Бітрікс24-це ефективна платформа для ведення бізнесу, що дозволяє об'єднати в одному місці всі необхідні інструменти для організації роботи команди. Одним з важливих функціональних можливостей Бітрікс24 є Екстранет, який дозволяє встановити захищений віртуальний простір для взаємодії із зовнішніми контрагентами або партнерами. У цій статті ми докладно розповімо про те, як налаштувати Екстранет в Бітрікс24.
Для початку необхідно авторизуватися в свого облікового запису Бітрікс24 і перейти в розділ "Налаштування". Далі виберіть пункт " Екстранет "і натисніть на кнопку"Активувати Екстранет". Після цього вкажіть назву екстранету та його адресу, яка буде використовуватися в URL-адресі. Після заповнення всіх необхідних полів натисніть на кнопку "Створити" і Екстранет буде успішно створений.
Рада: Рекомендується вибрати легко запам'ятовується і унікальну адресу для екстранета, щоб він був легко доступний для зовнішніх користувачів.
Після створення екстранету переходите в розділ "учасники" і додавайте користувачів, яким необхідний доступ до екстранету. Ви можете запросити зовнішніх контрагентів, партнерів або співробітників інших компаній, які будуть взаємодіяти з вашою організацією через Екстранет. Для запрошення необхідно вказати e-mail адресу запрошуваного користувача, вибрати його роль і натиснути на кнопку "Запросити". Запрошені користувачі отримають e-mail з інструкцією з реєстрації та отримання доступу до екстранету.
Після запрошення учасників ваш Екстранет вже готовий до роботи! Всі учасники зможуть зайти в Екстранет, використовуючи свої облікові записи Бітрікс24 або зареєструвавшись на платформі. В екстранеті вони зможуть спілкуватися між собою, працювати із загальною документацією, створювати завдання і багато іншого. Таким чином, настройка екстранета в Бітрікс24 дозволить вам ефективно співпрацювати із зовнішніми користувачами і спростити взаємодію з партнерами.
Що таке Екстранет в Бітрікс24?
За допомогою екстранету в Бітрікс24 ви можете створювати закриті робочі простори, де співробітники вашої компанії зможуть вести спільну роботу із зовнішніми партнерами і клієнтами. Екстранет включає в себе різні функції та інструменти для обміну інформацією, організації проектів і комунікації.
Основні можливості екстранету в Бітрікс24:
- Створення закритих робочих груп і проектів для спільної роботи.
- Обмін документами та файлами між зовнішніми користувачами та працівниками.
- Організація спілкування в чаті або форумі.
- Проведення онлайн-конференцій та зустрічей у відеочаті.
- Створення і призначення завдань для виконання співробітниками і партнерами.
- Управління доступом до інформації та ресурсів для кожного учасника екстранету.
Екстранет в Бітрікс24 дозволяє спростити і ефективно організувати комунікацію і співпрацю із зовнішніми партнерами і клієнтами, поліпшити контроль і координацію проектів, а також підвищити продуктивність команди роботи.
Установка програми"Екстранет"
Для настройки екстранета в Бітрікс24 необхідно спочатку встановити додаток "Екстранет". Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб виконати це завдання:
- Авторизуйтесь у своєму обліковому записі Бітрікс24 як адміністратор.
- На верхній панелі навігації, клацніть на значку " Додатки "і виберіть" реструктуризація " в випадаючому меню.
- У розділі "репозиторій додатків" знайдіть додаток " Екстранет "і натисніть кнопку"Встановити".
- Після того як програма встановлена, перейдіть в розділ "Налаштування" і виберіть "Екстранет" в меню зліва.
- У розділі "Налаштування екстранету" ви зможете налаштувати доступ до екстранету для співробітників, а також вказати додаткові параметри.
- Щоб активувати Екстранет, переведіть перемикач "увімкнути Екстранет" у положення "так".
- Налаштуйте доступ до екстранету для конкретних співробітників, вибравши їх зі списку або додавши нових учасників.
- Після завершення налаштування екстранету, натисніть кнопку "Зберегти".
Після установки програми і налаштування екстранету, співробітники зможуть отримати доступ до екстранету через свої облікові записи в Бітрікс24 і використовувати його для комунікації і спільної роботи з зовнішніми партнерами і клієнтами.
Як встановити додаток "Екстранет" в Бітрікс24?
- Увійдіть в адміністративну панель Вашого Бітрікс24.
- Перейдіть в розділ "Додатки" в лівому меню і виберіть вкладку "Маркетплейс".
- Використовуйте пошуковий рядок або перейдіть в розділ "Скоро в Бітрікс24" для пошуку програми "Екстранет".
- Натисніть на додаток "Екстранет" для відкриття сторінки з докладним описом.
- На сторінці програми натисніть кнопку "Встановити".
- У вікні прочитайте і приймайте Умови використання Програми, а потім натисніть кнопку "Встановити".
- Після завершення установки додаток " Екстранет "буде доступно в розділі" Додатки " у Вашому Бітрікс24.
Тепер ви можете налаштувати і використовувати додаток "Екстранет" для створення простору спільної роботи з зовнішніми користувачами.