Excel є однією з найпопулярніших програм для роботи з таблицями і розрахунків. Однак, іноді виникає потреба в копіюванні тільки значень без формул з однієї комірки або діапазону комірок в інший. У цій статті ми розглянемо докладну інструкцію про те, як правильно скопіювати тільки значення без формул в Excel.
Коли ви копіюєте комірку з формулою в Excel і вставляєте її в іншу комірку, зазвичай формула також копіюється, що не завжди потрібно. Щоб скопіювати тільки значення, без формули, потрібно використовувати спеціальну функцію Excel.
Існує кілька способів скопіювати лише значення без формул. Одним з них є використання комбінації клавіш Ctrl + Shift + V після вставки комірок. Ще один спосіб - використовувати функцію "Paste Special" (Спеціальна вставка) в меню "Edit" (Правка).
У даній статті ми розглянули докладну інструкцію про те, як скопіювати значення без формул в Excel. Знаючи ці способи, ви зможете з легкістю копіювати тільки значення без формул і зручно працювати з даними в своїх таблицях.
Підготовка до копіювання значень
Перед тим як скопіювати значення без формул в Excel, вам стане в нагоді певна підготовка.
1. Відкрийте необхідний файл Excel:
Скопіюйте значення без формул у файл, який ви плануєте відкрити в Excel.
2. Виберіть потрібний діапазон даних:
Виділіть клітинки, що містять значення, які потрібно скопіювати. Переконайтеся, що діапазон даних включає всі необхідні рядки та стовпці.
Примітка: Якщо ви хочете скопіювати всі значення з аркуша Excel, виділіть весь діапазон даних, який потрібно скопіювати.
3. Скопіюйте виділений діапазон:
Клацніть правою кнопкою миші на вибраному діапазоні даних і виберіть опцію "Копіювати".
Примітка: Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl+C, щоб скопіювати вибраний діапазон даних.
Тепер ви готові скопіювати значення без формул у Excel і можете перейти до наступного кроку.
Копіювання значень без формул
При роботі з таблицями в Excel часто виникає необхідність скопіювати значення без формул. Це може бути корисно, коли Вам потрібно зберегти результати обчислень, а не самі формули. В Excel існує кілька способів зробити це.
Спосіб 1: Використання функції приклеїти особливі.
1. Виділіть клітинки з початковими значеннями, які потрібно скопіювати.
2. Клацніть правою кнопкою миші на клітинку, в яку потрібно вставити значення.
3. У контекстному меню виберіть опцію»приклеїти особливі".
4. У вікні, виберіть опцію "тільки значення «і натисніть кнопку»OK".
Тепер в обрану комірку будуть скопійовані тільки значення без формул.
Спосіб 2: Використання часткового заповнення.
1. Виділіть клітинку з вихідною формулою.
2. Натисніть клавішу F2 на клавіатурі для редагування.
3. Виділіть значення всередині комірки (без символу дорівнює і формули).
4. Скопіюйте виділене значення в буфер обміну, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + C.
5. Виділіть клітинку, куди потрібно вставити значення.
6. Натисніть клавішу F2 на клавіатурі для редагування.
7. Вставте значення з буфера обміну, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + V.
Тепер в обрану комірку будуть скопійовані тільки значення без формули.
Враховуючи ці два способи, ви можете легко копіювати значення без формул у таблицях Excel та зберігати результати обчислень для подальшого використання.
Перевірка та використання скопійованих значень
Після того, як ви скопіювали значення без формул в Excel, важливо перевірити їх на правильність і використовувати за необхідності. Ось кілька способів, як це можна зробити:
| Спосіб | Опис |
|---|---|
| Перегляд в осередках | Простий спосіб перевірити скопійовані значення-переглянути їх безпосередньо в клітинках таблиці Excel. Переконайтеся, що значення скопійовані вірно і відповідають вашим вимогам. |
| Перевірка формату | Якщо ваші значення мають спеціальний формат (наприклад, дати, валюти чи відсотки), переконайтеся, що відповідний формат збережено у скопійованих значеннях. Перевірте, чи дати відображаються правильно, валюти мають правильні значки, а процентні значення відображаються як відсотки. |
| Використання скопійованих значень | Після перевірки та підтвердження того, що скопійовані значення є правильними та відповідають вашим вимогам, ви можете використовувати їх за потребою. Ви можете вставити ці значення в інші клітинки, відсортувати їх, використовувати у формулах та діаграмах та виконувати інші операції, доступні в Excel. |
Пам'ятайте, що скопійовані значення без формул є статичними і не будуть автоматично оновлюватися, якщо вихідні дані зміняться. Якщо вам потрібно оновити значення, вам доведеться повторити процес копіювання з оновленими даними.