Система бізнес-інформації VLSI є надійною платформою для ефективного управління бізнесом. Для більшості підприємців та власників компаній важливо мати актуальну інформацію про своїх партнерів, клієнтів та постачальників. Тому можливість додавати нові організації в НВІС-одна з ключових функцій цієї системи.
Щоб додати нову організацію в НВІС, необхідно виконати кілька простих кроків. По-перше, зайдіть на головну сторінку НВІС і авторизуйтесь під своїм обліковим записом. Якщо у вас ще немає облікового запису, створіть його, дотримуючись інструкцій на сайті.
Після авторизації вам необхідно знайти іконку "організації" на головній панелі управління НВІС. Клацніть на іконці, щоб відкрити список доступних функцій. У цьому меню виберіть пункт "Додати організацію".
Далі вам буде запропоновано заповнити форму з основною інформацією про нову організацію. Вкажіть назву організації, її юридичну адресу, контактні дані та іншу необхідну інформацію. При необхідності ви також можете прикріпити картку організації, що містить додаткові відомості, документи або фотографії.
Створення нової організації в НВІС: покрокова інструкція
- Відкрийте VLSI та увійдіть у свій обліковий запис.
- На верхній панелі натисніть на вкладку "Управління".
- У випадаючому меню виберіть "організації".
- Натисніть на кнопку "Створити організацію".
- Заповніть необхідну інформацію про нову організацію, таку як її найменування, іпн та контактні дані.
- Встановіть необхідні настройки, такі як режим роботи і доступ до функціоналу НВІС.
- Натисніть кнопку "Зберегти" для завершення створення організації.
Вітаємо! Ви успішно створили нову організацію в НВІС. Тепер ви можете почати використовувати всі можливості системи для ефективного ведення бізнесу.
Вхід в НВІС
Для входу в НВІС і додавання нової організації необхідно виконати наступні кроки:
1. Відкрийте веб-браузер і перейдіть на офіційний сайт VLSI.
2. Введіть свої облікові дані (логін і пароль), які були надані Вам при реєстрації в НВІС.
3. Натисніть на кнопку "Увійти".
4. Після успішної автентифікації ви будете перенаправлені на головну сторінку VLSI.
5. На головній сторінці знайдіть розділ "організації" або аналогічний за назвою і перейдіть в нього.
6. У розділі, буде доступна функція "Додати організацію". Натисніть на цю кнопку.
7. Введіть необхідну інформацію про нову організацію, таку як її назва, контактні дані та іншу супутню інформацію.
8. Підтвердіть введені дані і натисніть на кнопку "Зберегти".
9. Після додавання нової організації ви зможете побачити її у списку доступних організацій у VLSI та керувати нею.
Тепер ви успішно увійшли в НВІС і додали нову організацію в свій аккаунт. Можете починати використовувати всі функціональні можливості НВІС для управління організацією і здійснення різних операцій.
Перехід в розділ"організації"
Для додавання нової організації в НВІС необхідно виконати наступні кроки:
1. Зайдіть в систему НВІС, використовуючи свій логін і пароль.
2. У верхньому меню виберіть розділ "організації".
3. Натисніть кнопку "Додати організацію".
4. Заповніть необхідну інформацію про нову організацію, таку як її назва, адреса, контактні дані та іншу важливу інформацію.
5. Натисніть кнопку "Зберегти" для додавання організації в НВІС.
Тепер нова організація буде відображатися в списку організацій в НВІС, і ви зможете працювати з нею.
Натискання на кнопку "Додати нову організацію"
Щоб додати нову організацію в НВІС, необхідно натиснути на кнопку "додати" або "створити" в розділі "Організації". Ця кнопка зазвичай розташована у верхній частині сторінки або на панелі інструментів.
Після натискання на кнопку відкриється нова сторінка або спливаюче вікно, в якому потрібно буде заповнити інформацію про нову організацію. Зазвичай потрібно вказати наступні дані:
- Назва організації;
- ІПН і КПП;
- Юридична адреса;
- Контактні дані (телефон, Електронна пошта);
- Відомості про керівника організації;
- Банківські реквізити;
- Іншу інформацію, яка може знадобитися для оформлення документів і взаємодії з організацією.
Після заповнення всіх необхідних полів слід зберегти дані, натиснувши на кнопку "зберегти"або " створити". Залежно від налаштувань НВІС, додана організація може бути доступна для використання відразу ж або може знадобитися підтвердження її створення адміністратором системи.
Заповнення основної інформації
Щоб додати нову організацію в НВІС, необхідно заповнити основну інформацію про неї. Це дозволить однозначно ідентифікувати організацію і надалі використовувати її дані.
Перед початком заповнення переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи і Дані організації, включаючи її повне найменування, ІПН, ОГРН і контактні дані.
1. На головній сторінці НВІС знайдіть розділ " організації "і виберіть опцію"нова організація".
2. Заповніть поле "повне найменування організації" відповідно до офіційних документів. Переконайтеся, що найменування вказано без помилок і відповідає дійсності.
