Google Таблиці-це зручний інструмент для організації та співпраці таблиць у режимі реального часу. Однак, за замовчуванням доступ до таблиці може бути обмежений тільки для власника і деяких уповноважених користувачів. Як налаштувати Google таблицю для редагування всім користувачам? У даній статті ми розглянемо докладну інструкцію по відкриттю доступу для редагування таблиці кожним бажаючим.
Крок 1: відкриття таблиці для редагування
Першим кроком є відкриття таблиці, яку ви хочете налаштувати для редагування всім користувачам. Увійдіть у свій обліковий запис Google і знайдіть потрібну таблицю у списку своїх файлів. Виберіть цю таблицю та відкрийте її.
Примітка: переконайтеся, що ви є власником або маєте відповідні дозволи на редагування таблиці.
Крок 2: Відкриття налаштувань доступу
Після відкриття таблиці, перейдіть до верхньої панелі інструментів і натисніть на кнопку "Доступ". Це відкриє вікно з налаштуваннями доступу до таблиці.
Крок 3: Зміна налаштувань доступу
У вікні налаштувань доступу ви побачите різні опції для налаштування доступу до таблиці. Щоб відкрити доступ для редагування для всіх користувачів, знайдіть опцію " Доступ "і виберіть"Редагувати". У випадаючому меню виберіть опцію"Все з доступом за посиланням".
Примітка: Будьте обережні, відкриваючи доступ для редагування всім користувачам, оскільки будь-який користувач, який має доступ до таблиці, зможе редагувати її вміст.
Збережіть зміни, натиснувши кнопку "Зберегти". Тепер всі користувачі з доступом за посиланням можуть редагувати цю таблицю.
Ось і все! Тепер ви знаєте, як налаштувати Google таблицю для редагування всім користувачам. Цей простий крок допоможе вам легко співпрацювати над таблицею зі своїми колегами, друзями чи родичами, не запрошуючи кожного окремо. Вдалої роботи!
Реєстрація облікового запису Google і створення нової таблиці
Для початку роботи з Google таблицями необхідно мати аккаунт Google. Якщо у вас вже є обліковий запис, ви можете пропустити цей крок. В іншому випадку, зареєструйтеся на офіційному сайті Google, заповнивши необхідні дані і створивши потрібний логін і пароль.
Після успішної реєстрації та входу в аккаунт, перейдіть на головну сторінку Google Диска (https://drive.google.com). на цій сторінці ви побачите список усіх доступних інструментів Google, включаючи Google Таблиці. Щоб створити нову таблицю, натисніть на кнопку " Створити "і виберіть" таблиця " зі списку.
Після цього відкриється нова вкладка з порожньою таблицею. Ви можете дати таблиці назву, якщо це необхідно. Тепер ви можете приступити до редагування та заповнення таблиці.
Встановлення прав доступу для редагування таблиці
Для того щоб дозволити користувачам Редагувати таблицю в Google Таблицях, необхідно налаштувати права доступу до документа. Ось як це зробити:
- Відкрийте таблицю, яку потрібно відредагувати.
- Клацніть на кнопку" спільний доступ", яка знаходиться у верхньому правому куті екрану.
- У вікні, виберіть посилання " Змінити "в розділі"хто має доступ".
- У вікні, що з'явиться, виберіть опцію "усі з доступом за посиланням" або "хто має посилання", щоб дозволити доступ усім користувачам, які мають посилання на документ.
- Виберіть права доступу, наприклад, "можна редагувати", щоб дозволити користувачам змінювати вміст таблиці.
- Якщо ви хочете додати конкретні електронні адреси користувачів, які можуть Редагувати таблицю, введіть їх електронні адреси в поле "Додати людей і групи".
- Натисніть кнопку "Зберегти", щоб застосувати налаштування та дозволити редагування таблиці всім користувачам, які мають доступ.
Тепер користувачі можуть отримати доступ до таблиці та редагувати її, якщо у них є посилання на документ або доступ на електронну адресу.
Редагування таблиці через веб-додаток Google Таблиці
Google Таблиці надає користувачам можливість створювати та редагувати таблиці в режимі реального часу через веб-додаток. Для того щоб налаштувати таблицю на редагування всім користувачам, потрібно виконати кілька простих кроків:
- Відкрийте Google Таблиці у веб-браузері.
- Створіть нову таблицю або відкрийте вже існуючу.
- На панелі інструментів у верхній частині екрана натисніть кнопку "Поділитися".
- У вікні, що відкриється, введіть адреси електронної пошти або імена користувачів, з якими ви хочете поділитися таблицею.
- Виберіть рівень доступу для користувачів:"редагування".
- Натисніть кнопку "Надіслати", щоб поділитися таблицею.
