Power Query являє собою потужний інструмент аналізу даних, який входить до складу програмного забезпечення Excel 2019. Цей інструмент дозволяє легко і зручно підготувати і перетворити дані для подальшого використання в звітах, аналізах та інших завданнях.
За допомогою Power Query можна з'єднати джерела даних з різних джерел, таких як бази даних, текстові файли, веб-сторінки і багато іншого. Вам більше не потрібно витрачати час і зусилля на ручне введення даних і перетворення їх в потрібний формат - Power Query автоматично виявляє структуру даних і застосовує відповідні перетворення.
У цьому посібнику ми ознайомимося з основними можливостями Power Query та навчимося використовувати їх для обробки даних. Ми розглянемо різні методи імпорту даних, фільтрування, сортування, об'єднання та об'єднання таблиць, а також створення користувацьких стовпців та перетворення даних.
Power Query-незамінний інструмент для всіх, хто працює з даними в Excel 2019. З його допомогою ви зможете значно скоротити час і поліпшити якість роботи з даними, що дозволить вам швидше приймати важливі рішення і досягати поставлених цілей.
Що таке Power Query
За допомогою Power Query можна підключитися до великої кількості джерел даних, таких як бази даних, текстові файли, веб-сторінки та багато іншого. Ви можете отримувати дані з різних джерел і об'єднувати їх в одну таблицю або перетворювати дані відповідно до ваших потреб.
Power Query володіє широким набором функцій для трансформації даних, включаючи фільтрацію, сортування, агрегацію, перетворення даних і багато іншого. Ви можете очищати дані, видаляти дублікати, додавати нові стовпці, робити складні обчислення і унікальні маніпуляції з даними, щоб отримати потрібний результат.
Power Query також пропонує можливість створювати дії, які можна повторити для автоматизації процесу обробки даних. Ви можете зберегти кроки перетворення даних як макрос і використовувати їх знову і знову для оновлення даних у майбутньому.
За допомогою Power Query ви можете значно заощадити час і зусилля при роботі з даними в Excel. Замість ручного введення та обробки даних ви можете автоматизувати цей процес, що дозволяє отримати більш точні та надійні результати.
На відміну від традиційних функцій і можливостей Excel, Power Query дозволяє користувачам працювати з даними з різних джерел і виконувати складні операції обробки даних без необхідності написання складних формул або макросів. Power Query-це потужний інструмент аналітики даних, який допоможе вам легко керувати та обробляти велику кількість інформації.
Встановлення та налаштування Power Query
Крок 1: Перевірка наявності Power Query в Excel 2019
Перед установкою Power Query необхідно перевірити, чи входить він до складу Вашого пакету Microsoft Office. Для цього відкрийте Excel і перейдіть до розділу "дані" на верхній панелі інструментів. Якщо в цьому розділі відсутні вкладки, пов'язані з Power Query, то найімовірніше, інструмент не встановлений.
Крок 2: Встановлення Power Query
Якщо Power Query Не встановлено, то його можна завантажити з сайту Microsoft. Для цього необхідно перейти на офіційний сайт Microsoft Office і знайти сторінку завантаження додаткових компонентів. Після вибору версії Excel 2019 і операційної системи, можна завантажити і запустити інсталяційний файл Power Query.
Крок 3: Активація Power Query
Після установки Power Query необхідно його активувати в Excel 2019. Для цього відкрийте Excel і перейдіть до розділу "Файл" на верхній панелі інструментів. У меню, виберіть пункт "Параметри", а потім перейдіть в розділ"надбудови". Знайдіть Power Query в списку доступних надбудов і відзначте галочкою його активацію. Натисніть кнопку "OK", щоб зберегти налаштування.
Після цього Power Query стане доступний в Excel 2019 і ви зможете почати використовувати всі його можливості для імпорту, перетворення та аналізу даних з різних джерел.
Встановлення Power Query
Power Query являє собою інструмент, який дозволяє проводити складні операції з даними в Excel. Перед тим, як почати використовувати Power Query, необхідно переконатися, що він встановлений на вашому комп'ютері.
Установка Power Query може бути виконана наступними способами:
- Power Query поставляється разом з Microsoft Office 2019 Professional Plus, таким чином, якщо у вас встановлена ця версія Office, то Power Query вже повинен бути встановлений і готовий до використання.
- Якщо у вас встановлена інша версія Office, ви можете перевірити наявність Power Query, відкривши Excel і перейшовши на вкладку "Дані" в головному меню. Якщо ви бачите секцію "отримати і перетворити дані", то Power Query вже встановлений на вашому комп'ютері. Якщо ви цього не бачите, то вам необхідно виконати установку Power Query вручну.
- Щоб встановити Power Query, вам потрібно перейти на офіційний сайт Microsoft і завантажити інсталятор Power Query. Переконайтеся, що ви вибрали версію Power Query, яка відповідає вашій версії Office, а потім виконайте встановлення, дотримуючись інструкцій інсталятора.
Після завершення установки Power Query, ви повинні перезапустити Excel, щоб зміни вступили в силу. Тепер ви готові використовувати Power Query для роботи з даними в Excel 2019.
Налаштування Power Query в Excel 2019
1. Відкрийте Excel 2019 і виберіть аркуш, на якому ви хочете використовувати Power Query.
2. Натисніть на вкладку "Дані" у верхній частині екрана.
3. У меню "отримання зовнішніх даних" Виберіть "з джерел", а потім "з файлів".
4. Виберіть тип файлу, з якого потрібно витягти дані, наприклад "CSV", "текстовий файл", "Excel" тощо.
5. Вкажіть шлях до файлу або виберіть його зі списку доступних файлів.
6. Якщо потрібно, налаштуйте параметри імпорту, такі як роздільники стовпців, пропуск рядків тощо.
7. Натисніть кнопку "Завантажити", щоб Power Query завантажив дані з вибраного файлу.
8. Ви можете конвертувати дані, застосовувати фільтри, об'єднувати таблиці та виконувати інші операції за допомогою функцій Power Query.
9. Коли ви закінчите роботу з Power Query, збережіть результати в Excel або закрийте Power Query-редактор.
Тепер у вас є основні навички Налаштування Power Query в Excel 2019. Використовуйте їх для ефективного отримання та перетворення даних для своїх проектів.
Основні функції Power Query
Ось деякі основні функції Power Query для роботи з даними:
1. Імпорт даних:
За допомогою Power Query ви можете імпортувати дані з різних джерел, таких як бази даних, файли CSV, текстові файли, веб-сторінки та інші.
2. Очищення даних:
Ви можете очистити дані, видаливши непотрібні стовпці, рядки або значення. Також можна перетворити дані до потрібного формату, виправити помилки або заповнити пропущені значення.
3. Фільтрація даних:
За допомогою Power Query ви можете фільтрувати дані за певними критеріями, що допоможе вам працювати тільки з потрібними значеннями.
4. Сортування даних:
Power Query дозволяє сортувати дані за одним або кількома стовпцями, що допоможе вам організувати дані в потрібному порядку.
5. Групування даних:
За допомогою Power Query ви можете групувати дані за певними стовпцями, що допоможе вам агрегувати дані та виконувати різні розрахунки.
6. Об'єднання даних:
Power Query дозволяє об'єднувати дані з різних джерел або таблиць, що дозволяє створювати Зведені таблиці або комбінувати дані для аналізу.
7. Перетворення даних:
Ви можете конвертувати дані, виконуючи різні операції, такі як розділення стовпців, об'єднання рядків або перетворення типу даних.
Це лише деякі з основних функцій Power Query, які можуть значно полегшити роботу з даними в Excel 2019.