3. Введіть ІПН і ОГРН організації у відповідні поля. Переконайтеся, що введені дані правильні та відповідають офіційним документам.
4. Заповніть контактну інформацію організації, включаючи адресу, телефон та електронну пошту. Вкажіть актуальні дані, за якими з вами можна зв'язатися.
5. Перевірте введену інформацію на помилки і помилки, упевніться, що всі поля заповнені коректно і повноту.
6. Натисніть кнопку "Зберегти" для збереження введених даних. Після цього ви зможете додати додаткову інформацію організації і почати використовувати її функціонал в НВІС.
Правильне заповнення основної інформації про організацію дозволить вам ефективно використовувати всі можливості НВІС і спростить взаємодію з іншими організаціями та клієнтами.
Завантаження офіційних документів
Для додавання нової організації в НВІС необхідно завантажити офіційні документи, що підтверджують її легітимність.
Вам буде потрібно наступна інформація:
- Установчі документи (статут, свідоцтво про державну реєстрацію, виписка з ЕГРЮЛ/ЕГРІП);
- Свідоцтво про взяття на облік в податковій інспекції;
- Згода на обробку персональних даних;
- Інші документи, специфічні для вашої організації (наприклад, Ліцензія або дозвіл на здійснення діяльності).
Перевірте, щоб всі документи були в електронному вигляді і відповідали вимогам НВІС. Потім, виконайте наступні кроки:
- Авторизуйтесь в особистому кабінеті НВІС;
- Виберіть розділ "додавання організації";
- Заповніть інформацію про нову організацію, вказавши всі необхідні дані;
- Завантажте офіційні документи, дотримуючись вказівок системи;
- Підтвердіть правильність і правомочність наданої інформації;
- Дочекайтеся перевірки та підтвердження додавання організації.
Після проходження всіх етапів адміністратор системи зробить перевірку наданої інформації та документів, і якщо всі дані коректні і повні, ваша організація буде успішно додана в НВІС.
Встановлення прав доступу
Після додавання нової організації в НВІС, необхідно вказати права доступу для користувачів даної організації.
Для установки прав доступу необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте веб-додаток VLSI та увійдіть у свій обліковий запис адміністратора.
- Перейдіть до розділу" адміністрування " або подібного розділу, де знаходяться налаштування користувачів.
- Виберіть додану організацію зі списку організацій.
- Для кожного користувача вкажіть необхідні права доступу, такі як доступ до даних, можливість створення і редагування документів та інші.
- Збережіть зміни.
Після установки прав доступу Кожен користувач організації зможе приступити до роботи в НВІС відповідно до зазначених прав доступу.
Установка прав доступу дозволяє гнучко налаштувати доступ до різних функціональних можливостей НВІС, зробивши роботу в системі ефективною, безпечною і зручною для кожного користувача.
Підтвердження та збереження даних
Після заповнення всіх необхідних полів інформації про нову організацію в НВІС, необхідно провести підтвердження і збереження даних.
Для цього слід натиснути кнопку "зберегти" або "ОК" в нижній частині сторінки, після чого система автоматично перевірить введені дані на коректність і цілісність. У разі виникнення помилок або пропущених обов'язкових полів, система попередить про це і відобразить інформацію про необхідність виправити ці помилки.
Після успішного підтвердження і збереження даних, організація буде додана в базу НВІС і буде доступна для використання в подальших операціях.
Важливо переконатися, що Дані організації були правильно внесені перед збереженням. Дані, збережені в НВІС, можуть бути змінені або видалені тільки адміністратором, тому рекомендується перевірити всю інформацію уважно перед збереженням, щоб уникнути помилок в майбутньому.
| Кнопка | Опис |
|---|---|
| Зберігши | Натисніть цю кнопку, щоб зберегти дані організації в VLSI. |
| ОКО | Натисніть це кнопку, щоб підтвердити та зберегти дані організації в VLSI. |
Перевірка створеної організації
Після успішного додавання нової організації в НВІС, рекомендується виконати перевірку, щоб переконатися, що дані були коректно внесені і організація успішно додана.
Для цього необхідно перейти в список організацій в НВІС і знайти додану організацію серед всіх наявних записів. Для полегшення пошуку можна скористатися пошуком по імені або ІПН організації.
Після знаходження доданої організації, необхідно перевірити наступну інформацію:
- Ім'я організації: переконайтеся, що вказане ім'я організації відповідає введеним даним.
- ІПН організації: перевірте, що ІПН організації був правильно вказаний і збігається з введеними даними.
- Адреса організації: переконайтеся, що вказана адреса відповідає введеним даним і є коректною.
- Контактна інформація: перевірте, що контактна інформація організації була вказана правильно і актуальна.
Якщо всі дані вказані вірно, то можна вважати, що процес додавання нової організації в НВІС завершено успішно. У разі виникнення будь-яких помилок або невідповідностей, рекомендується зв'язатися з технічною підтримкою НВІС для уточнення причин і вирішення проблеми.