Створення змісту (або навігаційної панелі) у текстовому документі є однією з найкорисніших функцій Microsoft Word. Зміст дозволяє читачам швидко знайти потрібну інформацію в документі і переходити безпосередньо до цікавлять їх розділам. При цьому зміст, створене в Ворді, може бути легко оновлено при внесенні змін в текст. У цій статті ми розповімо, як створити зміст в Microsoft Word з можливістю переходу по розділах.
Створення змісту в Microsoft Word-це просто! На щастя, створення змісту в програмі Word не вимагає ніяких спеціальних навичок або знань. Для початку необхідно правильно структурувати документ, використовуючи заголовки і підзаголовки різного рівня. Потім програма автоматично створить зміст на основі цих заголовків.
Крок 1: Щоб почати створення змісту, вкажіть місце в документі, де воно повинно бути розташоване. Натисніть на вкладку " Посилання "у верхній панелі меню Microsoft Word і виберіть пункт"зміст". У меню, що з'явиться, виберіть стиль змісту, який найбільше відповідає вашим потребам.
Як створити зміст у Microsoft Word із гіперпосиланнями на розділи документа
Зміст - це список розділів і підрозділів, які присутні в документі. Зміст робить навігацію по документу зручною і дозволяє читачеві швидко переходити до потрібного розділу.
Крок 1: Розділіть документ на розділи та підрозділи, використовуючи заголовки та підзаголовки. Для створення заголовків в Word виділіть текст і виберіть відповідний стиль заголовка з панелі інструментів "стилі".
Крок 2: Перейдіть до місця, де ви хочете вставити зміст. Натисніть на вкладку " Посилання "у верхній панелі меню та виберіть"зміст".
Крок 3: Виберіть один з варіантів змісту, запропонованих в меню. Ви також можете налаштувати свій варіант змісту, натиснувши на опцію "налаштувати зміст".
Крок 4: Після вибору варіанту змісту, воно буде автоматично вставлено в ваш документ. Усі заголовки та підзаголовки, які ви створили раніше, з'являться у змісті.
Крок 5: Щоб зробити зміст інтерактивним, виділіть текст у змісті, який повинен містити гіперпосилання. Натисніть праву кнопку миші на виділеному тексті та виберіть "гіперпосилання".
Крок 6: У вікні " вставити гіперпосилання "виберіть" розділ документа "в категорії"Тип". Потім виберіть розділ, на який ви хочете створити посилання.
Крок 7: Повторіть кроки 5 і 6 для всіх розділів змісту, які повинні містити гіперпосилання.
ВИ ЗАКІНЧИЛИ! Тепер ваш зміст у Microsoft Word містить гіперпосилання на розділи документа. При натисканні на посилання читач буде автоматично переходити до потрібного розділу.
Пам'ятайте, що зміст з гіперпосиланнями буде працювати тільки в електронній версії документа або при перегляді на комп'ютері. У друкованій версії документа гіперпосилання не будуть активними.
Крок 1: Вставка змісту
1. Виділіть розділи документа:
Перед тим, як вставляти зміст, необхідно правильно розділити документ на глави, розділи, підрозділи і т.д. для цього можна використовувати заголовки різних рівнів, такі як "Заголовок 1", "Заголовок 2" і т. д. виділіть кожен розділ і надайте йому відповідний стиль.
Заголовок 1: Введення
Заголовок 2: Основна частина
Заголовок 2: Висновок
2. Перейдіть на сторінку змісту:
Помістіть курсор у місце документа, де ви хочете вставити зміст. Зазвичай зміст розташовується перед самим текстом документа, але ви можете вибрати будь-яке місце на свій розсуд.
Якщо ви хочете, щоб зміст знаходилося на окремій сторінці, то перед вставкою змісту необхідно додати розрив сторінки.
3. Виберіть зміст:
На вкладці " Посилання "в головному меню Word знайдіть кнопку" зміст " і клацніть по ній лівою кнопкою миші.
4. Виберіть стиль змісту:
Оскільки у Вас вже є заголовки в документі, Word запропонує вам кілька варіантів стилів змісту. Виберіть потрібний стиль відповідно до ваших уподобань.
5. Зміст автоматично вставиться в документ:
Після вибору стилю Word автоматично вставить зміст у документ на вибраному вами місці. Зміст буде містити всі розділи і підрозділи, зазначені в документі.
Тепер у вашому документі Word є зміст, який містить усі розділи та підрозділи вашого тексту!
Крок 2: Налаштування нумерації заголовків
Після створення заголовків у документі необхідно налаштувати нумерацію, щоб вона відповідала структурі змісту.
Для цього виберіть вкладку "Посилання" у верхній панелі меню і натисніть на кнопку "зміст". У списку виберіть пункт " Вставити зміст. ".
У вікні, ви побачите параметри настройки змісту. Встановіть потрібні параметри, такі як стиль нумерації та рівень заголовків, які будуть включені до змісту.
Натисніть "ОК", щоб застосувати налаштування змісту. У вашому документі з'явиться зміст з правильною нумерацією заголовків.
Тепер, коли Ви оновлюєте заголовки або додаєте нові, нумерація автоматично змінюється відповідно до налаштувань змісту.
Також ви можете змінити стиль нумерації заголовків або додати свій унікальний стиль, вибравши опцію "Формат. "у меню Налаштування змісту.
Налаштування нумерації заголовків дозволить вам швидко створити зміст у документі Word і легко переходити по розділах, що значно полегшить навігацію у вашому документі.
Крок 3: зміна стилів заголовків
Після створення змісту важливо встановити відповідний стиль заголовків, щоб вони виділялися на сторінці та були легко помітні. Для цього можна використовувати вбудовані стилі або створити власні.
