Excel-одне з найпопулярніших програмних додатків для роботи з таблицями. Однак, не всім користувачам відомо, як зробити, щоб шапка таблиці автоматично повторювалася на всіх сторінках при друку. Це може бути особливо зручно, якщо в таблиці міститься велика кількість даних і необхідно зберегти наочність при виведенні на друк.
Існує кілька способів вирішення цього завдання. Одним з них є використання функції "повторити заголовок рядків" у меню "Перегляд". Для цього необхідно виділити область таблиці, яку потрібно повторити, потім вибрати пункт меню "Вид" і в випадаючому меню вибрати "повторити заголовок рядків". При виведенні таблиці на друк шапка буде автоматично повторюватися на кожній сторінці.
Ще один спосіб - використання функції "повторити заголовок рядків" у вкладці "Розмітка сторінки". Для цього необхідно вибрати область таблиці, потім перейти на вкладку "Розмітка сторінки" і натиснути на кнопку "Друк". У меню потрібно вибрати пункт "Друк форматів сторінки", потім вибрати вкладку" Лист", відзначити опцію" повторити заголовок рядків "і натиснути"ОК". Після цього шапка таблиці буде повторюватися на всіх сторінках при виведенні на друк.
Як налаштувати повторення шапки таблиці в Excel на всіх сторінках
Щоб налаштувати повторення шапки таблиці, дотримуйтесь наступних кроків:
- Виділіть клітинки, які є вашою шапкою таблиці. Зазвичай це перший рядок вашої таблиці, де містяться заголовки стовпців.
- Перейдіть на вкладку "Основне" у стрічці інструментів Excel.
- У розділі "виду" знайдіть кнопку "Повторити заголовки рядків".
- Натисніть на кнопку "Повторити заголовки рядків".
Після виконання цих кроків Excel автоматично налаштує повторення шапки таблиці на кожній сторінці при виведенні даних на друк або в PDF. Тепер ваша шапка таблиці буде видно на всіх сторінках, що робить читання і аналіз таблиці набагато більш зручними.
Важливо зазначити, що функція "повторити заголовки рядків" також працює з іншими видами даних, такими як заголовки стовпців або загальні заголовки для кількох таблиць. Просто виберіть потрібні клітинки та повторіть кроки для налаштування повторення на всіх сторінках.
Тепер ви знаєте, як налаштувати повторення шапки таблиці в Excel на всіх сторінках і можете зробити свої документи більш зручними для читання і аналізу.
Відкрийте таблицю в Excel
Для цього виконайте наступні дії:
- Запустіть програму Excel.
- У головному меню виберіть " Відкрити "або скористайтеся комбінацією клавіш"Ctrl + O".
- У вікні, що з'явиться, виберіть файл таблиці, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку "Відкрити".
Після виконання цих дій у вас буде відкрито вибраний файл таблиці в Excel. Тепер ви можете перейти до наступного кроку - Налаштування повторення шапки на всіх сторінках.
Виділіть рядок з шапкою таблиці
Щоб зробити шапку таблиці повторюється на кожній сторінці, потрібно виділити рядок з шапкою і застосувати до неї певне форматування. Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть рядок з шапкою, включаючи всі осередки і що міститься в них текст.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області та виберіть "форматувати клітинки" (або натисніть відповідну комбінацію клавіш).
- У діалоговому вікні виберіть вкладку "Шрифт".
- Встановіть прапорець " Шапка "в розділі" Параметри "і натисніть кнопку"ОК".
Після виконання цих дій обрана рядок з шапкою буде повторюватися на кожній сторінці при друку або попередньому перегляді таблиці в Excel.
| Назва | Вартість | Кількість |
|---|---|---|
| Товар 1 | 100 | 5 |
| Товар 2 | 200 | 3 |
Перейдіть у вкладку"Вид"
Щоб повторити шапку таблиці на всіх сторінках Excel, вам потрібно перейти у вкладку "Вид" у верхній панелі інструментів.
- Відкрийте таблицю Excel.
- У верхній панелі інструментів знайдіть вкладку " Вид " і натисніть на неї.
- У спадному меню виберіть "повторити заголовок", щоб відкрити діалогове вікно"повторити заголовок на всіх сторінках".
- У цьому вікні ви побачите два поля:" стовпець заголовка "і"запустити побудову виводу".
- В поле "стовпець заголовка" вкажіть діапазон осередків, що містять вашу шапку таблиці. Наприклад, якщо ваша шапка знаходиться в рядку 1, Введіть "1:1" (без лапок).
- Після цього натисніть кнопку "OK", щоб застосувати зміни.
Тепер шапка таблиці буде повторюватися на всіх сторінках, якщо таблиця розбита на кілька сторінок при друку або збереженні в PDF.