Microsoft Excel 2019 надає можливість відкрити спільний доступ до документів, щоб інші користувачі могли переглядати та редагувати їх. Це особливо корисно для колективної роботи над проектами або для обміну даними з іншими учасниками.
Відкриття спільного доступу в Excel 2019 досить просте і його можна виконати лише за кілька кроків. У цій покроковій інструкції ми розповімо вам, як це зробити.
Примітка: для того щоб відкрити загальний доступ в Excel 2019, у вас повинні бути адміністративні права. Також необхідно мати активне підключення до Інтернету.
Підготовка до відкриття спільного доступу в Excel 2019
Перед тим, як відкрити загальний доступ до документа Excel 2019, необхідно виконати кілька підготовчих дій. У разі, якщо у вас вже є готовий документ, перейдіть відразу до наступного кроку.
1. Відкрийте Excel 2019 і створіть новий документ або виберіть існуючий документ, до якого потрібно поділитися.
2. Переконайтеся, що всі необхідні дані знаходяться в документі і зробіть необхідні зміни перед відкриттям загального доступу.
3. Якщо вам потрібно обмежити доступ до певних комірок або діапазонів даних, ви можете встановити відповідний захист. Для цього Виберіть комірки або діапазон, потім натисніть праву кнопку миші та виберіть "Властивості комірки" або "форматування комірки". У вкладці " захист "встановіть необхідні параметри захисту і натисніть"ОК".
4. Якщо ви хочете, щоб інші користувачі могли вносити зміни до документа, встановіть дозволи на редагування. Для цього виберіть вкладку " Файл "у верхньому меню, а потім виберіть" Інформація "та"захистити книгу". У меню, що з'явиться, виберіть "Дозволити редагування". У вікні виберіть необхідні настройки і встановіть пароль для захисту. Після того, як ви закінчите, збережіть документ.
Тепер ви готові поділитися документом Excel 2019. Продовжуйте читати статтю, щоб дізнатися, як це зробити.
Створення таблиці в Excel 2019
Microsoft Excel 2019 надає потужні інструменти для створення та форматування таблиць. У цьому розділі ми розглянемо покрокову інструкцію по створенню таблиці в Excel 2019.
1. Відкрийте Excel 2019 і виберіть порожній аркуш для роботи.
2. Перебуваючи в комірці A1, введіть заголовки стовпців таблиці. Наприклад," Ім'я"," прізвище "та"вік".
3. Послідовно введіть дані у відповідні клітинки таблиці, починаючи з першого рядка під заголовками стовпців. Наприклад, введіть ім'я, прізвище та вік першої особи в клітинки a2, b2 та C2 відповідно.
4. Повторіть крок 3 для всіх інших записів у таблиці. Кожен запис повинен займати окремий рядок, а дані кожної людини повинні бути введені у відповідні комірки стовпців.
5. Якщо вам потрібно додати новий стовпець, клацніть правою кнопкою миші на заголовку стовпця поруч із останнім стовпцем таблиці та виберіть "Вставити". Введіть заголовок нового стовпця та заповніть його даними.
6. Щоб додати новий рядок, клацніть правою кнопкою миші номер рядка поруч із останнім рядком таблиці та виберіть "Вставити". Введіть нові дані у вставлені клітинки.
7. Після завершення заповнення таблиці ви можете форматувати її, застосувати стиль, змінити шрифти, додати умовне форматування тощо.
Тепер ви знаєте, як створити таблицю в Excel 2019. Дотримуючись цієї Інструкції, ви зможете легко організувати і структурувати свої дані для зручного аналізу і роботи з ними.
Вибір типу доступу до таблиці Excel 2019
При відкритті спільного доступу до таблиці Excel 2019, вам необхідно вибрати тип доступу, який дозволить іншим користувачам працювати з вашою таблицею. Excel надає кілька типів доступу, щоб задовольнити різні потреби та забезпечити безпеку даних. Ось деякі з них:
Читання - при виборі цього типу доступу, користувачі зможуть тільки переглядати вміст вашої таблиці, але не зможуть вносити зміни. Цей тип доступу рекомендується використовувати, якщо вам потрібно поділитися даними, але не хочете, щоб хтось їх модифікував.
