Перейти до основного контенту

Як організувати повторювану конференцію в Zoom на мобільному телефоні

7 хв читання
1876 переглядів

Zoom-одна з найпопулярніших програм для відеоконференцій, яка дозволяє організовувати онлайн-зустрічі, навчання та зустрічі у форматі відео. З підвищенням попиту на віддалену роботу і навчання, виникає необхідність проводити повторювані конференції. Універсальність Zoom надає користувачам можливість створювати заздалегідь заплановані зустрічі, які автоматично повторюються в заданий час і дату.

Зробити повторювану конференцію в Zoom на телефоні досить просто. Для цього необхідно виконати кілька простих кроків. По-перше, завантажте та встановіть мобільний додаток Zoom на свій смартфон. По-друге, увійдіть в обліковий запис Zoom або створіть новий, якщо у вас ще немає облікового запису. Після авторизації в додатку ви перейдете на головний екран, де можна побачити всі доступні функції Zoom.

Повторювані зустрічі можна створювати як на платній, так і на безкоштовній версії Zoom. Однак, у безкоштовній версії є обмеження на тривалість зустрічі та кількість учасників. У платній версії ці обмеження знімаються.

Щоб створити повторювану зустріч в Zoom, натисніть на кнопку "запланувати", яка знаходиться в нижній частині екрана. Відкриється нове вікно, де ви можете налаштувати параметри зустрічі. Введіть назву зустрічі, виберіть дату і час початку і закінчення зустрічі, а також тривалість повторення. Ви також можете включити його як наступні події у своєму календарі. Після введення всіх необхідних параметрів натисніть на кнопку "Зберегти". Готово! Тепер ваші учасники можуть приєднатися до повторюваної конференції Zoom на телефоні.

Підготовка до конференції

Перед початком повторюваної конференції в Zoom на телефоні, важливо виконати кілька підготовчих кроків:

1. Завантажте додаток Zoom і зареєструйтесь

Перейдіть до Google Play або App Store і завантажте додаток Zoom на свій телефон. Потім зареєструйтеся в додатку, використовуючи свій обліковий запис або створивши обліковий запис Zoom.

2. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom

Після успішної реєстрації увійдіть у свій обліковий запис Zoom на телефоні. Використовуйте ім'я користувача та пароль, зазначені під час реєстрації.

3. Створіть повторювану конференцію

Перейдіть до розділу" конференції "в додатку Zoom і натисніть кнопку"Створити конференцію". Заповніть необхідну інформацію, таку як назва конференції, дата, час початку та тривалість.

4. Налаштуйте додаткові параметри

Під час створення конференції ви можете налаштувати додаткові параметри, такі як пароль для входу, налаштування аудіо та відео, Дозвіл запису конференції та багато іншого. Переконайтеся, що всі параметри налаштовані на ваш розсуд.

5. Запросіть учасників

Після створення конференції Ви можете запросити учасників, надіславши їм посилання на конференцію або надавши їм унікальний ідентифікатор конференції та пароль для входу. Переконайтеся, що учасники отримали всі необхідні дані для приєднання до конференції.

6. Перевірте підключення та обладнання

Перед початком повторюваної конференції перевірте з'єднання з Інтернетом на вашому телефоні. Переконайтеся, що мікрофон і камера працюють належним чином. При необхідності перевірте налаштування аудіо та відео в додатку Zoom.

Дотримуючись цих кроків, ви будете готові розпочати повторювану конференцію в Zoom на своєму телефоні та насолоджуватися спілкуванням з учасниками без проблем.

Установка програми Zoom на телефон

Для початку, щоб встановити додаток Zoom на ваш телефон, вам знадобиться перейти в офіційний магазин додатків, специфічний для вашої операційної системи. Якщо у вас Android, Вам буде потрібно магазин додатків Google Play, а якщо у вас iPhone, то магазин App Store.

У магазині додатків знайдіть пошук і введіть "Zoom". Після пошуку Вам слід запропонувати завантажити та встановити офіційний додаток Zoom Cloud Meetings. Натисніть на кнопку "Встановити" і дочекайтеся завантаження і установки програми. Додаток Zoom має з'явитися на головному екрані вашого телефону після встановлення.

Після завершення встановлення Програми Zoom ви можете відкрити її, щоб почати використовувати її функціональність. Після відкриття Програми вам потрібно буде зареєструватися або увійти у свій обліковий запис Zoom, якщо у вас вже є.

Це все! Тепер у вас є програма Zoom, встановлена на вашому телефоні, і ви можете використовувати її для входу в конференції, створення зустрічей та взаємодії з іншими учасниками.

Створення аккаунта в Zoom

Для того щоб створити аккаунт в Zoom, дотримуйтесь інструкцій нижче:

  • Перейдіть на офіційний веб-сайт Zoom за адресою zoom.us
  • Натисніть на кнопку "Реєстрація" або "Sign Up, It's Free"
  • Виберіть спосіб реєстрації - "Увійти через Google" або "увійти через Facebook", або введіть свою електронну адресу та натисніть"Реєстрація"
  • Якщо ви вибрали реєстрацію електронною поштою, введіть свої дані: ім'я користувача, Електронна адреса та пароль
  • Натисніть "Зареєструватися" та перевірте свою електронну пошту
  • Відкрийте лист від Zoom і натисніть на посилання для підтвердження аккаунта

Вітаємо, ви успішно створили обліковий запис Zoom! Тепер ви можете почати використовувати його для проведення конференцій та зустрічей з друзями та колегами.

