Microsoft Excel 2013 надає зручні можливості для роботи з електронними таблицями, але іноді може виникнути необхідність дати доступ до файлу іншим користувачам. Наприклад, ви можете захотіти, щоб кілька співробітників працювали над одним і тим же файлом одночасно або просто поділитися таблицею з колегами.
У цьому посібнику ми детально розглянемо, як забезпечити спільний доступ до файлу в Excel 2013 та як керувати правами доступу. Ми покажемо вам кілька способів зробити це, щоб ви могли вибрати найбільш підходящий для ваших потреб.
Одним із простих способів забезпечити спільний доступ до файлу в Excel 2013 є використання вбудованої функції "спільний доступ". Ця функція дозволяє з легкістю створити посилання на файл і відправити її іншим користувачам. При цьому ви можете встановити різні рівні доступу, щоб контролювати, які зміни можуть вносити інші користувачі.
Інший спосіб-це використання хмарних сервісів, таких як OneDrive або SharePoint. З їх допомогою ви зможете завантажити файл на хмарне сховище і поділитися ним з іншими користувачами. Крім того, ці сервіси забезпечують синхронізацію даних між пристроями, що дозволяє вам оновлювати таблицю відразу на всіх підключених пристроях.
Як забезпечити доступ до файлу в Excel 2013
Excel 2013 пропонує кілька способів забезпечити спільний доступ до файлу, що дозволяє декільком користувачам працювати з ним одночасно. У цьому посібнику ми розглянемо два основних способи:
- Спільний доступ до файлу через OneDrive
- Спільний доступ до файлу через SharePoint
Спільний доступ до файлу через OneDrive
OneDrive-це хмарне сховище даних, яке дозволяє завантажувати, зберігати та співпрацювати з файлами. Щоб забезпечити спільний доступ до файлу через OneDrive, виконайте такі дії:
- Відкрийте Excel і відкрийте файл, який потрібно зробити загальнодоступним.
- Натисніть на кнопку "Файл" у верхній лівій частині екрана.
- Виберіть пункт "Поділитися" в лівій колонці меню.
- Натисніть на кнопку "Отримати посилання" і скопіюйте посилання.
- Надішліть це посилання іншим користувачам, яким ви хочете зробити файл доступним.
Спільний доступ до файлу через SharePoint
SharePoint-це платформа для організації спільної роботи з документами, сайтами та іншими ресурсами. Щоб забезпечити спільний доступ до файлу через SharePoint, виконайте такі дії:
- Відкрийте Excel і відкрийте файл, який потрібно зробити загальнодоступним.
- Натисніть на кнопку "Файл" у верхній лівій частині екрана.
- Виберіть "Зберегти як" і виберіть папку на SharePoint, де ви хочете зберегти файл.
- У діалоговому вікні введіть ім'я файлу і натисніть на кнопку "Зберегти".
- Відкрийте SharePoint і знайдіть збережений файл. Натисніть на нього правою кнопкою миші та виберіть "Поділитися".
- Введіть адреси електронної пошти користувачів, яким ви хочете надати доступ до файлу, і натисніть на кнопку "Відправити".
Тепер у вас є два основних способи забезпечити спільний доступ до файлу в Excel 2013. Виберіть відповідний для вас варіант і почніть спільну роботу з файлами в Excel вже сьогодні!
Створення нового файлу в Excel 2013
Excel 2013 пропонує потужні інструменти для створення та редагування електронних таблиць. Почніть роботу з програмою, створивши новий файл, щоб розпочати введення та аналіз даних.
Щоб створити новий файл у Excel 2013, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму Excel 2013.
- Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми.
- У меню, виберіть "новий".
- З'явиться список доступних шаблонів. Виберіть необхідний шаблон, якщо є така потреба. В іншому випадку виберіть порожній аркуш, щоб почати з нуля.
- Клацніть на обраний шаблон або порожній Робочий лист, щоб відкрити новий файл.
Після виконання цих кроків Excel 2013 створить новий файл, готовий до введення даних. Далі ви зможете почати заповнювати таблицю і додавати формули для аналізу інформації.
Не забудьте зберегти новий файл, щоб мати можливість відновити його пізніше або поділитися з іншими користувачами. Для цього натисніть на вкладку "Файл" і виберіть "Зберегти як". Виберіть папку, в якій буде збережено файл, і вкажіть ім'я для нього. Не забудьте вибрати потрібний формат файлу, наприклад, Excel Workbook ( * .xlsx).
Тепер ви знаєте, як створити новий файл в Excel 2013 і приступити до роботи з даними. Успішного використання програми!
Відкриття існуючого файлу в Excel 2013
Щоб відкрити існуючий файл у Excel 2013, вам потрібно виконати такі дії:
- Запустіть програму Excel 2013, натиснувши на її ярлик на робочому столі або в меню Пуск.
- Натисніть кнопку " Відкрити "у верхньому лівому куті екрана або виберіть пункт меню" Файл "і виберіть"Відкрити".
- У діалоговому вікні "Відкрити" встановіть каталог, де зберігається ваш файл.
- Виберіть файл, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку "Відкрити".
Після виконання цих кроків вибраний файл буде відкрито в Excel 2013. Ви можете переглянути його вміст, редагувати, додавати або видаляти дані та виконувати інші операції відповідно до функціональності програми Excel.
Не забудьте зберегти зміни у файлі, якщо вам потрібно. Для збереження файлу можна скористатися кнопкою " Зберегти "у верхньому лівому куті екрана або пунктом меню" Файл "і вибрати" зберегти "або"зберегти як".
Розділення файлу на кілька аркушів
Щоб створити новий аркуш, вам потрібно виконати наступні дії:
- Виберіть вкладку "Вставка" у верхньому меню Excel.
- На панелі інструментів "Вставка" виберіть кнопку "Лист".
- З'явиться новий аркуш у вашому файлі.
Крім створення нових листів, ви також можете перейменовувати і видаляти вже існуючі листи. Для цього виконайте наступні дії:
- Клацніть правою кнопкою миші на назву листа, який ви хочете перейменувати або видалити.
- У контекстному меню виберіть потрібну вам опцію:" перейменувати "або"видалити".
- Якщо ви вибрали опцію "перейменувати", введіть нову назву аркуша.
Тепер ви можете працювати з кожним листом окремо, додавати на них дані, форматувати таблиці і графіки. Також ви можете переміщатися між листами, вибираючи потрібний вкладку листа внизу вікна Excel.
Поділ файлу на кілька аркушів дозволяє спростити роботу з великими обсягами даних, зробити файл більш структурованим і зручним для роботи. Використовуйте цю можливість в Excel 2013 для організації своїх даних і підвищення ефективності вашої роботи.