Microsoft Outlook надає зручний інструмент для управління електронними листами, і однією з найкорисніших його функцій є фільтр повідомлень. За допомогою фільтра ви можете організувати і впорядкувати свою пошту, щоб не втратити важливі повідомлення і уникнути засмічення вхідного ящика непотрібними листами. Якщо ви часто отримуєте багато електронних листів і хочете легко налаштувати та керувати своєю поштою, цей метод допоможе вам досягти бажаних результатів.
У цій докладній інструкції ми розповімо, як налаштувати фільтр повідомлень в Outlook і ефективно управляти своєю поштою. Ми обговоримо різні способи фільтрації електронних листів, такі як фільтрація за відправником, одержувачем, темою та іншими параметрами.
Першим кроком для налаштування фільтра повідомлень в Outlook є відкриття Програми і перехід в розділ "сервіси". Потім виберіть " Правила "і натисніть на кнопку"Нове правило". У вікні виберіть " Застосувати правила для вхідних повідомлень "і натисніть на кнопку"Далі". Далі слід вибрати критерії фільтрації, які найбільше відповідають вашим потребам.
Вибір критеріїв фільтрації
Крок 1: Відкрийте програму Outlook на своєму пристрої та натисніть на вкладку "Файл".
Крок 2: У меню, виберіть "Правила і опції" і натисніть на "управління правилами і опціями".
Крок 3: У вікні виберіть " нове правило "і натисніть на"ще Параметри".
Крок 4: У розділі "Вибір умов" виберіть потрібні критерії фільтрації. Наприклад, ви можете вибрати критерій "відправник" для фільтрації повідомлень по конкретному відправнику.
Крок 5: Введіть необхідні дані для обраних критеріїв. Наприклад, якщо ви вибрали критерій "відправник", введіть email адресу відправника.
Крок 6: За бажанням, ви можете додати додаткові критерії фільтрації. Для цього натисніть на "ще умови" і виберіть потрібні критерії зі списку.
Крок 7: Натисніть на "Далі" і виберіть, що потрібно зробити з повідомленнями, які відповідають обраним критеріям. Наприклад, ви можете перемістити ці повідомлення в певну папку або встановити їм спеціальну категорію.
Крок 8: Натисніть на "Далі" і підтвердіть створення правила фільтрації. Якщо все вірно, натисніть на "закрити".
Примітка: повторіть ці кроки для створення декількох правил фільтрації, якщо необхідно.
Налаштування правил фільтрації
Microsoft Outlook надає можливість налаштувати правила фільтрації, які автоматично класифікують та переміщують важливі повідомлення у відповідні папки. Це може бути корисно для організації поштової скриньки та зменшення навантаження інформації.
Щоб налаштувати правила фільтрації в Outlook, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте вікно "налаштування правил фільтрації" В Outlook відкрийте вкладку " Файл "і виберіть пункт"Налаштування". У меню клікніть на"Правила та оповіщення". Відкриється вікно "налаштування правил фільтрації".
- Створіть нове правило або відредагуйте існуюче У вікні " налаштування правил фільтрації "натисніть кнопку" Нове правило", щоб створити нове правило, або виберіть існуюче правило та натисніть" Редагувати", щоб відредагувати його.
- Виберіть умови фільтрації У вікні "Помічник створення правила" виберіть умови фільтрації, які діють на вхідні повідомлення. Наприклад, ви можете вибрати фільтрацію за адресою відправника, ключовими словами в тілі або темі повідомлення.
- Визначте дії Після вибору умов фільтрації визначте дії, які будуть виконуватися над відповідними повідомленнями. Наприклад, ви можете перемістити повідомлення до певної папки, позначити їх певним кольором або автоматично відповісти на них.
- Завершіть Налаштування правила Коли правило фільтрації налаштовано, натисніть кнопку "Готово" і закрийте вікно "Помічник створення правила". Тепер фільтр автоматично застосовуватиметься до вхідних повідомлень у Outlook.
Налаштування правил фільтрації в Outlook може істотно спростити організацію вхідної пошти і допомогти Вам у швидкому доступі до важливих повідомлень. Регулярно редагуйте та оновлюйте правила фільтрації, щоб вони відповідали вашим поточним потребам.