Microsoft Excel є одним з найбільш популярних інструментів для аналізу даних і візуалізації інформації. Створення графіків є одним з ключових аспектів роботи з цією програмою. Однак, перед тим як приступити до створення графіка, необхідно переконатися, що у вас є правильні вихідні дані. Де шукати ці дані?
Перше, що слід перевірити, це наявність необхідних даних в самій таблиці Excel. Переконайтеся, що всі необхідні значення присутні в потрібних клітинках. При роботі з великими обсягами даних може знадобитися прокрутка таблиці для пошуку потрібних значень.
Якщо ваші дані зберігаються в окремій робочій книзі Excel, необхідно переконатися, що ця книга відкрита і доступна для вашої поточної роботи. Перевірте, що ви вибрали правильний файл інакше можуть виникнути проблеми з відображенням даних на графіку.
Крім того, варто звернути увагу на інші джерела даних, такі як бази даних, веб-сторінки чи інші програми. Якщо ваші дані знаходяться в іншому місці, можливо, вам доведеться експортувати їх у Excel, перш ніж розпочати створення графіка. Переконайтеся, що ви правильно експортували дані та імпортували їх у таблицю Excel без помилок.
Як знайти вихідні дані графіків в Excel?
Якщо вам потрібно знайти вихідні дані графіка в Excel, вам знадобиться виконати кілька простих кроків:
1. Виділіть графік: Знайдіть графік, дані якого вам цікаві, і клацніть по ньому один раз. Графік повинен бути активним.
2. Відкрийте вкладку"Розробник": Якщо у вас немає вкладки "Розробник" у верхній панелі інструментів Excel, вам потрібно її ввімкнути. Для цього перейдіть до "Файл" > "Параметри" > "Розширення" > "показати вкладку "Розробник". Після цього у верхній панелі інструментів з'явиться вкладка "Розробник".
3. Натисніть на кнопку "Вибрати дані": Перейдіть на вкладку "Розробник" і знайдіть групу "робоча область". У ній буде кнопка "вибрати дані". Натисніть на неї.
4. Вивчіть вихідні дані: З'явиться діалогове вікно "вибрати джерело даних". У цьому вікні ви зможете побачити всі вихідні дані, на основі яких був побудований графік. Виділені комірки будуть відображатися в полі "серія значень". Натисніть "OK", щоб закрити діалогове вікно.
5. Зробіть копію даних: Якщо вам потрібно отримати доступ до вихідних даних, ви можете зробити копію даних із діалогового вікна "вибрати джерело даних". Просто скопіюйте клітинки даних і вставте їх у потрібне місце.
Тепер ви знаєте, як знайти вихідні дані графіків в Excel. Це може бути корисно, якщо вам потрібно перевірити дані, на основі яких був створений графік, або якщо вам потрібно використовувати ті самі дані для побудови інших графіків.
Де шукати вихідні дані для побудови графіків в Excel
Якщо вам потрібно побудувати графіки в Excel, вам необхідно мати доступ до вихідних даних, на основі яких ці графіки будуть створені. Нижче наведено кілька джерел, де ви можете знайти такі дані:
1. Внутрішні та зовнішні джерела даних:
Ви можете знайти вихідні дані для своїх графіків безпосередньо в Excel, використовуючи вбудовані функції та інструменти. Наприклад, ви можете створити таблицю та ввести дані в комірки або імпортувати дані з інших джерел, таких як текстові файли або бази даних.
2. Офіційні статистичні та інформаційні ресурси:
Існує безліч веб-сайтів, де ви можете знайти офіційну статистику та іншу інформацію, яку можна використовувати для створення графіків у Excel. Деякі з таких ресурсів включають урядові організації, статистичні агентства, бібліотеки та університетські сайти.
3. Відкриті бази даних:
Відкриті бази даних надають вільний доступ до різних видів даних, які можна використовувати для побудови графіків в Excel. Ці бази даних можуть містити інформацію про торгівлю, демографію, наукові дослідження та інші галузі. Деякі з найбільш популярних відкритих баз даних включають Google Public Data, World Bank Open Data та Kaggle.
4. Аналіз дослідницьких звітів:
Якщо ви працюєте в науковій або дослідницькій галузі, ви можете знайти вихідні дані для графіків, вивчаючи наукові статті, звіти та іншу літературу. Дослідницькі статті та звіти часто містять таблиці або графіки, які можна використовувати для створення власних графіків у Excel.
5. Дані Користувача:
Деякі люди збирають власні дані для виконання різних досліджень, проектів або наукових завдань. Якщо у вас є доступ до таких даних, ви можете використовувати їх для побудови графіків у Excel. Це може включати дані, зібрані за допомогою опитувань, експериментів або вимірювань.
Залежно від ваших потреб і предметної області, ви можете вибрати будь-який з цих джерел для пошуку вихідних даних для графіків в Excel. Важливо переконатися, що дані, які ви використовуєте, є достовірними та відповідають вашим потребам. Крім того, перевірте, чи дозволено використання цих даних і вкажіть джерело ваших даних при використанні графіків в Excel.