Колонтитули-це важлива частина документа, яка допомагає організувати інформацію і забезпечити його читабельність. У програмі Excel 2016 колонтитули також відіграють важливу роль, дозволяючи додавати заголовки, номери сторінок та іншу інформацію на кожній сторінці документа. Однак, якщо ви тільки починаєте освоювати Excel 2016, Може складно знайти місце, де розташовані функції пов'язані з колонтитулами.
У цій покроковій інструкції ми розглянемо, як знайти та налаштувати колонтитули в Excel 2016. Крок за кроком буде показано, як додати інформацію до колонтитула, як змінити його положення та розмір, а також як додати спеціальні символи, такі як дати або номери сторінок.
Отже, щоб почати працювати з колонтитулами в Excel 2016, Вам буде потрібно відкрити документ і перейти на вкладку "Вставка". Там ви знайдете розділ " Текст "з кнопкою"колонтитули". Клікнувши на цю кнопку, відкриється меню, що випадає, де ви зможете вибрати тип колонтитула і налаштувати його відповідно до ваших потреб.
Рада: Якщо ви хочете додати один і той же колонтитул на кожній сторінці документа, виберіть "Колонтитул всього документа". Якщо вам потрібні різні дані для кожної сторінки, виберіть "перша сторінка", "парні сторінки" або "непарні сторінки".
Після вибору типу колонтитула, з'явиться спеціальний заголовок-область, де ви зможете додати текст і інші елементи колонтитула. Наприклад, ви можете ввести заголовок документа, додати номер сторінки або вставити спеціальні символи, такі як дата або час. Використовуйте функції форматування тексту, щоб змінити його вигляд або розташування на сторінці.
Колонтитули в Excel 2016: покрокова інструкція
Щоб додати колонтитули до Excel 2016, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ у Excel 2016.
- Перейдіть на вкладку "Вставка" у верхньому меню.
- У розділі "Текст" виберіть пункт меню "Колонтитул".
- У вікні "колонтитул сторінки" виберіть один із шаблонів колонтитулів або створіть власний.
- Використовуйте кнопки та поля у вікні, щоб додати текст, номери сторінок, дату та іншу інформацію до колонтитула.
- Після завершення редагування колонтитулів натисніть кнопку " ОК " для застосування змін.
Колонтитули будуть автоматично додані до всіх сторінок документа. Ви можете переглянути їх, клацнувши правою кнопкою миші на будь-якій сторінці та вибравши пункт меню "попередній перегляд розбивки сторінки".
Тепер ви знаєте, як додати та використовувати колонтитули в Excel 2016. Вони дозволяють поліпшити оформлення і структуру документів, а також додати корисну інформацію на кожній сторінці.
Налаштування сторінки
В Excel 2016 є можливість налаштовувати сторінку перед друком. Налаштування сторінки включають встановлення розміру паперу, орієнтації аркуша, поля, масштабу, а також налаштування колонтитулів.
Для доступу до налаштувань сторінки необхідно виконати наступні дії:
- Відкрийте документ Excel 2016, де потрібно налаштувати сторінку.
- Виберіть вкладку "Розмітка сторінки" на стрічці меню.
- Натисніть кнопку " Налаштування сторінки "в групі"Налаштування сторінки".
Після виконання цих дій відкриється діалогове вікно "налаштування сторінки", в якому можна встановити необхідні параметри сторінки.
У розділі "Лист" можна вибрати потрібний розмір паперу і орієнтацію листа. Доступні наступні варіанти:
| Розмір | Орієнтація |
|---|---|
| A4 | Портретна |
| A4 | Альбомний |
| Letter | Портретна |
| Letter | Альбомний |
У розділі" Поля " можна задати поля для листа. За замовчуванням вони встановлені на 2,54 см з усіх боків, але можна змінити значення відповідно до вимог.
У розділі "Масштаб" можна встановити масштаб друку. Доступні наступні варіанти:
- Зменшити-зменшує розмір друку для того, щоб документ помістився на одну сторінку.
- Авто-програма автоматично підбирає оптимальний масштаб.
- Збільшити-збільшує розмір друку для більш зручного читання.
У розділі "колонтитули" можна налаштувати верхній і нижній колонтитули для сторінки. Колонтитули можуть містити інформацію про номер сторінки, дату, ім'я автора та інші додаткові дані.
Після налаштування всіх параметрів сторінки можна натиснути кнопку "ОК", щоб зберегти зміни. Також можна натиснути кнопку "Попередній перегляд", щоб перевірити, як буде виглядати сторінка перед друком.
