Microsoft Excel-одна з найпопулярніших програм для роботи з таблицями. Вона пропонує безліч можливостей для створення і форматування даних, в тому числі і настройку колонтитулів. Колонтитули-це текстові рядки, які виводяться на кожній сторінці документа. Вони можуть містити інформацію про назву таблиці, автора, дату створення та інші дані.
У цій статті ми розглянемо, як додати колонтитули в Excel. Процес створення колонтитулів в програмі досить простий і займе всього кілька хвилин. Вам потрібно буде знати основні команди та функції Excel, але не хвилюйтеся, ми детально розберемо кожен крок у нашій покроковій інструкції.
Щоб додати колонтитули в Excel, насамперед необхідно відкрити документ, до якого ви хочете застосувати цю функцію. Потім виберіть вкладку "Вставка" у верхній частині екрана. У меню, знайдіть розділ " Текст "і виберіть команду" Колонтитул", після чого з'явиться панель інструментів"колонтитули".
Навіщо потрібні колонтитули в Excel
Колонтитули в Excel відіграють важливу роль при створенні професійних документів. Вони являють собою спеціальні області сторінок, які розташовуються вгорі, внизу або з боків кожного аркуша книги.
Основна функція колонтитулів полягає в тому, щоб додати інформацію, яка буде відображатися на кожній сторінці документа. Наприклад, ви можете додати назву документа, номер сторінки, поточну дату, ім'я автора або будь-яку іншу інформацію, яка буде корисною для організації та навігації по документу.
Колонтитули також можуть використовуватися для створення однакового вигляду документа. Ви можете додати логотип компанії, заголовок або фонове зображення, щоб надати вашим документам професійний вигляд.
Крім того, колонтитули полегшують друк багатосторінкових документів, оскільки інформація, розміщена в колонтитулах, автоматично повторюється на кожній друкованій сторінці. Це дозволяє зберегти читабельність документа і полегшити його подальше сортування та архівування.
Загалом, використання колонтитулів в Excel допомагає створити професійні та читабельні документи, покращує організацію та навігацію по них, а також полегшує друк та архівування.
Крок 1: Відкриття документа
1. Запустіть програму Excel на своєму комп'ютері.
2. На головному екрані виберіть опцію " Відкрити файл "або натисніть" Ctrl + O " на клавіатурі.
3. У вікні, що з'явиться, виберіть документ, який потрібно відкрити, і натисніть на нього двічі або виберіть його та натисніть кнопку "Відкрити".
4. Документ буде відкрито в програмі Excel, і ви зможете почати роботу з ним.
Крок 2: Вибір вкладки"Вставка"
Після відкриття програми Excel ви потрапляєте на головний екран. Для додавання колонтитулів вам необхідно вибрати вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів.
Вкладка "Вставка" надає доступ до різних можливостей форматування і додавання елементів в документ. У цій вкладці ви зможете знайти потрібні інструменти для створення професійних колонтитулів.
Щоб перейти до вкладки "Вставка", просто клацніть на ній лівою кнопкою миші. Це відкриє додаткову панель інструментів з розширеними функціями і інструментами для роботи з колонтитулами.
Вибравши вкладку "Вставка", ви готові перейти до наступного кроку - вибору потрібного типу колонтитула та додавання його до аркуша Excel.
Крок 3: Вибір опції'Колонтитул'
1. Після відкриття документа в Excel, перейдіть на вкладку "Вид" в головному меню.
2. Натисніть на кнопку " колонтитули "в розділі"показувати".
3. У меню, що відкриється, виберіть опцію" верхній "або" нижній " колонтитул залежно від того, де ви хочете додати колонтитул.
4. Після вибору опції "верхній" або "нижній" колонтитул, відкриється відповідна область роботи з колонтитулами.
5. В області роботи з колонтитулами, ви можете додати текст, номери сторінок, дату та іншу інформацію, які будуть відображатися на кожній сторінці вашого документа.
6. Щоб зберегти зміни і закрити область роботи з колонтитулами, натисніть на кнопку "Закрити колонтитул" у верхній частині вікна.
Крок 4: Додавання тексту в колонтитул
Після того, як ви налаштували колонтитули в Excel, можна почати додавати текст в колонтитули документа. Для цього дотримуйтесь інструкцій:
- Виберіть вкладку "Вставка" у верхній панелі меню.
- На вкладці "Вставка" знайдіть розділ "Текст" і натисніть на кнопку "Колонтитул". У випадаючому меню виберіть опцію "стандартний"або" перший аркуш".
- Після вибору колонтитула відкриється спеціальна область для редагування тексту в колонтитулі. Ви можете додати текст, таблиці, формули, зображення та інші елементи так само, як при роботі з листами.
- Щоб додати текст до колонтитула, виділіть область колонтитула за допомогою миші та почніть друкувати текст. Ви також можете вставити наявний текст із комірки або скопіювати його з іншого місця.
- Якщо потрібно, ви можете відформатувати доданий текст за допомогою доступних інструментів Форматування тексту в Excel.
- Після завершення редагування тексту в колонтитулі натисніть на кнопку "Закрити в режимі перегляду", щоб повернутися до основної частини документа.
Тепер ви знаєте, як додати текст в колонтитули в Excel. Ви можете додати текст до колонтитулів для кожного аркуша у вашому документі та налаштувати його, як вам подобається.