Microsoft Excel є одним з найпопулярніших програмних засобів для роботи з таблицями. Це потужна програма надає можливості для автоматизації повторюваних дій за допомогою макросів. Макроси в Excel дозволяють створювати та виконувати Набори команд одним клацанням миші.
Одним із способів спростити використання макросів є створення кнопок, які виконуватимуть певні макроси. Кнопки можна розмістити на панелі інструментів, на аркуші Excel або навіть на стрічці швидкого доступу. У цьому детальному посібнику ми покажемо, як створити кнопки з макросами в Excel.
Процес створення кнопки з макросом починається зі створення самого макросу. Для цього потрібно відкрити вкладку "Розробник" в меню Excel і натиснути кнопку "Записати макрос". Після цього ви будете дивитися на порожній блокнот коду VBA, де ви можете записувати свої дії.
Примітка: Якщо вкладки "Розробник" немає в меню Excel, то вам потрібно її включити. Для цього клацніть правою кнопкою миші на стрічці та виберіть "налаштування панелі швидкого доступу". У вікні, встановіть прапорець навпроти " розробник "і натисніть"OK".
Встановлення макросів у Excel
Установка макросів в Excel дозволяє автоматизувати рутинні завдання, спростити процеси обробки даних і значно підвищити ефективність роботи з таблицями. У цьому розділі ми розглянемо, як встановити макроси в Excel.
- Відкрийте файл Excel, де ви хочете встановити макроси.
- Перейдіть на вкладку "Розробник". Якщо вкладка "Розробник" відсутня у верхній панелі інструментів, її потрібно активувати.
- Для активації вкладки "Розробник" виконайте наступні кроки:
- Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому місці верхньої панелі інструментів.
- Виберіть опцію "Налаштування панелі швидкого доступу".
- У вікні, виберіть вкладку "Панель швидкого доступу".
- У спадному меню "вибрати команди з "виберіть" команди розробника".
- Виберіть команду " розробник "і натисніть кнопку "Додати>>".
- Натисніть кнопку "ОК".
- На вкладці "Розробник" клікніть на кнопку "Записати макро".
- У вікні "Запис макросу", що відкриється, введіть ім'я макросу та виберіть місце для його збереження (або в поточний файл, або в особистий макрос).
- Натисніть кнопку " ОК " і почніть виконувати необхідні дії в Excel.
- Після закінчення дій клікніть на кнопку " Зупинити запис макросу "на вкладці"Розробник".
- Відкриється вікно "Редактор Visual Basic" із записаним кодом макросу.
Тепер ви знаєте, як встановити макроси в Excel. За допомогою макросів ви можете значно спростити свою роботу з таблицями і підвищити ефективність обробки даних.
Крок 1: Відкрийте Excel і виберіть"Налаштування"
1.1 Відкрийте програму Excel на своєму комп'ютері.
1.2 У меню виберіть вкладку "Файл".
1.3 У меню, виберіть пункт"Налаштування".
Налаштування дозволяють налаштувати різні параметри програми Excel, включаючи створення та використання макросів. Перейшовши в Налаштування, Ви зможете налаштувати Excel на виконання макросів при натисканні на створені вами кнопки.
Зверніть увагу, що кроки можуть дещо відрізнятися залежно від версії Excel, яку ви використовуєте. У цій статті розглядаються кроки для останньої версії Excel.
Крок 2: виконайте покрокову інструкцію по установці макросу
Після того, як ви створили макрос в кроці 1, необхідно встановити його в Excel для того, щоб отримати доступ до функціоналу кнопки.
Для установки макросу дотримуйтесь наступних кроків:
- Відкрийте файл Excel, де потрібно встановити макрос.
- Натисніть на вкладку "Розробник" у верхній панелі меню Excel. Якщо вкладка "розробник" не відображається, ви повинні її додати в Налаштуваннях Excel.
- Натисніть на кнопку " Макроси "в розділі" Код "на вкладці"Розробник".
- У вікні "макроси", яке відкриється, виберіть створений макрос зі списку.
- Натисніть кнопку "Ок", щоб закрити вікно"макроси".
Поздоровляю! Тепер ваш макрос встановлений і ви можете приступити до Налаштування кнопки для його активації.
Крок 3: перевірте роботу макросу та збережіть кнопку
Після того, як ви створили макрос і прив'язали його до кнопки, важливо перевірити, чи працює ваш макрос належним чином. Для цього вам знадобиться натиснути на створену кнопку і переконатися, що вона виконує потрібну дію.
Щоб перевірити роботу макросу, вам знадобиться клікнути на кнопку, яку ви створили в попередньому кроці. Якщо все налаштовано правильно, має відбутися та дія, яку ви записали в макросі.
Якщо макрос не працює або виконує неправильну дію, вам доведеться відкрити редактор VBA і перевірити свій код. Можливо, ви допустили помилку під час написання коду або вказали неправильний об'єкт або команду.
Після того, як ви перевірили роботу макросу і переконалися, що він робить все правильно, вам потрібно зберегти кнопку, щоб вона залишилася в файлі незалежно від його збереження або закриття. Збереження кнопки виконується автоматично разом із збереженням файлу Excel.
Тепер, коли ваша кнопка збережена, ви можете використовувати її кожен раз, коли Вам буде потрібно виконувати певну дію за допомогою макросу, не слухаючи на його код.