Сучасні технології дозволяють нам працювати разом над одним проектом навіть на відстані. Створення та редагування документів у режимі реального часу стало звичною практикою. Якщо ви хочете створити загальну для всіх доступну таблицю Excel, яку зможуть редагувати всі учасники проекту, це можна зробити за допомогою посилання.
Для початку, відкрийте свою таблицю Excel і перейдіть у вкладку "Файл". Потім виберіть " Поділитися "та натисніть на"Отримати посилання". Після цього вам буде запропоновано вибрати тип доступу до таблиці. Ви можете надати повний доступ для редагування або лише для читання.
Створивши посилання, Ви зможете відправити її всім учасникам проекту. При її відкритті вони зможуть бачити і редагувати дані в реальному часі. При цьому всі зміни будуть автоматично зберігатися і видно всім учасникам. Це дуже зручно для колективної роботи, особливо якщо учасники знаходяться в різних місцях.
Таким чином, створення спільної доступної таблиці Excel за допомогою посилання дозволяє поліпшити комунікацію і спільну роботу в команді. Вона дозволяє скоротити час на передачу і обробку інформації, а також спростити процес узгодження і редагування даних. Спробуйте цей метод і ви побачите, наскільки зручніше стане ваша робота!
Як створити Excel таблицю із загальним доступом
Створення такої таблиці дуже просто:
Крок 1: Відкрийте програму Excel і створіть нову таблицю або відкрийте вже існуючу таблицю, яку ви хочете зробити загальнодоступною.
Крок 2: Виберіть вкладку " Файл "у верхньому меню і натисніть на кнопку"Зберегти як".
Крок 3: У вікні, що з'явиться, виберіть місце, де ви хочете зберегти таблицю, і введіть потрібне ім'я файлу. Потім натисніть на кнопку "Зберегти".
Крок 4: Після збереження таблиці на комп'ютері, завантажте її на одну з платформ для хмарного зберігання даних, таку як Dropbox, Google Drive або Microsoft OneDrive. Для цього просто перетягніть файл у вікно платформи або скористайтеся функцією "завантажити".
Крок 5: Після завантаження таблиці на платформу хмарного зберігання, знайдіть файл і відкрийте його. У деяких платформах можна встановити права доступу до файлу. Знайдіть опцію "Доступ" або "налаштування доступу" та встановіть спільний доступ для решти користувачів.
Крок 6: Отримайте посилання на спільний доступ. Натисніть на опцію " поділитися "або пошук іконки" створити посилання " в платформі хмарного зберігання. Скопіюйте посилання.
Крок 7: Надішліть отримане посилання користувачам, з якими ви хочете поділитися таблицею. Вони можуть відкрити її, вносити зміни і спільно працювати з даними.
Тепер у вас є загальнодоступна таблиця Excel, яку Ви можете використовувати для співпраці з іншими користувачами. Ви можете легко оновлювати та синхронізувати зміни, щоб завжди мати актуальні дані.
Посилання для доступу
Щоб створити загальнодоступну таблицю Excel, якою можна поділитися з іншими користувачами, вам потрібно буде створити посилання на цю таблицю. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте таблицю Excel, яку ви хочете зробити загальнодоступною.
- На панелі інструментів виберіть вкладку "Файл".
- Виберіть пункт "поділитися"і потім" отримати посилання для перегляду".
- У вікні натисніть на кнопку" Створити посилання " і скопіюйте отримане посилання.
- Створіть нову сторінку або блокнот веб-сайту та вставте скопійоване посилання в HTML-код сторінки.
Тепер, будь-яка людина, яка має доступ до цієї сторінки або блокноту вашого веб-сайту, зможе натиснути на посилання і відкрити загальнодоступну таблицю Excel для перегляду.
| Крок | Інструкція |
|---|---|
| 1 | Відкрийте таблицю Excel, яку ви хочете зробити загальнодоступною. |
| 2 | На панелі інструментів виберіть вкладку "Файл". |
| 3 | Виберіть пункт "поділитися"і потім" отримати посилання для перегляду". |
| 4 | У вікні натисніть на кнопку" Створити посилання " і скопіюйте отримане посилання. |
| 5 | Створіть нову сторінку або блокнот веб-сайту та вставте скопійоване посилання в HTML-код сторінки. |
Тепер, будь-яка людина, яка має доступ до цієї сторінки або блокноту вашого веб-сайту, зможе натиснути на посилання і відкрити загальнодоступну таблицю Excel для перегляду.