Бітрікс 24-це потужний інструмент для ведення бізнесу, де ви можете ефективно управляти своєю компанією і командою. Однак, з плином часу вам може знадобитися видалити звільнених співробітників з системи. У цій статті ми пропонуємо вам докладний посібник з видалення звільнених співробітників з Бітрікс 24.
Перш ніж приступити до видалення співробітників, важливо розуміти наслідки цієї дії. Видалення співробітників означає, що їм буде заборонений доступ до всієї інформації і функціоналу Бітрікс 24. Тому перед видаленням звільнених співробітників рекомендується зберегти необхідну інформацію і файли, які вони створили в системі.
Для видалення звільнених співробітників Вам буде потрібно перейти в розділ управління користувачами в адміністративній панелі Бітрікс 24. Там ви знайдете список всіх співробітників і зможете вибрати потрібного для видалення. Зверніть увагу, що тільки адміністратори Бітрікс 24 мають доступ до управління користувачами.
Крок 1: Увійдіть в адміністративну панель Бітрікс 24 за допомогою своїх облікових даних адміністратора.
Крок 2: Перейдіть до розділу" компанія "та виберіть"користувачі".
Крок 3: У списку користувачів знайдіть звільненого працівника, якого ви хочете видалити. Натисніть на його ім'я, щоб відкрити його профіль.
Крок 4: У профілі співробітника знайдіть кнопку "Видалити" і підтвердіть свій намір видалити користувача з системи.
Після завершення цих кроків звільнений співробітник буде повністю видалений з системи Бітрікс 24. При необхідності ви завжди зможете відновити користувача або його дані через резервну копію інформації системи. Видалення звільнених співробітників допоможе вам підтримувати актуальність і безпеку роботи в Бітрікс 24.
Не забувайте виконувати цю процедуру, щоб ваша організація була готова до нових викликів і може успішно розвиватися. Удачі в управлінні вашим бізнесом!
Як видалити звільнених співробітників з Бітрікс 24?
Щоб видалити звільнених співробітників з Бітрікс 24, дотримуйтесь цих простих кроків:
- Увійдіть в адміністративну панель Бітрікс 24. Для цього відкрийте веб-браузер і введіть адресу вашого порталу Бітрікс 24. Потім введіть ім'я користувача та пароль адміністратора.
- Перейдіть в розділ "Структура компанії". Для цього натисніть на іконку "Налаштування" у верхньому меню, потім виберіть "Структура компанії" в розділі "компанія".
- Виберіть звільненого працівника. Знайдіть співробітника в списку і натисніть на його ім'я або іконку знизу. Ви перейдете на сторінку з інформацією про працівника.
- Натисніть на кнопку "Видалити". На сторінці інформації про працівника знайдіть кнопку "Видалити" у верхньому правому куті та натисніть на неї.
- Підтвердьте видалення працівника. З'явиться вікно з попередженням про те, що видалення співробітника призведе до втрати всіх даних, пов'язаних з ним. Подумайте уважно і, якщо ви впевнені, підтвердьте видалення.
Після виконання всіх цих кроків співробітник буде видалений з Бітрікс 24, і його дані більше не будуть відображатися в системі.
Якщо ви хочете зберегти дані звільненого співробітника, але просто приховати його профіль, замість видалення ви можете відключити його аккаунт. Для цього перейдіть на сторінку з інформацією про співробітника і натисніть на кнопку "Відключити". Аккаунт буде відключений, і дані співробітника збережуться, але він більше не матиме доступ до системи.
Тепер ви знаєте, як видалити звільнених співробітників з Бітрікс 24. Дотримуйтесь цих інструкцій і проведіть цей процес без проблем!
Підготовка до видалення
Перед тим, як приступити до видалення звільнених співробітників з Бітрікс 24, необхідно виконати кілька попередніх дій:
- Переконайтеся, що у вас є необхідні права доступу для виконання даної операції. Зазвичай для видалення користувачів потрібні права адміністратора або HR-менеджера.
- Створіть резервну копію даних. У разі непередбачених помилок або втрати інформації буде легше відновити дані, якщо у вас є резервна копія.
- Перегляньте список звільнених працівників і переконайтеся, що ви видаляєте лише потрібних користувачів. При видаленні співробітника з Бітрікс 24 його аккаунт буде повністю видалений, і відновити дані буде неможливо.
- Повідомте звільнених працівників про майбутнє видалення та запитуйте інформацію, якщо у них є особисті дані або файли, які їм потрібно зберегти.
Авторизація в Бітрікс 24
Для початку роботи з Бітрікс 24 необхідно пройти процес авторизації. Авторизація дозволяє отримати доступ до системи та керувати своїми даними.
Для авторизації в Бітрікс 24 дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Відкрийте веб-браузер і перейдіть на офіційний сайт Бітрікс 24.
- На головній сторінці знайдіть форму авторизації, яка зазвичай розташовується у верхній частині сайту.
- Введіть свій логін і пароль у відповідні поля форми авторизації.
- Натисніть кнопку "Увійти" або натисніть клавішу Enter на клавіатурі.
Якщо ви ввели правильні облікові дані, ви будете перенаправлені на головну сторінку вашого робочого простору в Бітрікс 24. Тепер ви можете почати роботу з системою і використовувати її функціонал для управління своїми завданнями, проектами, контактами та іншими даними.
Відкриття списку співробітників
Адміністратори та керівники компанії можуть легко відкрити список всіх співробітників в Бітрікс 24. Для цього виконайте наступні кроки:
- Увійдіть у свій обліковий запис Bitrix 24.
