Microsoft Excel-одна з найпопулярніших програм для роботи з електронними таблицями. Воно надає широкі можливості для організації даних і створення зв'язків між ними. Однією з часто зустрічаються завдань є додавання гіперпосилання на електронну пошту в комірці Excel. У цій статті ми детально розглянемо цей процес і надамо крок за кроком інструкцію.
Для створення гіперпосилання на електронну пошту в Excel вам потрібно знати кілька простих кроків. По-перше, виберіть клітинку, в якій буде знаходитися гіперпосилання. Потім клацніть правою кнопкою миші на вибраній комірці і з контекстного меню виберіть пункт "гіперпосилання". Після цього відкриється діалогове вікно "вставити гіперпосилання", де потрібно вибрати тип гіперпосилання.
Важливо: для створення гіперпосилання на електронну пошту в Excel, необхідно вибрати тип"Адреса електронної пошти". В поле "Адреса" введіть адресу електронної пошти, на який повинна вести гіперпосилання. Після заповнення всіх необхідних полів, натисніть кнопку "ОК". Готово! Ваша комірка в Excel тепер є гіперпосиланням на електронну пошту.
Відкрийте файл Excel
1. Запустіть програму Excel на своєму комп'ютері. Зазвичай вона знаходиться в меню "Пуск" або на робочому столі.
2. Відкрийте потрібний вам файл Excel, або створіть нову книгу, клікнувши на іконку "новий" або використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + N.
3. Перейдіть на вкладку "Вставка" у верхньому меню Excel.
4. Виділіть текст або клітинку, яку потрібно перетворити на гіперпосилання. Якщо хочете зробити пошту гіперпосиланням, виділіть текст, що містить поштову адресу.
5. Натисніть на кнопку "гіперпосилання" у верхній панелі інструментів або виберіть відповідний пункт в контекстному меню.
6. У вікні "Вставка гіперпосилання" виберіть "місце розташування" - "посилання на:", а в поле URL введіть адресу пошти або інший веб-сайт, на який повинна вести гіперпосилання.
7. Натисніть "OK", щоб застосувати зміни.
8. Тепер виділений текст або комірка стали гіперпосиланням, і при кліці на них відкриється відповідна сторінка веб-браузера або поштовий клієнт.
Виберіть ячку, в яку хочете додати гіперпосилання
Перш ніж перетворити вашу пошту в гіперпосилання в Excel, необхідно вибрати ячку, в яку хочете додати це посилання. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Excel і знайдіть потрібний аркуш із таблицею.
- Знайдіть ячку, в яку хочете вставити гіперпосилання.
- Клацніть на цій ячка, щоб вибрати її.
Примітка: Ви можете вибрати будь-яку ячку в таблиці, включаючи ті, які вже містять текст або іншу інформацію. Якщо ячка вже містить текст, посилання буде додано до цього тексту.
Після вибору ячки, ви готові приступити до додавання гіперпосилання на вашу пошту. Тепер ви можете перейти до наступного кроку в інструкції.
Натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт "Вставити гіперпосилання"
Щоб зробити пошту гіперпосиланням в Excel, вам буде потрібно використовувати функціонал контекстного меню. Цей простий крок за кроком гайд допоможе вам освоїти цю задачу:
- Відкрийте документ Excel, де ви хочете зробити пошту гіперпосиланням.
- Виділіть ячку, в якій хочете розмістити гіперпосилання.
- Натисніть праву кнопку миші на виділеній комірці, щоб відкрити контекстне меню.
- У контекстному меню знайдіть і виберіть пункт "Вставити гіперпосилання".
- Відкриється діалогове вікно з налаштуваннями гіперпосилання.
- У полі "Адреса" введіть адресу електронної пошти, яку потрібно зробити гіперпосиланням.
- Натисніть кнопку "OK", щоб застосувати зміни.
Тепер ячка із зазначеним текстом містить гіперпосилання на вказану адресу електронної пошти. При натисканні на цю клітинку, Excel автоматично відкриє ваш поштовий клієнт відповідної поштової служби, заповнивши поле "Кому" вказаною адресою.
У вікні, що з'явиться, введіть адресу електронної пошти в поле"Адреса"
Щоб зробити адресу електронної пошти у вигляді гіперпосилання в Excel, вам знадобиться використовувати функцію "гіперпосилання". Ця функція дозволяє створювати активні посилання на веб-сторінки, файли та електронну пошту безпосередньо в клітинках таблиці.
Щоб зробити адресу пошти гіперпосиланням, виконайте наступні кроки:
1. Виділіть клітинку або текст, який ви хочете зробити посиланням.
2. Натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт "гіперпосилання" або використовуйте поєднання клавіш Ctrl + K.
3. У вікні "вставити гіперпосилання" виберіть вкладку "Електронна пошта".
4. Введіть адресу електронної пошти в поле " Адреса "та натисніть кнопку"ОК".
5. Клітинка або виділений текст стануть гіперпосиланням на вказану адресу електронної пошти. При натисканні на посилання відкриється програма поштового клієнта для відправки листа на вказану адресу.
Тепер ви знаєте, як зробити адресу електронної пошти гіперпосиланням в Excel. Це може бути корисно, коли Вам потрібно швидко та зручно надіслати електронний лист на певну адресу, не копіюючи та не вставляючи його окремо в поштовий клієнт.
Натисніть кнопку"ОК"
Після того як ви вставили гіперпосилання на вашу пошту в комірку Excel, залишилося тільки натиснути кнопку "ОК", щоб завершити процес. Кнопка " ОК "знаходиться у діалоговому вікні" Додати гіперпосилання", яке відкриється після вставки посилання.
Перевірте, що в полі "адреса" вказана ваша електронна пошта, а не будь-якої іншої URL адресу. Якщо в полі "Текст для відображення" відображається текст, який ви хочете використовувати в якості гіперпосилання, то залиште його як є. Якщо потрібно змінити текст, то ви можете зробити це, відредагувавши його безпосередньо в поле.
Коли всі налаштування готові, натисніть кнопку " ОК " у діалоговому вікні. Це призведе до того, що ваша електронна пошта в Excel стане робочим гіперпосиланням, і при натисканні на неї відкриється Ваш поштовий клієнт, готовий надіслати електронний лист на вказану адресу.
Перевірте, чи гіперпосилання працює, натиснувши на нього
Після того, як ви створили гіперпосилання пошти в Excel, потрібно переконатися, що воно працює належним чином. Для цього просто клацніть на створену гіперпосилання. Якщо все налаштовано правильно, поштовий клієнт повинен відкритися з новим повідомленням і полем «Кому» вже заповненим вказаною вами адресою електронної пошти.
Примітка: Якщо у вас не встановлений поштовий клієнт за замовчуванням, ви можете пов'язати щойно створене гіперпосилання з будь-яким встановленим поштовим клієнтом вручну. Для цього виконайте наступні кроки:
- Клацніть правою кнопкою миші на створеному гіперпосиланні.
- Виберіть спливаючу панель "змінити гіперпосилання".
- У вікні "Змінити гіперпосилання" введіть адресу вашого поштового клієнта (наприклад," mailto:[email protected]").
- Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Тепер, коли ви клацніть на гіперпосилання, буде відкриватися вказаний Вами поштовий клієнт.
Переконайтеся, що під час надсилання електронної пошти використовується правильна адреса, щоб не надсилати повідомлення помилково або на неправильну адресу.