Тепер усі користувачі, яким надано дозвіл на редагування, зможуть переглядати та Редагувати таблицю через веб-додаток Google Таблиці. Зміни, внесені одним користувачем, автоматично відображаються у всіх інших.
Робота з даними: додавання, видалення та редагування інформації
Щоб додати дані в таблицю, ви можете просто клікнути на клітинку і почати вводити текст. Ви також можете скопіювати та вставити дані з інших джерел, таких як текстові документи або електронні таблиці. Крім того, ви можете використовувати функції автоматичного заповнення, щоб швидко заповнити серію даних.
Якщо вам потрібно видалити дані, ви можете виділити клітинки або рядок і позначити їх для видалення. Потім ви можете натиснути кнопку "Видалити" або скористатися комбінацією клавіш, щоб видалити вибрані клітинки або рядки. Якщо ви хочете видалити всі дані в таблиці, ви можете вибрати "Виділити все", а потім видалити.
Щоб редагувати дані, ви можете клікнути на клітинку і змінити текст. Ви також можете використовувати різні функції редагування, такі як "вирізати", "копіювати" та "Вставити" для переміщення та копіювання даних. Крім того, ви можете використовувати функції форматування, щоб змінити зовнішній вигляд даних, такі як шрифт, розмір тексту та колір фону.
Важливо пам'ятати, що всі зміни, які ви вносите в таблицю, зберігаються автоматично. Якщо ви випадково видалите або зміните дані, ви можете скористатися функцією "скасувати" або "відновити" в меню "Редагувати", щоб скасувати або повернути зміни.
Тепер, коли ви знаєте, як додавати, видаляти і редагувати дані, ви можете використовувати ці функції, щоб створювати і редагувати таблиці в Google Таблицях.
Зміна зовнішнього вигляду таблиці: форматування, стилізація і фільтри
Google Таблиці пропонують широкий набір інструментів для зміни зовнішнього вигляду таблиці, що дозволяє зробити її більш інформативною і привабливою. У цьому розділі ми розглянемо різні способи форматування, стилізації та застосування фільтрів до таблиці.
Форматування комірок: Google таблиці дозволяють застосовувати форматування до комірок таблиці, змінюючи їх колір, шрифт, розмір та інші атрибути. Ви можете виділити певні комірки або діапазони комірок і застосувати до них потрібне форматування за допомогою панелі інструментів або через меню "Формат". Це дозволяє виділити важливі дані, виділити заголовки або просто зробити таблицю більш наочною.
Стилізація таблиці: Крім форматування комірок, Google Таблиці підтримують стилізацію таблиці в цілому. Ви можете змінювати колір і шрифт заголовків і вмісту таблиці, додавати межі і кольору фону. Також ви можете застосовувати попередньо встановлені стилі до таблиці, щоб швидко змінити її зовнішній вигляд.
Застосування фільтрів: Фільтри дозволяють легко налаштувати відображення даних в таблиці. Ви можете додати фільтри до стовпців даних і використовувати їх для відображення лише певних значень або приховування непотрібних даних. Фільтри можна застосовувати як до числових, так і до текстових значень, а також використовувати умовні фільтри для більш складних критеріїв відбору даних.
В цілому, Google Таблиці надають безліч інструментів для зміни зовнішнього вигляду таблиці, що дозволяє адаптувати її під свої потреби і робить роботу з даними більш зручною і продуктивною.
Загальна робота над таблицею: коментарі, відстеження змін та експорт
Щоб додати коментар, виберіть потрібну клітинку та натисніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть "Додати коментар". У вікні введіть свій коментар і натисніть на кнопку "Зберегти". Коментар буде видно всім учасникам таблиці, і вони зможуть відповідати на нього або обговорювати Ваші пропозиції.
Відстеження змін. Google таблиці дозволяють відстежувати зміни, внесені іншими користувачами в таблиці. Ви зможете бачити, хто і коли вніс зміни, а також відновлювати попередні версії таблиці.
Щоб увімкнути відстеження змін, перейдіть на вкладку "Інструменти" в меню програми та виберіть "Історія версій". У вікні ви побачите список всіх змін, зроблених в таблиці. Ви зможете переглянути кожну версію, включаючи всі внесені зміни.
Експорт таблиці. Якщо вам потрібно поділитися таблицею з людьми, які не мають доступу до Google Таблиць, ви можете експортувати її в різні формати, такі як .xlsx, .csv або .pdf.
Для експортування таблиці виберіть " Файл "в меню програми, потім" завантажити " і виберіть потрібний формат. В результаті таблиця буде збережена на вашому комп'ютері в обраному форматі, і ви зможете відправити її іншим користувачам або роздрукувати на папері.