Якщо ви є користувачем НВІС і зіткнулися з необхідністю додати співробітника по ЦПХ в систему, то дана стаття буде для вас дуже корисною. Дотримуючись простих кроків, ви зможете швидко і легко додати нового співробітника в НВІС і почати роботу з ним без зайвих складнощів.
Першим кроком є вхід в систему НВІС. Введіть свої облікові дані: логін і пароль. Якщо у вас ще немає облікового запису, зареєструйтесь. Після успішного входу ви потрапите на головний екран VLSI, де відображатимуться всі доступні вам функції та розділи.
Тепер знайдіть розділ управління працівниками або пошук працівників у головному меню VLSI. Зазвичай він розташований у верхній частині екрана. Перейдіть до цього розділу та виберіть опцію "Додати працівника". У формі, що відкрилася введіть необхідну інформацію про нового співробітника: ПІБ, посада, контактні дані та інші дані, які вимагає ваше підприємство.
Після заповнення всіх полів, обов'язкових і необов'язкових, збережіть зміни або надішліть форму на обробку. Після цього система НВІС додасть нового співробітника в базу даних і ви отримаєте повідомлення про успішне додавання. Тепер новий співробітник по ЦПХ буде доступний вам для роботи і управління в НВІС.
Підготовка до додавання співробітника
Перед тим як почати процес додавання співробітника по ЦПХ в НВІС, необхідно виконати кілька попередніх кроків:
1. Отримання інформації про працівника.
Для успішного додавання співробітника необхідно зібрати всі необхідні дані, такі як повне ім'я, Посада, контактні дані, персональні ідентифікаційні номери (ІПН, СНІЛС і т.д.), документи, що підтверджують особу співробітника, а також посвідчення особи.
2. Перевірка доступу до системи НВІС.
Переконайтеся, що у вас є доступ до системи VLSI та необхідні права доступу для додавання нового працівника. Якщо у вас немає доступу або необхідних прав, зверніться до адміністратора системи для їх отримання.
3. Ознайомлення з процедурою додавання співробітника.
Детально вивчіть інструкцію або Керівництво по додаванню співробітника по ЦПХ в НВІС. Переконайтеся, що ви розумієте всі етапи та вимоги процедури.
4. Підготовка необхідних документів.
Перед початком процесу додавання співробітника, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи відповідно до вимог компанії і законодавства. Якщо вам потрібно отримати або оновити будь-які документи, зробіть це заздалегідь.
5. Створення облікового запису співробітника в системі.
Перед самим додаванням співробітника в НВІС, необхідно створити для нього окрему обліковий запис. Переконайтеся, що ви заздалегідь знаєте необхідну інформацію для заповнення полів, таких як логін, пароль та інше.
Попередня підготовка перед додаванням співробітника по ЦПХ в НВІС допоможе вам заощадити час і уникнути можливих помилок в процесі додавання.
Необхідні дані
Для додавання співробітника по ЦПХ в НВІС необхідно мати наступні дані:
- ПІБ: повне ім'я працівника.
- Посада: інформація про посаду працівника.
- Дата народження: дата народження співробітника.
- Адрес: поштова адреса працівника.
- Телефон: контактний телефон співробітника.
- Електронна пошта: адреса електронної пошти, якщо у працівника є.
- Паспортні дані: серія та номер паспорта працівника, а також місце видачі та дата видачі.
- Освіта: інформація про освіту працівника, включаючи навчальний заклад, спеціальність та рік закінчення навчання.
- Досвід роботи: дані про попередній досвід роботи, включаючи назву компанії, посаду та період роботи.
Отримавши всі необхідні дані, ви можете перейти до процесу додавання співробітника по ЦПХ в НВІС.
Аккаунт в НВІС
Перш ніж додати співробітника по ЦПХ в НВІС, необхідно мати аккаунт в системі бухгалтерії і сервісів (НВІС). Якщо у вас вже є обліковий запис, ви можете пропустити цей крок.
Якщо у вас ще немає аккаунта в НВІС, вам необхідно зареєструватися. Для цього:
- Відкрийте сайт VLSI через ваш браузер.
- Натисніть на кнопку "Реєстрація".
- Заповніть необхідну інформацію, таку як ім'я, прізвище, контактна інформація та інші дані.
- Створіть логін і пароль для вашого облікового запису. Обов'язково збережіть ці дані в надійному місці.
- Прийміть умови використання НВІС і натисніть кнопку "Зареєструватися".
Після успішної реєстрації вам буде надано доступ до вашого аккаунту в НВІС, де ви зможете додавати співробітників по ЦПХ і виконувати інші завдання в системі.
Кроки для додавання працівника:
1. Зайдіть в Особистий кабінет НВІС.
2. Виберіть розділ "співробітники" з меню.
3. Натисніть кнопку "Додати працівника".
4. Введіть інформацію про працівника, включаючи його ім'я, прізвище та контактні дані.
5. Вкажіть ЦПХ співробітника, вводячи номер його ЦПХ-карти або вибравши його зі списку доступних ЦПХ.
6. Додайте необхідні додаткові відомості про працівника, такі як його посада, Відділ та примітки.
7. Перевірте введену інформацію та натисніть кнопку "Зберегти".
8. Підтвердьте додавання працівника, якщо система вимагає підтвердження.
9. Після успішного додавання співробітника, ви отримаєте повідомлення про це.
10. Перевірте введені відомості на правильність і поновіть інформацію, якщо це необхідно.
11. Співробітник успішно доданий і тепер його дані доступні в Списку співробітників НВІС.
Відкриття НВІС
Для початку роботи з системою "НВІС" необхідно відкрити програму на своєму комп'ютері. Для цього виконайте наступні дії:
- Знайдіть ярлик VLSI на робочому столі або в меню "Пуск" і двічі клацніть на ньому.
- Дочекайтеся завантаження програми. Під час завантаження може відображатися логотип "VLSI" або інші індикатори процесу.
- Коли програма повністю завантажиться, з'явиться вікно авторизації. Введіть свій логін і пароль у відповідні поля.
- Натисніть кнопку "Увійти".
Після успішної авторизації ви потрапите в Головне меню системи "НВІС". Тут ви зможете вибрати потрібну вам функцію або розділ для роботи зі співробітниками.
Зверніть увагу, що для доступу до системи "НВІС" вам необхідно мати відповідні права і обліковий запис співробітника. Якщо ви не Користувач системи, зверніться до адміністратора для отримання необхідних даних.