Microsoft Excel-одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями і даних. Однією з головних переваг Excel є можливість автоматизації повторюваних завдань за допомогою макросів. Макроси дозволяють записати серію дій і відтворювати їх знову і знову, що істотно збільшує продуктивність і ефективність роботи.
Якщо ви новачок в Excel і хочете навчитися налаштовувати макроси, дотримуйтесь цієї покрокової інструкції. Перш за все, відкрийте Excel і створіть нову книгу. Потім перейдіть до вкладки "розробник" на стрічці інструментів Excel. Якщо вкладка "розробник" не відображається, її потрібно активувати в Налаштуваннях Excel.
На вкладці "Розробник" знайдіть групу "Код", а потім виберіть "Записати макрос" зі списку доступних команд. З'явиться діалогове вікно "записати макрос". Введіть назву макросу та, якщо потрібно, виберіть місце, де він буде зберігатися. Натисніть кнопку "ОК", щоб розпочати запис макросу.
Тепер усі ваші дії в Excel будуть записані та збережені в макросі. Виконайте всі необхідні дії в Excel, які ви хочете включити в макрос. Закінчивши, поверніться на вкладку "Розробник" і натисніть кнопку "Зупинити запис" у групі "Код". Тепер ваш макрос готовий до використання!
Як налаштувати макрос в Excel
- Відкрийте Excel і створіть або відкрийте файл таблиці, де потрібно налаштувати макрос.
- Перейдіть на вкладку "Розробник" у верхній панелі інструментів Excel. Якщо ви не бачите цієї вкладки, вам потрібно її ввімкнути.
- На вкладці "Розробник" знайдіть розділ "Код" і натисніть на кнопку "Записати макрос".
- У вікні "записати макрос", що з'явиться, введіть назву вашого макросу та виберіть місце його збереження (це може бути поточний файл або файл шаблону). Натисніть кнопку "ОК".
- Excel почне записувати ваші дії, тому внесіть усі необхідні зміни в таблицю. Виконуйте дії так, як ви хочете, щоб вони були записані в макросі.
- Після закінчення дій, поверніться на вкладку "Розробник" і натисніть кнопку "Зупинити запис макросу".
- Ваш макрос тепер готовий до використання. Ви можете виконати його, вибравши його зі списку макросів або призначивши комбінацію клавіш для його запуску.
Тепер ви знаєте, як налаштувати макрос в Excel. Використовуйте цю функцію, щоб автоматизувати свою роботу з таблицями і заощадити час і зусилля.
Крок 1: Відкрийте файл Excel
Перш ніж налаштовувати макрос в Excel, необхідно відкрити файл, в якому будете працювати. Для цього виконайте наступні дії:
- Запустіть Microsoft Excel на своєму комп'ютері. Зазвичай програму можна знайти в меню "Пуск" або на робочому столі, якщо ярлик на неї був створений заздалегідь.
- Після установки Excel на вашому комп'ютері, вам може знадобитися вибрати файл, який ви хочете відкрити. Клацніть на кнопці "Відкрити" або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + O.
- У діалоговому вікні виберіть потрібний файл Excel, клацнувши на ньому, і натисніть кнопку "Відкрити".
Після виконання зазначених дій в Excel відкриється обраний файл, з яким ви зможете працювати, в тому числі налаштовувати макроси.
Крок 2: знайдіть вкладку"Розробник"
Для налаштування макросу в Excel потрібно знайти вкладку "Розробник" на головній панелі інструментів програми. Ця вкладка не відображається і прихована за замовчуванням, тому спочатку потрібно її активувати.
Щоб відобразити вкладку "Розробник" на головній панелі інструментів Excel, виконайте ці кроки:
- Крок 1: Відкрийте Excel і перейдіть у вкладку "Файл".
- Крок 2: у меню, що відкриється, виберіть "Параметри".
- Крок 3: У вікні " Параметри "виберіть" стрічка " в лівій частині екрана.
- Крок 4: у правій частині екрана знайдіть список вкладок і поставте галочку навпроти "Розробник".
- Крок 5: Натисніть кнопку "ОК" для збереження змін.
Тепер вкладка "Розробник" з'явиться на головній панелі інструментів Excel. Ви готові перейти до наступного кроку та розпочати налаштування макросу.
Крок 3: Створіть новий макрос
Тепер, коли ви знаєте, що таке макрос і які команди можна записати, давайте перейдемо до створення нового макросу в Excel. Дотримуйтесь цих інструкцій:
- Виберіть вкладку "Розробник" на стрічці інструментів Excel. Якщо вкладки "Розробник" немає, Вам потрібно буде ввімкнути її в Налаштуваннях.
- Натисніть на кнопку "Записати макрос". Відкриється діалогове вікно "Запис макросу".
- Введіть назву свого макросу в поле "ім'я макросу". Ім'я повинно починатися з літери, не містити пробілів і спеціальних символів.
- Виберіть місце, де ви хочете зберегти макрос, у випадаючому списку "зберігати макрос у". Можна вибрати " ця книга "для збереження макросу тільки в поточній книзі Excel, або вибрати" особиста макропідписка " для збереження макросу на вашому комп'ютері.
- Натисніть на кнопку "Ок". Почнеться запис макросу.
- Виконайте дії в Excel, які ви хочете записати в макросі. Наприклад, введіть дані, форматуйте комірки, зробіть обчислення тощо.
- Після виконання необхідних дій поверніться на вкладку "Розробник" і натисніть кнопку "Зупинити запис" на стрічці інструментів або скористайтеся комбінацією клавіш "Ctrl + Shift + Esc".
Поздоровляю! Ви щойно створили свій перший макрос у Excel. Тепер ви можете використовувати його знову і знову, щоб автоматизувати свою роботу.