Коли мова йде про зберігання і роботи з даними в 1С, два основних типи довідників - це Довідник і перерахування. Вони обидва здатні допомогти в організації та структуруванні інформації, але мають свої власні відмінності та особливості. У цій статті ми порівняємо ці два типи і розглянемо, коли і яким чином їх використовувати.
Довідник в 1С є об'єктом, призначеним для зберігання і управління даними. Він представляє з себе набір записів, кожна з яких містить ряд полів з інформацією. Довідники використовуються для зберігання відомостей про клієнтів, постачальників, товари та інші об'єкти, з якими працює організація.
Одне з основних відмінностей довідника від перерахування полягає в тому, що Довідник може містити додаткові поля, крім довідкового значення. Це означає, що Довідник може зберігати додаткову інформацію про кожен запис, наприклад адресу клієнта або контактну особу Постачальника. У той же час, перерахування може містити тільки список значень без додаткової інформації.
З другої сторони, перерахування є набором значень, які можуть бути присвоєні певному полю або змінної. Перерахування використовуються для встановлення фіксованого набору можливих значень, таких як статус замовлення (виконано, скасовано, очікує), вид оподаткування (ПДВ, ПДВ 0%, без ПДВ) тощо.
Важливо відзначити, що поля довідника можуть бути пов'язані з іншими об'єктами і використовуватися в різних документах і регістрах, в той час як поля перерахування обмежені тільки застосуванням в поточному об'єкті.
Що таке довідник і перерахування в 1С?
Довідник в 1С являє собою структуру даних, що складається з набору полів і записів. Кожен запис у довіднику описує певний об'єкт або поняття, а поля визначають атрибути цього об'єкта. Наприклад, довідник "товари" може містити записи про конкретні товари, таких як назва, код, ціна і т. д.
Перерахування, в свою чергу, є впорядкованим списком константних значень. Перерахування може містити як числові значення, так і текстові. Воно використовується для завдання набору можливих варіантів значень для певного поля. Наприклад, перерахування " Статус замовлення "може містити варіанти значень" новий"," в обробці"," виконаний " і т. д.
Таким чином, головна відмінність між довідником і перерахуванням полягає в тому, що Довідник містить структуровані записи з атрибутами, а перерахування є простим списком можливих значень для одного поля.
Визначення довідника або перерахування залежить від конкретного сценарію використання і вимог програми.
Структура і типи довідників в 1С
Структура довідників в 1С може бути дуже різноманітною. Вона може бути простою, складатися з єдиної таблиці, або складною, з декількома пов'язаними таблицями.
Основні типи довідників в 1С:
- Простий довідник-це найбільш простий тип довідника, який містить тільки одну таблицю. У ньому можна зберігати прості списки елементів, таких як список документів або список співробітників компанії.
- Довідник з підпорядкованістю-такий довідник містить дві пов'язані таблиці, де одна таблиця є головною, а інша - підлеглою. Така структура часто використовується для організації зв'язку між різними елементами даних.
- Довідник з деревом-це довідник, який має ієрархічну структуру. Він може містити категорії, підкатегорії та елементи, і дозволяє організувати дані у вигляді дерева, що забезпечує зручність і наочність при роботі з даними.
- Довідник з версіями - такий довідник містить таблицю, в якій зберігаються різні версії елементів. Це дозволяє відстежувати зміни в даних і відновлювати попередні версії елементів.
Кожен тип довідника має свої особливості і може бути використаний в різних ситуаціях в залежності від вимог і потреб в управлінні даними.
Структура і типи перерахувань в 1С
Перерахування в 1С являє собою колекцію значень, які можуть бути використані в якості констант в програмі. Вони визначаються всередині об'єктів-перерахувань і можуть мати різні типи.
Структура перерахування складається з набору елементів, кожен з яких має своє ім'я і значення. Ім'я елемента має бути унікальним в межах перерахування, а значення може бути будь-яким допустимим типом даних в 1С, таким як рядок, число або посилання на об'єкт.
Залежно від типу значень елементів, перерахування в 1С можна розділити на кілька типів:
1. Прості перерахування:
Прості перерахування містять як значення прості типи даних, такі як рядки, числа, дати та інші. Вони дозволяють використовувати елементи перерахування як константи в програмі і обробляти їх за допомогою стандартних операцій над даними.
2. Перерахування з посиланнями:
Перерахування з посиланнями дозволяють використовувати елементи перерахування для посилання на об'єкти 1С. це може бути, наприклад, посилання на довідник або документ. Такі перерахування зручні при роботі з даними, які мають зв'язки з іншими об'єктами в системі.
3. Перерахування з формулами:
Перерахування з формулами містять обчислювані значення елементів. Формули можуть бути побудовані з використанням спеціальної мови виразів в 1С. це дозволяє гнучко налаштовувати значення елементів перерахування і змінювати їх в залежності від умов.
Всі типи перерахувань мають однакову структуру і працюють подібним чином. Вони можуть бути використані в програмі 1С для організації роботи з константами і спрощення процесу розробки.
Відмінності у використанні довідників і перерахувань
Довідник в 1С являє собою структуру даних, яка дозволяє зберігати і управляти складними об'єктами. Він може містити різні атрибути та зв'язки з іншими довідниками. Довідники використовуються для опису сутностей, таких як клієнти, товари, рахунки і т. д. Вони надають можливості пошуку, порівняння та фільтрації даних.
Перерахування ж являє собою набір заздалегідь заданих значень, які можуть приймати певні атрибути. Воно використовується для опису обмеженого набору варіантів даних, наприклад, статусів замовлення або типів платежів. Перерахування дозволяють обмежити вибір значень і забезпечити константність даних.