Вхід в додаток Zoom

Для того щоб почати використовувати додаток Zoom на своєму телефоні, вам необхідно спочатку завантажити додаток з офіційного сайту Zoom або з відповідного магазину додатків (App Store для пристроїв Apple або Google Play для пристроїв на базі Android).

Після установки програми на вашому телефоні, відкрийте його і приступайте до Налаштування профілю.

  1. Натисніть на кнопку "Sign Up" або "Зареєструватися", якщо ви новий користувач Zoom.
  2. Введіть дату народження у відповідне поле.
  3. Введіть вашу робочу або особисту пошту в поле "Email address"або" Адреса електронної пошти".
  4. Введіть пароль у відповідне поле. Пароль повинен містити щонайменше 8 символів і містити принаймні одну велику літеру, одну малу літеру та одну цифру.
  5. Натисніть на кнопку "Sign Up" або "зареєструватися" для створення аккаунта Zoom.

Якщо ви вже зареєстровані в Zoom, то вам буде потрібно увійти в свій аккаунт, щоб отримати доступ до функцій Програми.

  1. Натисніть на кнопку "Sign In" або "увійти" на головному екрані програми.
  2. Введіть ім'я користувача або адресу електронної пошти та пароль, пов'язані з вашим обліковим записом Zoom.
  3. Натисніть на кнопку "Sign In" або "увійти" для входу в свій аккаунт Zoom.

Після успішного входу в додаток, ви будете готові використовувати Zoom на своєму телефоні для створення і участі в повторюваних конференціях.

Створення повторюваної конференції

Zoom дозволяє створити повторювану конференцію, щоб спростити процес планування та управління зустрічами. Це особливо зручно, якщо вам потрібно проводити регулярні наради, тренінги або заняття за певним розкладом.

Щоб створити повторювану конференцію:

  1. Відкрийте програму Zoom на своєму мобільному телефоні.
  2. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom.
  3. Перейдіть на вкладку "зустрічі" в нижній панелі навігації.
  4. Натисніть на кнопку "Створити зустріч".
  5. У формі створення зустрічі введіть назву і опис конференції, виберіть дату і час початку.
  6. Увімкніть опцію "повторювати щотижня" або "повторювати щодня", залежно від вашого розкладу.
  7. Виберіть дату та час закінчення конференції, якщо потрібно.
  8. Налаштуйте додаткові параметри, такі як пароль для входу та налаштування аудіо / відео.
  9. Натисніть кнопку "Створити", щоб зберегти та створити повторювану конференцію.

Тепер ваша повторювана конференція створена і буде автоматично повторюватися відповідно до обраного розкладу. Ви можете керувати та редагувати цю конференцію в будь-який час, відкривши вкладку "зустрічі" в додатку Zoom.

Не забудьте поділитися зі своїми учасниками інформацією про створену повторювану конференцію, надіславши їм посилання на запрошення або додавши їх до списку запрошених у додатку Zoom.

Налаштування параметрів конференції

Після створення повторюваної конференції в Zoom на телефоні, ви можете налаштувати параметри, щоб забезпечити найкращий досвід під час конференцій. Ось кілька важливих налаштувань, які варто врахувати:

1. Перевірте налаштування аудіо та відео: Перед початком конференції переконайтеся, що мікрофон і камера працюють належним чином. Ви можете перевірити їх налаштування та налаштувати якість відео та звуку, перейшовши до розділу "Налаштування" Програми Zoom.

2. Задайте пароль конференції: Щоб забезпечити безпеку і запобігти несанкціонованому доступу до вашої конференції, рекомендується задати пароль для входу. Ви можете це зробити, перейшовши в Налаштування конференції та ввімкнувши опцію "Пароль".

3. Встановіть обмеження на час: Якщо ви хочете обмежити тривалість конференції, Ви можете задати максимальний час для її проведення. Це корисно, щоб уникнути перевитрати часу або зловживання конференцією.

4. Дозвольте учасникам використовувати чат: Щоб учасники могли обмінюватися повідомленнями під час конференції, переконайтеся, що опція "дозволити учасникам використовувати чат" увімкнена. Це допоможе створити більш інтерактивну та колаборативну взаємодію на конференції.

Враховуйте ці налаштування під час створення та налаштування повторюваної конференції в Zoom на вашому телефоні, щоб забезпечити комфортне та безпечне проведення майбутніх конференцій.

Запрошення учасників на конференцію

Після налаштування повторюваної конференції в Zoom на вашому телефоні, ви можете запросити учасників приєднатися до неї. Для цього виконайте наступні кроки:

  1. Відкрийте програму Zoom на своєму телефоні.
  2. Перейдіть на вкладку "зустрічі".
  3. Виберіть створену вами повторювану конференцію зі списку зустрічей.
  4. Натисніть на кнопку "Запросити".
  5. Виберіть спосіб надсилання запрошення учасникам: за допомогою текстового повідомлення, електронної пошти чи інших доступних Вам програм обміну повідомленнями.
  6. Введіть адреси або номери телефонів учасників, яким ви хочете надіслати запрошення.
  7. Натисніть кнопку "Надіслати", щоб надіслати запрошення.

Учасники, яким ви надіслали запрошення, зможуть приєднатися до повторюваної конференції протягом певного часу за допомогою посилання або коду доступу, зазначеного у запрошенні. Вони можуть підключатися як з комп'ютера, так і з мобільного телефону.

Тепер, коли ви знаєте, як запросити учасників на повторювану конференцію в Zoom на вашому телефоні, ви можете комфортно організовувати та проводити зустрічі з колегами, друзями та родиною, максимально використавши всі переваги цієї популярної платформи.