Microsoft Excel-одне з найпопулярніших програмних засобів для роботи з таблицями. Один з важливих аспектів роботи з даним програмним продуктом - поділ інформації на чітко структуровані абзаци. Але як створити абзац у комірці Excel?
Для початку, необхідно виділити осередок, в яку планується внесення абзацу. Потім потрібно натиснути комбінацію клавіш "Alt + Enter". Ця дія створить новий рядок всередині комірки, що відповідає абзацу. Важливо пам'ятати, що всі дані, введені до натискання "Alt+Enter", будуть відображатися в першому абзаці, а всі наступні дані - на нових рядках.
Що робити, якщо всередині комірки кілька абзаців? В цьому випадку можна використовувати додаткові комбінації клавіш. Наприклад, натиснувши "Ctrl+Option+Enter" (для Mac) або "Ctrl+Alt+Enter" (для Windows), ви зможете вставити новий абзац відразу після попереднього абзацу. Таким чином, можна створити структуру з кількома абзацами в одній комірці.
Крок 1: Виділіть клітинку для створення абзацу
Перш ніж створити абзац у комірці Excel, потрібно виділити потрібну комірку. Для цього відкрийте таблицю Excel і знайдіть потрібну клітинку, в якій потрібно створити абзац.
Виділити осередок можна двома способами:
- Клацніть лівою кнопкою миші на потрібній комірці.
- За допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі перейдіть до потрібної комірки та натисніть клавішу Enter або пробіл, щоб вибрати її.
Зверніть увагу, що для створення абзацу в осередку, ви повинні попередньо виділити її.
Крок 2: Натисніть на кнопку "вирівнювання тексту" на панелі інструментів
Коли ви перебуваєте в комірці, де потрібно створити новий абзац, ви можете використовувати функцію вирівнювання тексту, щоб розділити текст на окремі рядки. Для цього вам буде потрібно натиснути на кнопку "вирівнювання тексту" на панелі інструментів.
На панелі інструментів знайдіть кнопку з іконкою вирівнювання тексту. Зазвичай ця кнопка має значок чотирьох стрілок, що вказують в різні боки. Натисніть на цю кнопку.
Після натискання на кнопку "вирівнювання тексту" з'явиться меню, що випадає з різними опціями вирівнювання тексту, такими як вирівнювання по лівому краю, по центру, по правому краю і по ширині. Виберіть опцію "вирівняти по ширині".
Після вибору опції "вирівняти по ширині" вся текст В осередку буде автоматично вирівняний у вигляді абзаців. Кожен новий абзац починатиметься з нового рядка, що дозволить створювати структурований текст у комірці Excel.
Крок 3: у розділі" вирівнювання "виберіть опцію" перенесення за словами "та натисніть"ОК"
Щоб створити абзац у комірці Excel, вам потрібно вибрати опцію "перенесення слів" у розділі "вирівнювання". Це дозволить тексту в комірці відображатися у вигляді абзаців, з переносами за словами.
Для виконання цього кроку дотримуйтесь інструкцій:
- Виділіть клітинку з текстом, який потрібно відформатувати.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт "Формат Комірки".
- Перейдіть на вкладку "вирівнювання".
- У розділі "горизонтальне вирівнювання" знайдіть і виберіть опцію "перенесення за словами".
- Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати зміни.
Після цього текст у комірці буде автоматично розділений на абзаци відповідно до переносів за словами. Це полегшить читання та сприйняття тексту в комірці Excel, особливо якщо текст довгий або займає кілька рядків.
Не забудьте зберегти документ після всіх змін, щоб зміни були збережені.