Редагування - при виборі цього типу доступу, користувачі зможуть редагувати вміст вашої таблиці, вносити зміни і зберігати їх. Цей тип доступу корисний, коли потрібна спільна робота над таблицею і потрібно дозволити іншим користувачам вносити зміни.
Коментар - при виборі цього типу доступу, користувачі зможуть додавати коментарі до осередків таблиці, але не зможуть вносити інші зміни. Цей тип доступу зручний, якщо ви хочете, щоб інші користувачі залишали коментарі та відгуки до вашої таблиці.
Зміна та спільна робота - при виборі цього типу доступу, користувачі зможуть як редагувати вміст таблиці, так і працювати з іншими функціями Excel, такими як сортування і фільтрація даних. Цей тип доступу рекомендується використовувати, якщо ви хочете надати повний доступ до таблиці.
Зверніть увагу, що при виборі типу доступу, ви також можете вказати пароль для захисту таблиці від несанкціонованого доступу або зміни. Вибравши потрібний тип доступу та налаштувавши спільний доступ, Excel надасть вам посилання або HTML-код, який ви можете надіслати іншим користувачам для доступу до таблиці.
Встановлення параметрів спільного доступу в Excel 2019
Для встановлення спільного доступу до документа Excel 2019 необхідно виконати наступні кроки:
| 1. | Відкрийте Excel 2019 і відкрийте документ, до якого потрібно поділитися. |
| 2. | Перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана. |
| 3. | Виберіть пункт меню "Інформація". |
| 4. | У розділі "Параметри" клікніть на кнопку "захистити книгу". |
| 5. | Виберіть пункт "Встановити пароль для відкриття" або "встановити пароль для зміни" в залежності від того, який тип доступу ви хочете надати. |
| 6. | Введіть пароль у відповідне поле і натисніть кнопку "OK". |
| 7. | Повторіть кроки 5-6 для інших типів доступу, якщо потрібно, якщо ви хочете обмежити доступ до різних функцій документа. |
| 8. | Збережіть зміни, натиснувши кнопку "зберегти" або "зберегти як"у меню "Файл". |
Після виконання цих кроків у вас буде налаштовано спільний доступ до документа Excel 2019 із заданими параметрами безпеки.
Збереження та публікація таблиці спільного доступу в Excel 2019
Excel 2019 пропонує можливість зберегти та опублікувати таблицю спільного доступу для зручного спільного використання з іншими користувачами. Для цього необхідно виконати наступні кроки:
1. Відкрийте таблицю в Excel 2019, яку ви хочете опублікувати спільно.
2. Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми.
3. У меню "Файл" виберіть пункт "Зберегти як".
4. У діалоговому вікні "Зберегти як" виберіть папку, в якій буде збережена таблиця, і введіть їй ім'я.
5. У полі "Тип файлу" виберіть формат " Веб-сторінка (.htm, .html)" або "Однолистова веб-сторінка (.mht, .mhtml)".
6. Натисніть кнопку "Зберегти".
7. Після збереження таблиці відкрийте створений файл у веб-браузері.
8. У нижній частині сторінки знайдіть і натисніть на посилання "загальний доступ".
9. Виберіть рівень доступу для користувачів, які працюватимуть із таблицею: "перегляд" або "редагування".
10. Скопіюйте посилання спільного доступу та надішліть його користувачам, з якими ви хочете поділитися таблицею.
11. Користувачі зможуть відкрити таблицю, використовуючи отримане посилання, і працювати з нею в браузері без необхідності установки Excel 2019.
Тепер ви знаєте, як зберегти та опублікувати таблицю спільного доступу в Excel 2019. Це зручний спосіб ділитися даними з іншими користувачами та співпрацювати над одним проектом.
Примітка: Зверніть увагу, що при збереженні таблиці у форматі веб-сторінки, деякі функціональні можливості Excel можуть бути обмежені або недоступні в браузері.