Якщо ви хочете використовувати вбудовані стилі, то вам знадобиться відкрити панель "стилі" в програмі Microsoft Word. Потім виберіть стиль заголовка, який хочете змінити, і клікніть на кнопку "Змінити". У вікні, ви зможете налаштувати шрифт, колір, розмір та інші параметри заголовка.
Якщо ви хочете створити власні стилі, то вам знадобиться використовувати CSS. Вставте наступні рядки коду в документ, що відкрився:
h1 h2 h3 Тут ви можете змінити значення властивостей, такі як розмір шрифту, колір та жирність, щоб відповідати вашим вимогам. Після цього збережіть зміни і зміст автоматично оновиться з новими стилями заголовків.
При зміні стилів заголовків також слід враховувати їх сумісність з іншими елементами документа. Наприклад, якщо ви використовуєте зміст в електронній книзі або на веб-сторінці, то варто переконатися, що заголовки добре читаються і не порушують структуру документа.
Крок 4: Додавання гіперпосилань
Щоб зробити зміст в Word з можливістю переходу по розділах, необхідно додати гіперпосилання на кожен заголовок в документі. Гіперпосилання дозволяють створювати посилання на інші розділи або зовнішні документи.
Для того щоб додати гіперпосилання, дотримуйтесь наступних кроків:
- Виділіть текст, який буде посиланням.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділений текст і виберіть "гіперпосилання".
- У вікні, введіть адресу посилання в поле "Адреса", якщо посилання веде на зовнішній ресурс, або виберіть потрібний розділ в поточному документі, якщо посилання веде на інший розділ.
- Натисніть кнопку " ОК " для завершення додавання гіперпосилання.
Після додавання гіперпосилань на кожен заголовок, вони стануть активними і можна буде легко перемикатися між розділами документа, просто натискаючи на посилання в змісті.
Не забувайте також зберігати документ після кожного кроку, щоб не втратити всі додані зміни.
Крок 5: Перевірка працездатності змісту
Після того як ви створили зміст в документі Word і додали гіперпосилання на кожен розділ, необхідно перевірити, що воно функціонує коректно.
Для цього необхідно:
- Переконатися, що всі заголовки в змісті клікабельні і ведуть на відповідний розділ документа.
- Перевірити, що кожне посилання відкривається в правильному розділі документа.
- Переконатися, що при натисканні на посилання в змісті відбувається автоматичне переміщення до відповідного розділу на сторінці.
Якщо при перевірці ви виявили будь-які помилки, необхідно повернутися до попередніх кроків і перевірити правильність присвоєння стилів і налаштувань в документі Word.
Після перевірки та виправлення всіх помилок ви можете бути впевнені в працездатності змісту і зручності навігації по вашому документу Word.
Крок 6: додавання нових розділів та оновлення змісту
Після того, як ви створили та відформатували зміст у своєму документі Word, ви можете додати нові розділи та оновити зміст, щоб відобразити ці зміни.
Для додавання нових розділів ви можете скористатися функцією "вставити розрив розділу". Ця функція дозволяє створювати нові розділи в документі і застосовувати до них різні параметри форматування.
Після додавання нових розділів вам потрібно оновити зміст. Для цього виберіть зміст в документі і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть опцію "Оновити поле". Тепер зміст буде відображати всі нові розділи і їх сторінки.
Переконайтеся, що ви уважно стежите за змінами у вашому документі, щоб оновити зміст Після кожного додавання або видалення розділу. Це гарантує, що зміст буде актуальним і зручним для навігації по вашому документу.
Тепер ви знаєте, як додавати нові розділи та оновлювати зміст у документі Word. Ця функція дозволяє легко керувати структурою документа та створювати зручний зміст для його навігації.
Крок 7: створення гіперпосилань на інші розділи документа
Після того, як ви створили зміст в Ворді, можна додати гіперпосилання для зручності навігації по розділах документа. Гіперпосилання дозволяють швидко переміщатися до потрібної частини тексту, просто натиснувши на посилання.
Щоб створити гіперпосилання на інший розділ документа, виконайте наступні кроки:
- Виділіть текст або заголовок рівня, на який потрібно створити посилання.
- Натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт "Вставити гіперпосилання".
- У вікні "гіперпосилання" виберіть розділ "Документ" і знайдіть потрібний розділ в списку розділів.
- Виберіть потрібний розділ і натисніть кнопку "ОК".
Після виконання цих кроків, створена гіперпосилання буде вказувати на обраний розділ документа. При натисканні на посилання, курсор переміститься до даного розділу.
Таким чином, додавання гіперпосилань на інші розділи документа дозволяє легко і швидко переміщатися по тексту, роблячи його більш зручним для читання і навігації.
Крок 8: редагування змісту та розділів
Після створення змісту в документі Microsoft Word, ви можете редагувати його і вносити зміни на ваш розсуд. Зміст в Word містить посилання на кожен розділ документа, тому, при необхідності, ви можете змінити порядок розділів або додати нові.
Щоб відредагувати зміст, відкрийте вкладку "Посилання" у верхній панелі меню в Word. У розділі " зміст "є кнопка"редагувати зміст".
При натисканні на цю кнопку з'явиться діалогове вікно, в якому ви можете налаштувати параметри змісту. Для зміни порядку розділів просто перетягніть потрібний розділ на нову позицію в списку.
Якщо ви хочете додати Новий Розділ до змісту, виберіть пункт " Додати текст. "або" додати розділ. ". Введіть назву нового розділу та виберіть відповідну вкладку, щоб вказати тип розділу (1, 2 або 3 рівні).
Після внесення змін до змісту, натисніть кнопку "Оновити все"або " оновити". Це дозволить застосувати зміни та оновити перехресні посилання на розділи документа.
Не забудьте зберегти документ після внесення змін до змісту.