Excel - це потужна програма для роботи з таблицями, яка дозволяє користувачеві організовувати та аналізувати дані. Що ж робити, якщо вам потрібно працювати з двома різними файлами Excel одночасно на одному екрані? У цій статті буде представлено докладний посібник про те, як відкрити два вікна Excel на одному екрані.
Відкривши два вікна Excel на одному екрані, ви зможете легко копіювати дані, порівнювати значення та виконувати інші операції без необхідності постійно перемикатися між файлами.
Для початку відкрийте Excel і завантажте перший файл, з яким ви хочете працювати. Потім, знайдіть значок "нове вікно" на панелі інструментів і клацніть на нього, щоб відкрити друге вікно Excel. Тепер у вас на екрані відкриті два вікна Excel і ви можете вільно переміщатися між ними.
Примітка: якщо ви хочете відкрити два різні файли, перед відкриттям другого вікна потрібно переконатися, що обидва файли завантажені в Excel.
Ви також можете змінити розмір вікон Excel, щоб налаштувати їх на свій розсуд. Просто наведіть курсор на межу вікна і, утримуючи ліву кнопку миші, змініть розмір вікна. Це дозволяє працювати з великими таблицями або порівнювати дані більш зручним способом.
Сподіваюся, ця стаття допомогла вам навчитися відкривати два вікна Excel на одному екрані. Тепер ви можете працювати з двома файлами одночасно і підвищити свою продуктивність в Excel.
Чому потрібно відкрити два вікна Excel на одному екрані
Відкриття двох вікон Excel на одному екрані може бути корисним у багатьох випадках. Ось кілька причин, чому вам може знадобитися відкрити два вікна Excel одночасно:
- Збільшення продуктивності: Відкриття двох вікон Excel дозволяє працювати з двома різними таблицями даних одночасно. Ви можете порівнювати і аналізувати інформацію в різних робочих книгах або аркушах без необхідності постійно перемикатися між ними. Це може скоротити час, що витрачається на виконання завдань і збільшити ефективність роботи.
- Порівняння даних: якщо у вас є дві таблиці або Робочі книги для порівняння, відкриття двох вікон Excel на одному екрані допоможе вам легко побачити відмінності та проаналізувати дані. Ви можете прокручувати обидва вікна одночасно і порівнювати значення комірок або рядів навпроти один одного.
- Копіювання та переміщення даних: відкриття двох вікон Excel дозволяє легко копіювати та переміщувати дані між двома таблицями або робочими книгами. Ви можете виділити клітинки в одному вікні та перетягнути їх в інше вікно, зберігаючи форматування та формули. Це може бути корисно при об'єднанні даних з різних джерел або при створенні зведених таблиць з декількох таблиць.
- Робота з макросами: якщо ви працюєте з макросами або автоматизованими процесами в Excel, відкриття двох вікон може значно полегшити Налагодження та тестування. Ви можете відкрити одне вікно для редагування макросів та інше вікно для перегляду результатів змін. Це дозволяє Вам швидко перевірити, які зміни призводять до потрібних результатів і вносити коригування при необхідності.
- Створення звітів і графіків: Відкриття двох вікон Excel може бути корисним при створенні звітів або графіків на основі даних з різних таблиць або робочих книг. Ви можете відображати дані в одному вікні та створювати звіти або графіки в іншому вікні, що полегшує порівняння та аналіз інформації.
Як відкрити перше вікно Excel
1. Знайдіть ярлик програми Excel на робочому столі або в меню "Пуск". Клацніть по ньому двічі лівою кнопкою миші.
2. Після запуску Excel ви побачите порожню книгу (таблицю) з назвою "Книга1". Це перше вікно Excel.
3. Якщо у вас вже відкриті інші вікна Excel, ви можете натиснути комбінацію клавіш "Ctrl + N" на клавіатурі, щоб відкрити нове вікно книги. Якщо інших вікон немає, Excel автоматично відкриє нове вікно, натиснувши "Ctrl + N".
4. Тепер у вас відкрито перше вікно Excel. Ви можете розпочати роботу з цим вікном, створювати та редагувати таблиці, додавати дані та виконувати інші операції, доступні в Excel.
Як відкрити друге вікно Excel
Якщо ви хочете відкрити два вікна Excel на одному екрані, Виконайте ці кроки:
1. Запустіть Excel. Торкніться значка Excel на робочому столі або в меню "Пуск".
2. Відкрийте перший файл Excel. На верхній панелі інструментів, клацніть кнопку " Файл "і виберіть"Відкрити". У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть файл, який потрібно відкрити, і натисніть "Відкрити".
3. Відкрийте другий файл Excel. Щоб відкрити другий файл у новому вікні, на верхній панелі інструментів, натисніть кнопку " Файл "і виберіть"Відкрити". У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть другий файл, який потрібно відкрити, і натисніть і утримуйте клавішу "Shift" на клавіатурі. Потім клацніть на кнопці"Відкрити в новому вікні".
4. Друге вікно Excel відкрито. Тепер у вас є два вікна Excel на одному екрані. Ви можете використовувати їх одночасно для роботи з різними файлами Excel.
Примітка: якщо не бачите опцію "Відкрити в новому вікні", перевірте, що у вас встановлені останні оновлення Excel і операційної системи. Деякі старіші версії Excel можуть не підтримувати цю функцію.
Налаштування розміщення вікон на одному екрані
Щоб відкрити два вікна Excel на одному екрані та налаштувати їх розміщення, Виконайте ці кроки:
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте Excel і завантажте необхідні файли. |
| 2 | Натисніть на кнопку" розділити "вкладки" Вид " на верхній панелі інструментів Excel. Це дозволить розділити вікно на дві частини. |
| 3 | Перетягніть вертикальний роздільник між вікнами вліво або вправо, щоб налаштувати їх ширину. Ви також можете перетягнути горизонтальний роздільник, щоб змінити висоту вікон. |
| 4 | Якщо вам потрібно переглянути різні аркуші в кожному з вікон, виберіть аркуші у відповідних вікнах. |
| 5 | Ви можете змінити масштаб або використовувати інші інструменти для перегляду даних у кожному з вікон. |
Тепер ви можете одночасно працювати з двома вікнами Excel на одному екрані, полегшуючи порівняння даних або перенесення інформації між файлами.