Районний коефіцієнт - це важливий показник, який використовується при розрахунку заробітної плати працівників в 1С 8.3 ЗУП. Він дозволяє врахувати відмінності в рівні життя і вартості життя в різних регіонах. Однак, налаштувати районний коефіцієнт в програмі може бути не так просто. У цьому докладному керівництві ми розповімо, як зробити це правильно.
Крок 1: Увійдіть в програму 1С 8.3 ЗУП і відкрийте потрібне робоче місце. Далі знайдіть розділ" Надбавки і коефіцієнти " і виберіть потрібний табличний документ, в якому будуть зберігатися дані про районних коефіцієнтах.
Крок 2: Створіть новий рядок, в якому будуть вказані всі необхідні дані для розрахунку районного коефіцієнта. Введіть у відповідні стовпці дані про регіон, район, значення районного коефіцієнта та інші параметри, якщо вони є.
Крок 3: Перевірте правильність введених даних і збережіть зміни. Тепер районний коефіцієнт буде застосовуватися при розрахунку заробітної плати працівників. Ви можете також використовувати дану таблицю для перегляду і редагування даних про районних коефіцієнтах надалі.
Звернути увагу: Не забувайте регулярно оновлювати дані про районні коефіцієнти в програмі, відповідно до змін у законодавстві або змінами у вартості життя в різних регіонах. Це дозволить зберігати точність розрахунків заробітної плати і виключити можливі помилки.
Крок 1: Установка програми 1С 8.3 ЗУП
Перед тим, як почати використовувати районний коефіцієнт в програмі 1С 8.3 ЗУП, необхідно встановити цю програму на свій комп'ютер. В даному розділі буде описаний процес установки програми.
1. Скачайте інсталяційний файл програми 1С 8.3 ЗУП з офіційного сайту 1С.
2. Запустіть інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій майстра установки. Виберіть шлях для установки програми і вкажіть необхідні настройки.
Примітка: При установці програми можуть знадобитися права адміністратора.
3. По завершенні установки, запустіть програму 1С 8.3 ЗУП і виконайте настройку бази даних. Введіть необхідну інформацію, таку як ім'я та адреса організації, тип зайнятості та інші відомості.
4. Після настройки бази даних, слід виконати настройку районного коефіцієнта. Для цього відкрийте меню "Налаштування" і виберіть пункт "коефіцієнти". Потім створіть новий коефіцієнт і вкажіть його значення для кожного району.
5. Після завершення налаштування районного коефіцієнта, збережіть зміни і закрийте програму.
Тепер програма 1С 8.3 ЗУП встановлена на вашому комп'ютері і готова до використання. Ви можете продовжити роботу з програмою і використовувати районний коефіцієнт в процесі розрахунків заробітної плати співробітників.
Крок 2: Створення бази даних в 1С 8.3 ЗУП
Після установки програми 1С 8.3 ЗУП необхідно створити базу даних, в якій будуть зберігатися всі дані по районному коефіцієнту. Для цього дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Запустіть програму 1С 8.3 ЗУП на вашому комп'ютері.
- На головній сторінці програми знайдіть розділ "Адміністрування"або " налаштування".
- У розділі" Адміністрування "знайдіть опцію" Створити нову базу даних "або"Нова база даних".
- Виберіть цю опцію і у вікні введіть назву бази даних, наприклад "Районнийкоеффіціент".
- Вкажіть шлях до місця, де буде зберігатися база даних. Зазвичай це папка на вашому комп'ютері або на сервері.
- Встановіть необхідні параметри бази даних, такі як кодування, мова та інші. Зазвичай за замовчуванням вибираються найбільш поширені настройки.
- Натисніть кнопку "Створити" або " ОК " для створення бази даних.
- Після створення бази даних у вас з'явиться можливість відкрити її і почати роботу з районним коефіцієнтом в 1с 8.3 ЗУП.
Тепер ви готові перейти до наступного кроку - Налаштування районного коефіцієнта в 1с 8.3 ЗУП.
Крок 3: налаштування параметрів районного коефіцієнта в 1С 8.3 ЗУП
1. Відкрийте програму 1С 8.3 ЗУП і виберіть потрібну інформаційну базу.
2. В меню програми знайдіть розділ " конфігурація "і виберіть"Налаштування".
3. У вікні, виберіть вкладку " довідники "і знайдіть довідник"райони".
4. Двічі клацніть на назві довідника " райони "або натисніть кнопку" Відкрити " праворуч.
5. У вікні довідника виберіть вкладку " Таблиці "і знайдіть таблицю"коефіцієнти".
6. Двічі клацніть на назві таблиці " Коефіцієнти "або натисніть кнопку" Відкрити " праворуч.
7. Натисніть кнопку " Додати "на панелі інструментів або натисніть клавішу" Ins " на клавіатурі.
8. У вікні додавання запису заповніть поля:
- Назва району: введіть назву району, для якого буде заданий коефіцієнт;
- Значення коефіцієнта: введіть значення коефіцієнта для вибраного району.
9. Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти доданий запис.
Вітаємо! Ви успішно налаштували параметри районного коефіцієнта в 1с 8.3 ЗУП.
Крок 4: Заповнення довідника районів в 1С 8.3 ЗУП
Після створення довідника районів в попередньому кроці, необхідно заповнити його відповідною інформацією. Це дозволить системі коректно розраховувати районний коефіцієнт при нарахуванні заробітної плати співробітникам.
Для заповнення довідника районів в 1С 8.3 ЗУП виконайте наступні дії:
- Відкрийте програму 1С 8.3 ЗУП і виберіть потрібну інформаційну базу.
- Перейдіть в розділ "довідники" і знайдіть довідник районів.
- Відкрийте довідник і додайте записи для кожного району вашого регіону.
- У кожному записі вкажіть назву району, його код, Найменування області (якщо потрібно) і встановіть відповідний районний коефіцієнт.
- Збережіть зміни та закрийте довідник районів.
Після заповнення всіх необхідних даних в довіднику районів, система зможе застосовувати районні коефіцієнти при розрахунку заробітної плати співробітників, враховуючи їх місцезнаходження та умови роботи.
Крок 5: застосування районного коефіцієнта в розрахунках 1С 8.3 ЗУП
Після того, як ви успішно створили районний коефіцієнт в програмі 1С 8.3 ЗУП, можна приступати до його застосування в розрахунках співробітників.
Для цього вам буде потрібно відкрити картку кожного співробітника і внести відповідні зміни.
1. Відкрийте модуль управління персоналом і виберіть потрібного співробітника в списку.
2. У відкрилася картці співробітника знайдіть розділ"Розрахунок районного коефіцієнта".
3. Введіть значення районного коефіцієнта для даного співробітника у відповідне поле. Зазвичай це числове значення, яке визначає відсоток збільшення або зменшення заробітної плати.
4. Збережіть внесені зміни, натиснувши на кнопку "Зберегти".
Тепер районний коефіцієнт буде автоматично застосовуватися в розрахунках заробітної плати даного співробітника. Ви можете повторити ці кроки для всіх необхідних працівників, щоб застосувати районний коефіцієнт для кожного з них.
Зверніть увагу, що після внесення змін до Картки співробітника, програма 1С 8.3 ЗУП автоматично перерахує заробітну плату з урахуванням районного коефіцієнта. Ви можете перевірити правильність розрахунків, переглянувши відповідні документи в розділі "Зарплата і нарахування".
Таким чином, ви успішно застосували районний коефіцієнт в розрахунках програми 1С 8.3 ЗУП. Це дозволить коректно врахувати відмінності у вартості життя в різних районах і забезпечити справедливість в оплаті праці співробітників.