але і зберігати їх на вашому комп'ютері. Це особливо корисно, якщо ви віддаєте перевагу працювати в автономному режимі або хочете мати доступ до своєї пошти без підключення до Інтернету. У цьому докладному Гайді ми розповімо вам, як налаштувати Outlook, щоб листи зберігалися безпосередньо на вашому комп'ютері.
Першим кроком є налаштування облікового запису Outlook для зберігання електронних листів локально. Для цього відкрийте Outlook і перейдіть в розділ "Налаштування". Потім виберіть "облікові записи" та знайдіть свій поштовий рахунок. Натисніть на неї і виберіть опцію "Змінити".
У вікні, виберіть вкладку " Додатково "і знайдіть секцію"Доступ до електронної пошти". Переконайтеся, що опція "зберігати копії повідомлень у цій папці" активована. Потім натисніть на кнопку "Змінити" і виберіть папку, в якій ви хочете зберігати свої листи на комп'ютері.
Після цього всі ваші листи будуть автоматично завантажуватися і зберігатися в обраній папці на вашому комп'ютері. Якщо ви хочете мати доступ до електронних листів офлайн, Вам потрібно встановити Outlook у режим роботи "Офлайн". Для цього перейдіть в розділ "відправка/отримання" і виберіть опцію "працювати офлайн". Тепер ви можете переглядати та надсилати електронні листи, навіть якщо вони не підключені до Інтернету.
Налаштування Outlook для зберігання листів на комп'ютері
Зберігання електронних листів на комп'ютері в Outlook може бути корисним для збереження старих повідомлень, а також для доступу до них в автономному режимі без підключення до Інтернету. Для налаштування зберігання листів на комп'ютері в Outlook дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Відкрийте Outlook на своєму комп'ютері.
- У верхньому меню виберіть вкладку "Файл".
- У меню, що з'явиться, виберіть "параметри", а потім "Розширені налаштування".
- У розділі" Розширені налаштування "знайдіть вкладку" Файли даних " і натисніть на неї.
- У списку файлів даних виберіть аккаунт, для якого ви хочете налаштувати зберігання листів на комп'ютері, і натисніть на кнопку "Параметри".
- У вікні "Параметри файлів даних Outlook" виберіть вкладку "інше", а потім натисніть на кнопку"Налаштування".
- У новому вікні "налаштування Outlook" виберіть вкладку "Додаткові" та знайдіть розділ "Доступ до папок електронної пошти".
- Натисніть на кнопку "Offline Folder File Settings" (Налаштування файлу офлайн-папки).
- Виберіть папку, в якій хочете зберігати листи на комп'ютері, або створіть нову папку, натиснувши на кнопку "New Outlook Data File" (новий файл даних Outlook).
- Підтвердіть вибір папки, натиснувши на кнопку "OK", а потім на кнопку" OK " ще раз.
Після завершення всіх цих кроків Outlook зберігатиме електронні листи на вашому комп'ютері у вибраній папці. Ви зможете отримати доступ до них, навіть якщо у вас немає доступу до Інтернету. Тепер ви готові налаштувати Outlook так, щоб листи зберігалися на вашому комп'ютері.
Створення нового аккаунта
Для настройки Outlook і зберігання листів на комп'ютері необхідно створити новий аккаунт. У цьому розділі показано, як створити новий обліковий запис у Outlook.
1. Відкрийте Outlook і виберіть вкладку "Файл".
2. У випадаючому меню виберіть "Додати обліковий запис".
3. З'явиться вікно "налаштування облікового запису". Виберіть "Налаштування Маніми або додаткові типи серверів" і натисніть "Далі".
4. Виберіть" обліковий запис Microsoft Exchange, POP або IMAP "і натисніть"Далі".
5. Введіть своє ім'я та адресу електронної пошти у відповідні поля.
6. Виберіть тип сервера для вхідної пошти (IMAP або POP3) і введіть інформацію про сервер і порт. Зазвичай ця інформація надається вашим поштовим провайдером. Натисніть "Далі".
7. Введіть інформацію про сервер і порт для вихідної пошти. Натисніть "Далі".
8. Введіть своє ім'я користувача та пароль.
9. Натисніть "Далі" і зачекайте, поки Outlook перевірить налаштування облікового запису.
10. Якщо Налаштування вірні, з'явиться повідомлення "перевірка налаштувань аккаунта завершена успішно". Натисніть "Готово" та закрийте вікно налаштування облікового запису.
Тепер у вас є новий акаунт в Outlook, і всі ваші листи будуть зберігатися на комп'ютері. Ви можете повторити ці кроки, щоб створити кілька облікових записів у Outlook.