Microsoft Outlook 2016-це один з найпопулярніших клієнтів Електронної Пошти, який надає широкий функціонал для організації робочих процесів. Однією з найкорисніших функцій Outlook 2016 є можливість створення архівів електронних листів та даних. Архів дозволяє зберегти пошту, контакти і календарі в окремому файлі, який можна легко відкрити і переглянути в будь-який час. У цій статті ми розглянемо інструкцію про те, як відкрити архів в Outlook 2016.
Якщо ви регулярно створюєте резервні копії своїх даних в Outlook 2016, то, швидше за все, у вас вже є архівний файл з розширенням .pst. Щоб відкрити архів у Outlook 2016, Вам потрібно буде запустити Outlook і виконати кілька простих кроків. По-перше, відкрийте меню "Файл", яке знаходиться у верхньому лівому куті програми. У меню, що з'явиться, виберіть пункт "Відкрити та експортувати", а потім натисніть опцію"Відкрити файл даних Outlook".
Після цього вам буде запропоновано вибрати файл, який ви хочете відкрити. Знайдіть свій архівний файл із розширенням .pst на вашому комп'ютері і виберіть його. Після цього натисніть на кнопку "Відкрити". Outlook 2016 автоматично завантажить вибраний файл і додасть його до списку папок. Тепер ви можете переглянути всі листи, контакти і події календаря, які містяться в архіві, а також виконати інші операції, такі як відправка листів або створення нових подій.
Підготовка до відкриття архіву
Під час підготовки до відкриття архіву в Outlook 2016 потрібно виконати кілька кроків:
- Переконайтеся, що на вашому комп'ютері встановлено Microsoft Outlook 2016.
- Перевірте, чи є у вас права доступу до архіву, який ви хочете відкрити.
- Якщо архів знаходиться на зовнішньому носії, підключіть його до комп'ютера.
- Переконайтеся, що архів створено за допомогою Outlook 2016 або сумісної версії.
- Якщо архів захищений паролем, переконайтеся, що у вас є правильний пароль для відкриття.
Виконуючи всі ці кроки, ви будете готові відкрити архів у Outlook 2016 і зможете отримати доступ до всієї інформації, що зберігається в ньому.
Запуск Outlook 2016
- Натиснути кнопку "Пуск" в лівому нижньому кутку екрану.
- Знайти і клацнувши на іконці Outlook 2016 в списку програм або почніть вводити "Outlook 2016" в поле пошуку і вибрати потрібний варіант із запропонованого списку.
- Дочекатися завантаження програми. Після запуску Outlook 2016 відкриється основне вікно, в якому ви зможете налаштувати свій обліковий запис і почати використання програми.
Тепер, коли ви вмієте запускати Outlook 2016, ви можете почати насолоджуватися всіма функціями цього потужного поштового клієнта та ефективніше керувати електронною поштою.
Відкриття розділу"Файл"
Для відкриття архіву в Outlook 2016 необхідно виконати наступні кроки:
- Запустіть програму Outlook 2016 на своєму комп'ютері.
- У верхньому лівому куті вікна знайдіть розділ "Файл" і клацніть на ньому.
- У меню, виберіть пункт "Відкрити і експорт".
- Виберіть пункт "Відкрити файл даних Outlook".
- У новому вікні виберіть опцію " Відкрити файл даних "і натисніть кнопку"Далі".
- Вкажіть шлях до архіву, який ви хочете відкрити, або скористайтеся кнопкою "огляд" для пошуку архіву на вашому комп'ютері.
- Після вибору архіву натисніть кнопку "Відкрити".
- Outlook 2016 відкриє вибраний архів, і ви зможете переглядати та керувати своїми електронними листами та іншими даними.
Тепер ви знаєте, як відкрити архів в Outlook 2016, використовуючи розділ "Файл". Дотримуючись цієї Інструкції, Ви зможете легко отримати доступ до своїх збережених даних і здійснювати роботу з ними в Outlook 2016.
Імпорт архівного файлу
Якщо ви отримали архівний файл Outlook, щоб відкрити його в програмі, вам буде потрібно виконати наступні дії:
- Відкрийте Outlook 2016.
- На верхній панелі інструментів виберіть вкладку "Файл".
- У меню, виберіть пункт "Відкрити і експортувати".
- Виберіть "Імпорт / Експорт".
- У вікні, що з'явиться, виберіть "Імпортувати з інших програм або файлів" і натисніть "Далі".
- Виберіть " файл даних Outlook "і натисніть"Далі".
- Натисніть "Огляд" і знайдіть архівний файл, який потрібно відкрити.
- Виберіть " Відкрити "та натисніть"Далі".
- Виберіть папку, в яку потрібно імпортувати дані з архіву, і натисніть "Далі".
- Натисніть "Завершити", щоб завершити процес імпорту.
Тепер ви можете переглядати та керувати архівними даними в Outlook 2016. Переконайтеся, що ви збережете резервну копію архівного файлу на випадок втрати даних або проблем з відкриттям. Бажаємо вам успішної роботи з Outlook!
Перегляд і робота з відкритим архівом
Після успішного відкриття архіву в Outlook 2016 Ви зможете переглядати та працювати з його вмістом.
Якщо в архіві містяться електронні листи, то ви зможете переглянути їх, як звичайні вхідні повідомлення. Відкривши папку "архів" у списку папок зліва в Outlook, ви знайдете всі папки, які були у вихідній поштовій скриньці.
Ви зможете відкривати папки, переглядати листи і навіть відповідати на них, якщо це необхідно. Вся інформація і функціональність, доступні в основному поштовій скриньці, також будуть доступні і у відкритому архіві.
Якщо архів містить календарі, контакти або завдання, то вони будуть відображатися відповідно у відповідних розділах Outlook. Ви зможете переглядати, редагувати і видаляти події в календарі, додавати і змінювати контакти, а також управляти завданнями в архівній поштовій скриньці.
Не забувайте, що всі дії, виконані у відкритому архіві, не впливатимуть на дані в основній поштовій скриньці. Архів знаходиться на комп'ютері або сервері і не синхронізується з іншими пристроями або поштовими скриньками.
Вам також доступна можливість експорту даних з відкритого архіву в інші формати, такі як PST або CSV файли. Це дозволяє зберегти дані архіву окремо і використовувати їх поза Outlook, якщо це необхідно.