Основна відмінність між довідником і перерахуванням полягає у внутрішній структурі даних і їх застосуванні. Довідники дозволяють зберігати та організовувати складні об'єкти з різними атрибутами, тоді як перерахування містять лише обмежений набір значень. Довідники надають більше гнучкості і функціональності при роботі з даними, в той час як перерахування забезпечують константність і простоту.
Важливо вибирати між довідником і перерахуванням в залежності від конкретної ситуації і вимог проекту. Якщо необхідно зберігати складні об'єкти з різноманітними атрибутами і зв'язками, слід використовувати довідник. Якщо ж потрібно обмежити вибір певних значень або встановити константні атрибути, краще використовувати перерахування.
| Довідник | Перерахування |
|---|---|
| Зберігає складні об'єкти | Зберігає обмежений набір значень |
| Дозволяє описувати сутності | Використовується для опису варіантів даних |
| Гнучкість і функціональність | Константність і простота |
| Використовується для пошуку та фільтрації даних | Використовується для обмеження вибору значень |
Таким чином, вибір між довідником і перерахуванням залежить від вимог проекту і конкретної ситуації. Обидва цих елемента надають можливості для організації даних в 1С, але мають свої особливості і застосовуються в різних випадках.
Можливості довідників в 1С
Основні можливості довідників в 1С:
1. Зберігання даних
Довідники призначені для зберігання інформації про різні об'єкти предметної області. Вони дозволяють зручно структурувати дані і забезпечити швидкий доступ до них.
2. Фільтрація та сортування даних
За допомогою довідників можна легко фільтрувати і сортувати дані, здійснювати пошук по різних полях. Це дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію і виконувати операції з нею.
3. Створення зв'язків між об'єктами
Довідники дозволяють встановлювати зв'язки і відносини між об'єктами, що спрощує роботу з даними і забезпечує їх цілісність. Наприклад, можна вказати, який рахунок використовувати для оплати певного клієнта.
4. Розширені можливості для роботи з даними
У довідниках можна задавати формат відображення даних, контролювати правильність введення, встановлювати додаткові обмеження. Також за допомогою довідників можна створювати звіти і обробляти дані в різних контекстах.
Використання довідників дозволяє значно спростити і прискорити роботу з інформацією, а також підвищити її якість і цілісність. Вони є незамінним інструментом для організації та систематизації даних в 1С:Підприємство.
Можливості перерахувань в 1С
Перерахування в 1С являють собою спеціальний тип даних, який дозволяє задати набір значень для певного атрибута або параметра. Перерахування можуть мати свої діапазони значень, на основі яких можна здійснювати перевірку коректності даних.
Одна з основних можливостей перерахувань в 1С - це завдання списку можливих значень для певного атрибута. Наприклад, для атрибута "Статус замовлення" можна задати перерахування зі значеннями "створено", "в процесі", "виконано" і т. д. Таким чином, при роботі з даними в 1С можна використовувати тільки зумовлені значення з перерахування, що спрощує контроль за правильністю заповнення інформації.
Ще одна корисна можливість перерахувань-це механізм заповнення списку значень на основі зовнішнього джерела даних. Наприклад, можна задати перерахування "Список співробітників", значення якого буде автоматично підтягуватися з довідника "співробітники". Це дозволяє уникнути дублювання інформації і забезпечити актуальність даних в перерахуванні.
Перерахування також можуть бути використані для зручного групування значень. Наприклад, в перерахуванні "Тип товару" можна задати кілька груп значень - "Одяг", "Взуття", "Аксесуари", і так далі. Це дозволяє легко структурувати дані і швидко здійснювати пошук всередині перерахування.
Додатково, перерахування можуть мати зв'язки з іншими об'єктами системи 1С, що відкриває можливості для більш складної і зручної роботи з даними. Наприклад, можна задати перерахування "країни", яке буде пов'язано з довідником "країни" і автоматично оновлюватися при зміні даних в довіднику.
Таким чином, перерахування в 1С надають широкий набір можливостей для зручної роботи з даними і забезпечують контроль за їх коректністю. Використання перерахувань дозволяє скоротити можливі помилки і прискорити процес роботи з інформацією в системі 1С.
Як вибрати між довідником і перерахуванням в 1С?
Довідник - це об'єкт, який дозволяє зберігати структуровані дані у вигляді записів. У довіднику можна створювати і редагувати записи, а також використовувати фільтри і сортування для зручного доступу до даних. Крім того, довідник може містити різні реквізити, які дозволяють більш детально описувати записи. Це робить його більш гнучким і придатним для роботи з великою кількістю інформації або складними структурами даних.
Наприклад, якщо у вас є кілька відділів у компанії, ви можете створити довідник "відділи", де кожен запис представлятиме окремий відділ зі своїми характеристиками.
Перерахування - це об'єкт, який дозволяє створювати список фіксованих значень. На відміну від довідника, перерахування не підтримує створення та редагування записів на рівні користувача. Однак, перерахування може бути використано для обмеження вибору значень в інших об'єктах інформаційної бази, що забезпечує надійність і узгодженість даних. Перерахування також дозволяють створювати власні реквізити для більш точного опису значень.
Наприклад, якщо у вас є кілька типів клієнтів, ви можете створити перелік "типи клієнтів", де кожне значення представлятиме окремий тип клієнта.
При виборі між довідником і перерахуванням необхідно враховувати властивості і вимоги конкретної інформаційної бази. Якщо дані вимагають структурування і зміни, то довідник буде краще. Якщо ж головне-обмеження вибору значень і забезпечення цілісності даних, то краще використовувати перерахування.