- На верхній панелі натисніть на розділ "співробітники".
- Відкриється сторінка зі списком всіх співробітників компанії.
На цій сторінці ви зможете побачити всі дані про кожного співробітника, такі як ім'я, Посада, контактна інформація та інші відомості. Ви зможете легко знайти потрібного співробітника за допомогою пошуку або фільтрації. Також ви можете переглянути і змінити дані кожного співробітника, а також вжити заходів з видалення звільнених співробітників з системи.
Відкриття списку співробітників в Бітрікс 24 дозволить вам легко управляти складом персоналу, забезпечувати актуальність даних і ефективно взаємодіяти з кожним співробітником вашої компанії.
Пошук звільненого працівника
Для видалення звільнених співробітників з Бітрікс 24, необхідно спочатку знайти їх профілі в системі. Це дозволить точно визначити, хто саме повинен бути видалений з системи.
Щоб знайти звільненого працівника в Бітрікс 24, виконайте наступні кроки:
| 1. | Авторизуйтесь в системі Бітрікс 24 з правами адміністратора. |
| 2. | Відкрийте розділ "користувачі" в меню зліва. |
| 3. | Використовуйте пошуковий рядок у верхній частині екрана, щоб знайти потрібного працівника. |
| 4. | Якщо ви знаєте ПІБ або логін звільненого співробітника, введіть їх в пошуковий рядок і натисніть Enter. |
| 5. | Якщо ви не знаєте ПІБ або логін, ви можете скористатися іншими параметрами пошуку, такими як посада або відділ. |
| 6. | Натисніть на знайденого співробітника, щоб відкрити його профіль. |
Тепер ви можете перевірити інформацію про працівника та переконатися, що це справді звільнений працівник, якого потрібно вилучити з системи. Якщо інформація збігається, перейдіть до наступного кроку - видалення профілю співробітника з Бітрікс 24.
Видалення звільненого працівника
Коли співробітник залишає компанію, необхідно видалити його обліковий запис з Бітрікс24, щоб забезпечити безпеку даних і полегшити управління інформацією.
Для видалення звільненого співробітника з Бітрікс24 виконайте наступні кроки:
- Авторизуйтесь в своєму акаунті адміністратора в Бітрікс24.
- Перейдіть до розділу" співробітники " та знайдіть профіль звільненого працівника.
- Відкрийте профіль працівника та виберіть опцію "Видалити" у спадному меню.
- Підтвердьте видалення облікового запису працівника.
Після виконання цих кроків звільнений співробітник буде повністю видалений з Бітрікс24, і його дані більше не будуть доступні.
Видалення звільнених співробітників з Бітрікс24 допомагає забезпечити безпеку і ефективність роботи компанії, спрощує управління інформацією і знижує ризик несанкціонованого доступу до даних.
Підтвердження видалення
Перш ніж видалити звільнених співробітників з Бітрікс 24, необхідно підтвердити вашу дію. Це запобіжить випадковому видаленню або помилкам.
Щоб підтвердити видалення, дотримуйтесь цих інструкцій:
- Відкрийте список співробітників у вашій Бітрікс 24.
- Виберіть співробітників, яких ви хочете видалити.
- Клацніть на значок видалення поруч з ім'ям співробітника або виберіть відповідний пункт в меню.
- З'явиться діалогове вікно з підтвердженням видалення.
- Уважно прочитайте попередження, щоб переконатися, що ви вибрали правильних співробітників.
- Якщо ви впевнені, що хочете видалити вибраних співробітників, натисніть кнопку "Видалити".
Після підтвердження видалення вибрані співробітники будуть остаточно видалені з Бітрікс 24 і їх дані не зможуть бути відновлені. Переконайтеся, що ви дійсно хочете видалити цих співробітників, перш ніж підтвердити видалення.
Перевірка видалення
Після видалення звільнених співробітників з Бітрікс24, вам буде потрібно перевірити, чи успішно було виконано видалення. Ось кілька кроків, які ви можете зробити для цієї перевірки:
- Увійдіть у свій обліковий запис Бітрікс24.
- Перейдіть в розділ "співробітники" або "кадри".
- Перегляньте список співробітників і переконайтеся, що імена та інформація про звільнених співробітників повністю видалені.
- Перевірте, що всі звільнені співробітники були видалені зі списку доступів до різних інструментів і ресурсів Бітрікс24.
- Перевірте, чи звільнені працівники більше не можуть отримати доступ до ваших проектів та документів.
Якщо при виконанні цих кроків ви помітили, що деякі дані ще залишилися або звільнені співробітники все ще мають доступ до ресурсів, зверніться в службу підтримки Бітрікс24 для отримання додаткової допомоги та уточнення процедури видалення.
Відновлення звільненого працівника
У разі необхідності, ви завжди можете відновити звільненого співробітника в Бітрікс24. Щоб це зробити, дотримуйтесь інструкції:
- Увійдіть в ваш обліковий запис Бітрікс24 за допомогою своїх облікових даних.
- Перейдіть до розділу" співробітники " в меню зліва.
- Знайдіть звільненого працівника у списку працівників та натисніть на його ім'я.
- На сторінці профілю працівника знайдіть і натисніть кнопку "Відновити".
- З'явиться вікно підтвердження відновлення. Натисніть "OK", щоб підтвердити дію.
Після цього співробітник буде відновлений і знову отримає доступ до свого облікового запису Бітрікс24. Всі його дані залишаться незмінними, включаючи історію дій і листування з колегами.
Будьте уважні при відновленні співробітника і переконайтеся, що у нього є необхідні повноваження і доступ до необхідних модулів системи.