Excel-це потужний інструмент для роботи з даними та створення графіків. Гістограма-це один з найпоширеніших типів графіків, який дозволяє візуалізувати та аналізувати дані. Створення гістограми в Excel з кількома даними може бути дуже корисним способом відображення та порівняння інформації.
Для початку створення гістограми необхідно вибрати дані, які ви хочете включити в графік. Відкрийте Excel і введіть дані в стовпці або рядки. Потім виберіть усі клітинки, що містять дані, які ви хочете використовувати в гістограмі. Не забувайте, що кожен стовпець або рядок повинен містити заголовок, щоб було зрозуміло, які дані вони представляють.
Вибравши дані, перейдіть на вкладку "Вставка" на головній панелі інструментів у Excel. На цій вкладці ви знайдете різні типи діаграм, включаючи гістограму. Натисніть на значок гістограми та виберіть потрібний тип гістограми. Excel пропонує кілька варіантів гістограм, таких як стовпчаста, стовпчаста з гістограмою порівняння та стовпчаста групова гістограма.
Після вибору типу гістограми Excel автоматично створить графік на активному аркуші. На цьому етапі ви можете редагувати гістограму за допомогою додаткових інструментів та налаштувань, які надає Excel. Наприклад, ви можете змінити кольори шарів графіка, додати підписи осей або змінити масштаб. Ці налаштування допоможуть зробити вашу гістограму більш наочною і зрозумілою для читання.
Підготовка даних
Перед тим, як створити гістограму в Excel з декількома даними, необхідно правильно підготувати дані. Важливо переконатися, що дані мають правильний формат і не містять помилок або відсутніх значень.
Першим кроком є поділ числових даних на групи, які будуть представлені на гістограмі. Наприклад, якщо у вас є дані про вік клієнтів і ви хочете знати, скільки клієнтів належить до кожного вікового діапазону, то вам потрібно буде створити групи для кожного діапазону.
Однак, якщо у вас вже є дані, розділені на групи, наприклад, кількість продажів для кожного місяця, то вам не потрібно буде виробляти цей крок.
Також важливо переконатися, що дані не містять помилок або пропущених значень. Якщо ви помітили, що в даних є помилки або пропуски, необхідно виправити або заповнити їх перед створенням гістограми.
Після того, як дані будуть підготовлені, можна переходити до створення гістограми в Excel.
Створення гістограми
- Відкрийте програму Excel і введіть дані, які потрібно відобразити на гістограмі. Розмістіть кожен набір даних в окремій колонці. Наприклад, в першій колонці може бути Вік, а в другій - кількість людей з таким віком.
- Виділіть комірки з даними і натисніть на кнопку "Вставка" на основній панелі інструментів Excel.
- Виберіть тип графіка " гістограма "в розділі" рекомендовано "або" всі графіки "в діалоговому вікні"Вставка".
- Виберіть підтип гістограми, який найкраще відображає ваші дані. Наприклад, якщо у вас є кілька наборів даних, "групова гістограма"може бути правильним варіантом.
- Натисніть кнопку "OK". Гістограма буде створена на новому робочому аркуші Excel.
- Додатково ви можете налаштувати гістограму, додавши заголовок, осі, легенду тощо. Виділіть графік і виберіть відповідну опцію на панелі інструментів.
Тепер ви знаєте, як створити гістограму в Excel з кількома даними. Користуйтеся цим знанням, щоб наочно відображати розподіл Ваших даних на графіках гістограм!
Налаштування гістограми
Після створення гістограми в Excel, ви можете налаштувати її різними способами, щоб зробити її більш наочною і інформативною. Налаштування гістограми включають зміну шкали осей, додавання міток і поділів, а також зміну стилю і колірних схем.
Щоб змінити шкалу осей, ви можете клацнути на осі та вибрати вкладку "форматування осі" у контекстному меню. У цьому розділі ви можете налаштувати мінімальне і максимальне значення, додати ділення, встановити потрібний крок і вибрати формат відображення даних.
Щоб додати написи до гістограми, ви можете клацнути правою кнопкою миші на гістограмі і вибрати пункт "Додати написи даних". Потім ви зможете вибрати місце розміщення написів - над стовпцями, всередині стовпців або у нульової лінії. Ви також можете налаштувати формат відображення даних, включаючи кількість знаків після коми та використовувану одиницю виміру.
Щоб змінити стиль і колірну схему гістограми, ви можете вибрати її і перейти на вкладку "форматування графіка". Тут ви можете вибрати різні стилі та кольорові схеми, застосувати ефекти та додати тіні. Ви також можете налаштувати шрифт і колір написів, легенду і заголовок гістограми.
Пам'ятайте, що Налаштування гістограми в Excel можуть бути різними залежно від версії Програми та набору інструментів, який ви використовуєте. Можливості настройки також можуть залежати від виду гістограми, наприклад, вертикальної або горизонтальної. Експериментуйте з різними налаштуваннями, щоб створити гістограму, яка найкраще відповідає вашим потребам і представляє вашу інформацію найбільш наочно.