Excel-це потужний інструмент, який дозволяє створювати графіки та діаграми для візуалізації даних. Одним із способів зробити ваш графік більш інформативним та зрозумілим є додавання таблиці, яка міститиме дані, з яких побудований графік. У цьому покроковому посібнику ви дізнаєтеся, як додати таблицю на графік в Excel.
Крок 1: Відкрийте Excel і виберіть таблицю, на основі якої Ви хочете побудувати графік. Переконайтеся, що ваша таблиця містить заголовки для кожної колонки, і що дані організовані в правильному порядку.
Крок 2: Виділіть діапазон комірок, які ви хочете відобразити в таблиці графіка. Цей діапазон може включати заголовки колонок та рядки даних.
Крок 3: На вкладці "Вставка" знайдіть групу інструментів "графіки" та виберіть тип графіка, який найбільше відповідає вашим даним. Клацніть на обраному графіку, щоб створити його на робочому аркуші.
Крок 4: Після створення графіка, на вкладці "Конструктор" знайдіть групу інструментів "зверху" і виберіть опцію "Додати таблицю даних". Таблиця буде автоматично додана на графік.
Рада: Якщо ви не бачите вкладку "Конструктор", перевірте, чи вибрали ви графік.
Крок 5: Тепер ви можете змінити зовнішній вигляд таблиці, додати стовпці або рядки, поміняти формат чисел і багато іншого. Клацніть на клітинку таблиці, щоб внести необхідні зміни. Ваші зміни автоматично відображатимуться на графіку.
Тепер ви знаєте, як додати таблицю на графік Excel. Цей простий інструмент дозволяє більш наочно представити дані, які були використані для побудови вашого графіка, і може бути корисний при аналізі та обробці інформації. Застосовуйте ці знання, щоб зробити ваші графіки ще більш інформативними та інтуїтивно зрозумілими!
Крок 1. Відкрийте документ Excel
Для початку Додавання таблиці на графік в Excel необхідно відкрити відповідний документ. Це можна зробити, двічі клацнувши на файлі з розширенням .xlsx або .xls на вашому комп'ютері. Ви також можете відкрити вже створений документ у програмі Excel, вибравши його зі списку останніх документів або скориставшись командою "Відкрити" в меню "Файл".
Після відкриття документа Excel, ви побачите порожню книгу з одним або декількома робочими листами. Робочі листи знаходяться в нижній частині вікна Excel і називаються за замовчуванням Лист1, Лист2, Лист3 і так далі. Виберіть Робочий лист, на якому хочете створити графік, клацнувши на його назві.
Крок 2. Виберіть клітинку для таблиці
Крок 2: Після того, як ви створили графік або вибрали існуючий графік, вам потрібно вибрати клітинку, де буде розташовуватися таблиця даних.
Ви можете вибрати порожню клітинку на тому ж аркуші, де знаходиться ваш графік. Щоб зробити це, просто клацніть на порожній клітинці, щоб її виділити. Ви також можете вибрати клітинку, яка вже містить дані, але в цьому випадку ці дані будуть замінені таблицею.
Якщо ви хочете розмістити таблицю на окремому аркуші книги Excel, спочатку перейдіть на цей аркуш, а потім виберіть потрібну клітинку.
Підказка: Ви можете вибрати кілька комірок для створення таблиці. Це може бути корисно, якщо у вас є багато даних або якщо ви хочете створити таблицю, яка містить кілька стовпців і рядків.
Крок 3. Вставте таблицю на графік
1. Виділіть дані, які потрібно включити в таблицю, і скопіюйте їх у буфер обміну.
2. Виберіть Графік, до якого потрібно додати таблицю, і клацніть правою кнопкою миші на ньому.
3. У контекстному меню виберіть "Вставити таблицю даних".
4. У діалоговому вікні виберіть опцію "Вставити таблицю тільки з даними".
5. Натисніть кнопку "OK".
6. Таблиця буде автоматично вставлена на графік у вигляді нового об'єкта.
Тепер ви можете відредагувати таблицю, змінити її форматування або додати інші дані, якщо потрібно.
Крок 4. Налаштуйте параметри таблиці
Після того, як таблиця додана на графік, можна налаштувати її параметри, щоб вона відповідала вашим вимогам і надавала необхідну інформацію.
Excel має кілька основних параметрів, які можна налаштувати для таблиці на графіку:
- Заголовок таблиці: ви можете додати або змінити заголовок таблиці, щоб чітко визначити, яка інформація представлена в таблиці.
- Легенда таблиці: можна додати легенду до таблиці, щоб уточнити значення та кольори, що використовуються в таблиці.
- Стиль таблиці: можна вибрати стиль для таблиці на графіку, щоб вона виглядала більш привабливо і наочно.
- Дані таблиці: можна налаштувати дані, які відображаються в таблиці, вибравши потрібні стовпці або рядків і вказавши потрібні параметри і форматування.
Щоб налаштувати параметри таблиці, клацніть правою кнопкою миші на таблиці та виберіть "налаштування таблиці" або "змінити таблицю". У вікні, ви зможете внести необхідні зміни в параметри таблиці.
Таким чином, настройка параметрів таблиці дозволить вам індивідуалізувати графік і представити дані в найбільш зручному і інформативному вигляді.
Крок 5. Збережіть зміни
Після того, як Ви додали таблицю на графік Excel, не забудьте зберегти всі виконані зміни. Це дозволить вам зберегти ваш графік з доданою таблицею, щоб надалі використовувати його в інших документах або Презентаціях.
Щоб зберегти зміни, дотримуйтесь цих простих інструкцій:
- Натисніть кнопку "Файл" у верхньому лівому куті вікна Excel.
- Виберіть опцію "Зберегти як" зі спадного меню.
- Вкажіть місце, де ви хочете зберегти ваш файл, і введіть йому назву.
- Виберіть формат файлу (наприклад,.xlsx або .xls) і натисніть кнопку "Зберегти".
Поздоровляю! Тепер ваш графік із доданою таблицею збережений і готовий до використання.