Excel-один з найбільш популярних інструментів для роботи з таблицями і числовими даними. Іноді необхідно відсортувати таблицю по числах, щоб швидко знайти потрібні дані і провести аналіз.
У цій статті буде представлена покрокова інструкція по сортуванню таблиці Excel по числах. Незалежно від того, скільки рядків і стовпців містить ваша таблиця, ці прості кроки допоможуть вам швидко та зручно сортувати дані.
Першим кроком є виділення всієї таблиці, яку потрібно відсортувати. Для цього помістіть курсор миші в будь-яку клітинку таблиці, а потім двічі клацніть. Весь діапазон даних повинен бути виділений, і ви можете бачити активну комірку у верхньому лівому куті таблиці.
Після цього наступний крок-натиснути на кнопку "Сортування і фільтрація" на панелі інструментів Excel або скористатися комбінацією клавіш Ctrl+Shift+L. У меню, що відкриється, виберіть "сортування від А до Я", щоб відсортувати дані за зростанням.
Після виконання всіх цих кроків ви побачите, що ваша таблиця Excel відсортована за номерами. Якщо потрібно, ви також можете застосувати додаткові параметри сортування, такі як сортування за спаданням або сортування за іншим стовпцем. Це допоможе вам більш точно налаштувати сортування відповідно до ваших потреб.
Підготовка до сортування таблиці Excel
Перед тим, як приступити до сортування таблиці в Excel, необхідно виконати кілька підготовчих кроків:
- Переконайтеся, що дані в таблиці збережені без помилок і порожніх комірок. Порожні клітинки можуть призвести до непередбачуваних результатів сортування.
- Виділіть всю область таблиці, яку потрібно відсортувати. Виділення можна виконати за допомогою миші або клавішами поєднання. Не забудьте включити заголовки стовпців, якщо вони є.
- Перевірте, що всі дані в таблиці знаходяться в потрібних стовпцях. Якщо вам потрібно змінити розташування даних, ви можете виконати операцію "вирізати" та "вставити", щоб перемістити інформацію в потрібне місце.
- Переконайтеся, що Ви знаєте критерій сортування. Це може бути Числове значення, текст або дата. Якщо вам потрібно відсортувати за кількома критеріями, переконайтеся, що вони вказані в правильному порядку.
- Перевірте, що таблиця не містить об'єднаних комірок. Об'єднання комірок може перешкодити правильному сортуванню даних, тому рекомендується уникати їх.
Якщо ви виконали всі ці підготовчі кроки, ви готові розпочати сортування таблиці Excel.
Відкриття таблиці Excel
Перед тим як відсортувати таблицю Excel по числах, необхідно відкрити файл з даними.
1. Знайдіть файл таблиці Excel на своєму комп'ютері.
2. Натисніть двічі на файл, щоб відкрити його в програмі Excel.
3. У разі, якщо програма Excel не відкривається автоматично, виконайте наступні дії:
- Відкрийте програму Excel.
- Натисніть кнопку "Відкрити" у верхньому лівому куті екрана.
- У вікні виберіть потрібний файл таблиці і натисніть на кнопку "Відкрити".
4. Після успішного відкриття файлу ви побачите таблицю з даними в програмі Excel.
Примітка: Якщо файл таблиці Excel має пароль для доступу, перед відкриттям потрібно ввести пароль.
Вибір діапазону сортування
Перед тим, як відсортувати таблицю в Excel, необхідно вибрати діапазон осередків, за якими буде проводитися сортування. Діапазон можна вибрати різними способами:
1. Виділити осередки вручну. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою миші на першій комірці, потім натиснути і утримувати Shift або Ctrl і клацнути на останній комірці. В результаті виділиться весь діапазон, який ви хочете відсортувати.
2. Використовувати команду"Виділити все". Для цього потрібно клацнути по осередку в верхньому лівому кутку таблиці, це осередок з буквою A і цифрою 1. Потім натиснути клавіші Ctrl + Shift + пробіл. Весь діапазон таблиці буде виділено.
3. Використовувати іменовані діапазони. Якщо ви раніше задали ім'я для потрібного вам діапазону осередків, можна вибрати його зі списку іменованих діапазонів. Для цього клацніть на стрілочку поруч з рядком формул і виберіть потрібне ім'я.
| Метод | Опис | Приклад |
| Виділяти осередки вручну | Клацніть на першій комірці, утримуючи Shift або Ctrl, клацніть на останній комірці | A1:E10 |
| Команда "Виділити все" | Клацнути по осередку в верхньому лівому кутку таблиці, натиснути Ctrl + Shift + пробіл | Вся таблиця |
| Іменовані діапазони | Вибрати ім'я діапазону зі списку іменованих діапазонів | Наприклад, "Діапазон1" |
Виберіть правильний для Вас спосіб вибору діапазону та продовжуйте Налаштування сортування таблиці в Excel.
Виділення діапазону сортування
Перш ніж розпочати сортування таблиці Excel за цифрами, вам потрібно виділити діапазон, який потрібно відсортувати. Діапазон може бути будь-якої розмірності і містити будь-яку кількість осередків.
Щоб виділити діапазон, виконайте наступні кроки:
Крок 1: Запустіть Microsoft Excel і відкрийте документ із таблицею, яку потрібно відсортувати.
Крок 2: Перейдіть до робочого аркуша, що містить таблицю, і знайдіть верхню ліву клітинку діапазону, який потрібно відсортувати. Клацніть на цій комірці і утримуючи кнопку миші, перетягніть курсор до нижньої правої комірки діапазону. Відпустіть кнопку миші.
Крок 3: Виділений діапазон буде виділено синім кольором і межами.
Виділення діапазону перед сортуванням допоможе Excel зрозуміти, які клітинки потрібно сортувати, і зберегти зв'язок між значеннями в різних стовпцях або рядках таблиці.
Застосування сортування за числами в Excel
Крок 1: Відкрийте таблицю Excel, яку потрібно відсортувати за номерами. Переконайтеся, що ваші дані знаходяться в одному стовпці або одному рядку.
Крок 2: Виділіть стовпець або рядок, який потрібно відсортувати. Для цього клацніть на букві стовпця або числі рядка, відповідних обраної області даних. Позначте, що сортування буде проводитися по числах, а не по тексту.
Крок 3: У верхньому меню виберіть вкладку "Дані". У розділі "сортувати і фільтрувати" натисніть на кнопку "Сортування" або "Сортування за вибраними клітинками".
Крок 4: У вікні виберіть, чи хочете ви відсортувати дані в порядку зростання або убування, а також виберіть поле, за яким буде проводитися сортування. Якщо ви хочете Сортувати за кількома полями, натисніть на кнопку "Додати рівень".
Крок 5: Клацніть на кнопку "ОК", щоб застосувати сортування по числах до вашої таблиці. Excel сортує ваші дані відповідно до вибраних параметрів.
Крок 6: Переконайтеся, що дані відсортовані правильно. Якщо ви не задоволені результатом сортування, скасуйте останню дію та повторіть процес з іншими параметрами.
Застосування сортування за числами є одним з найкорисніших інструментів Excel при роботі з великим обсягом даних. Ця функція дозволяє швидко впорядковувати дані за числовими значеннями та знаходити потрібну інформацію. Користуйтеся цим інструментом з розумом і економте час при роботі з таблицями Excel.