Відкриття режиму перегляду сторінки
Для того щоб побачити, як буде виглядати сторінка при друку, можна відкрити режим перегляду сторінки. У цьому режимі можна побачити всі елементи документа, включаючи заголовки, колонтитули і розмітку сторінки.
Щоб відкрити режим перегляду сторінки, виконайте наступні дії:
- Відкрийте документ у Excel 2016.
- Перейдіть на вкладку "Перегляд" у верхній частині екрана.
- У розділі "Перегляд" натисніть на кнопку "Вид сторінки".
Після виконання цих дій ви опинитеся в режимі перегляду сторінки. Ви зможете побачити, як сторінка буде виглядати при друку, а також внести необхідні зміни в колонтитули або інші елементи документа.
Додавання колонтитулів
У Excel 2016 Ви можете додати колонтитули до своєї таблиці, щоб відобразити додаткову інформацію вгорі та внизу кожного аркуша. Колонтитули дозволяють вставляти заголовки, номери сторінок, дати та інші дані для кожного аркуша книги.
Щоб додати колонтитули до Excel 2016, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте файл Excel, до якого потрібно додати колонтитули.
- Виберіть вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів.
- Натисніть на кнопку " Колонтитул "в розділі"Текст".
- У меню, що відкриється, виберіть опцію "Верхній колонтитул" або "нижній колонтитул", залежно від того, де ви хочете додати інформацію.
- Використовуйте таблицю, щоб додати потрібні елементи в колонтитул. Наприклад, щоб додати номер сторінки, розмістіть курсор у потрібному місці таблиці та виберіть "номер сторінки" на вкладці "Вставка".
- Повторіть кроки 4-5 для інших елементів колонтитула, якщо потрібно.
- Натисніть кнопку "Закрити заголовок і нижній колонтитул", щоб закінчити редагування.
Тепер ви додали колонтитули до своєї таблиці Excel 2016. Ви можете змінити або видалити їх в будь-який час, використовуючи ті ж самі кроки.
Вибір виду колонтитулів
У Excel 2016 користувачі можуть вибрати різні типи колонтитулів залежно від своїх потреб. Для вибору виду колонтитулів дотримуйтесь цих кроків:
- Відкрийте документ в Excel 2016 і перейдіть на вкладку "Вставка" в головному меню.
- На вкладці "Вставка" знайдіть групу команд "таблиця" і виберіть "колонтитули".
- З'явиться список доступних варіантів колонтитулів. Ви можете вибрати потрібний вид колонтитула, клікнувши по ньому мишкою.
- Після вибору виду колонтитула з'явиться діалогове вікно "Колонтитул", в якому ви зможете налаштувати текст і інші параметри колонтитула.
- Завершіть Налаштування колонтитула і натисніть кнопку "ОК".
Після виконання цих кроків вибраний вигляд колонтитула буде додано до документа Excel 2016. Ви також можете змінити вигляд колонтитулів в будь-який момент, повторивши вищевказані кроки.
Зміна тексту та форматування
У Excel 2016 Ви можете легко змінювати текст колонтитулів та форматувати його, щоб зробити документ більш інформативним та професійним.
Щоб змінити текст колонтитула, виділіть клітинку колонтитула, двічі клацніть на ній і введіть потрібний текст. Ви також можете виділити кілька клітинок і ввести загальний текст, який автоматично буде додано до кожного колонтитула.
Для форматування тексту в колонтитулі ви можете використовувати різні інструменти, такі як:
- Шрифт: Зміна шрифту, розміру шрифту, стилю (жирний, курсивний, підкреслений) та кольору тексту.
- Вирівнювання: вирівнювання тексту по горизонталі (зліва, по центру, праворуч) і вертикалі (по верхньому краю, по центру, по нижньому краю).
- Відступ: додавання відступів зліва і справа для створення відступів в тексті.
- Обведення і заливка: додавання рамки навколо тексту і вибір кольору заливки для тексту.
Ви можете застосовувати ці та інші інструменти до кожної комірки колонтитула окремо або до групи комірок, виділяючи їх перед застосуванням форматування.
Закриття режиму колонтитулів
Закінчивши редагувати або переглядати колонтитули в Excel 2016, Ви можете закрити режим колонтитулів, щоб повернутися до основної робочої області.
Існує кілька способів закрити режим колонтитулів:
| Спосіб 1: | Клацніть на вкладці Уявлення, а потім натисніть кнопку Заплющити у групі Показувати. |
| Спосіб 2: | Натисніть клавішу Esc на клавіатурі. |
| Спосіб 3: | Клацніть правою кнопкою миші поза області колонтитулів і виберіть пункт Закрити колонтитули у контекстному меню. |
Після виконання будь-якого з цих способів режим колонтитулів буде закритий і ви будете повернуті до робочого простору Excel.