Outlook - один з найпопулярніших поштових клієнтів, який використовується мільйонами користувачів по всьому світу. Це дозволяє зберігати та організовувати електронні листи, контакти, завдання, календарі тощо. Однією з найкорисніших функцій Outlook є можливість створення архіву електронних листів.
Архівування листів дуже корисно для тих користувачів, які отримують або надсилають велику кількість електронних повідомлень щодня. Архів дозволяє зберегти і структурувати Всі листи, звільнивши місце в поштовій скриньці і спростивши пошук потрібної інформації.
Відкрити архів листів Outlook може знадобитися, наприклад, для перегляду старих повідомлень, Відновлення видалених листів або перенесення даних на новий комп'ютер. У цьому детальному посібнику ми розповімо вам, як відкрити архів електронних листів Outlook за кілька простих кроків.
Як відкрити архів електронних листів Outlook
Щоб відкрити архів електронних листів Outlook, виконайте ці прості кроки:
- Запустіть програму Outlook на своєму комп'ютері.
- У верхній панелі меню виберіть вкладку "Файл".
- У меню, що відкриється, виберіть "Відкрити та експортувати".
- Натисніть кнопку "Відкрити файл даних Outlook".
- Виберіть файл архіву електронних листів Outlook із розширенням".pst". Якщо у вас є кілька файлів архівів, виберіть потрібний.
- Натисніть кнопку " ОК " і дочекайтеся завершення процесу відкриття архіву.
- Після успішного відкриття архіву електронних листів Outlook ви зможете переглядати всі збережені повідомлення та папки на лівій панелі програми.
Тепер ви знаєте, як відкрити архів електронних листів Outlook і отримати доступ до всіх збережених повідомлень. Будьте уважні при виборі файлу архіву і переконайтеся, що вибираєте правильний файл для відкриття.
Способи відкриття архіву
Відкриття архіву електронних листів Outlook можна виконати кількома способами, залежно від того, яку версію Outlook ви використовуєте та який тип архіву доступний.
1. Відкриття PST-файлу в Outlook
Якщо у вас є файл PST, який потрібно відкрити, це можна зробити безпосередньо в Outlook. Для цього виконайте наступні дії:
а) запустіть Outlook.
b) у головному меню виберіть "Файл" > "Відкрити та експортувати" > "відкрити файл даних Outlook".
в) Виберіть файл PST, який потрібно відкрити, і натисніть "Відкрити".
d) після цього архівні листи та папки будуть завантажені в Outlook, і їх можна буде переглядати та обробляти.
2. Відкриття OST-файлу в Outlook
Якщо у вас є OST-файл, який потрібно відкрити, ідентичні дії, описані вище, можна виконати і для нього. Залишається лише додати його до Outlook:
а) запустіть Outlook.
b) у головному меню виберіть "Файл" > "Відкрити та експортувати" > "відкрити файл даних Outlook".
в) Виберіть файл OST, який потрібно відкрити, і натисніть "Відкрити".
d) після цього архівні листи і папки, що зберігаються в OST-файлі, будуть завантажені в Outlook і будуть доступні для перегляду і обробки.
3. Використання сторонніх програм
Якщо у вас є файл PST або OST, який неможливо відкрити в Outlook, ви можете скористатися сторонніми програмами для перегляду вмісту архіву. Деякі з таких Програм мають розширені можливості перегляду і відновлення даних з пошкоджених або зашифрованих файлів.
Важливо відзначити, що незалежно від способу відкриття архіву, завжди рекомендується зробити резервну копію файлів перед початком процесу.
Налаштування Outlook для відкриття архіву
Для того щоб відкрити архів листів Outlook, необхідно виконати кілька простих кроків:
- Відкрийте програму Outlook на своєму комп'ютері.
- У головному вікні програми виберіть вкладку "Файл".
- У меню, виберіть пункт "Відкрити і експорт".
- У новому меню виберіть пункт "Відкрити файл даних Outlook".
- На наступному кроці виберіть "Відкрити папку змішаних елементів".
- Вкажіть шлях до архівного файлу листів Outlook на вашому комп'ютері.
- Натисніть кнопку "Відкрити", щоб розпочати процес відкриття архіву.
Після виконання цих кроків ви зможете переглядати всі електронні листи з архіву в програмі Outlook. Зверніть увагу, що процес відкриття архіву може зайняти деякий час, залежно від розміру архівного файлу та потужності вашого комп'ютера.
Детальний посібник із відкриття архіву Outlook
- Першим кроком є відкриття програми Outlook на вашому комп'ютері. Ви можете знайти його в меню "Пуск" або на робочому столі.
- Після відкриття Outlook натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана.
- У меню "Файл" виберіть опцію "Відкрити та експортувати".
- Потім виберіть " Відкрити файл даних Outlook "і натисніть"Далі".
- На наступному екрані виберіть "Імпортувати з іншого програмного забезпечення або файлу" та натисніть "Далі".
- Виберіть " Файл з персональними папками (.pst) "і натисніть"Далі".
- Тепер вам потрібно вибрати файл архіву Outlook, який ви хочете відкрити. Натисніть на кнопку "Огляд" і знайдіть файл на своєму комп'ютері.
- Після вибору файлу натисніть "Відкрити", а потім"далі".
- На наступному екрані Виберіть, які папки або Елементи потрібно імпортувати з архіву Outlook. Ви можете вибрати всі папки або лише певні.
- Натисніть "Готово" і Outlook почне імпортувати Вибрані папки та елементи з архіву.
Після завершення імпорту ви зможете побачити відкритий архів листів у вашій папці "зовнішні" або в папці "архів" в основній структурі папок Outlook.
Тепер ви знаєте, як відкрити архів електронних листів Outlook. Дотримуйтесь цього детального посібника, і ви зможете легко отримати доступ до збережених електронних листів та даних.
Кроки для відкриття архіву через провідник
Якщо вам потрібно відкрити архів електронних листів Outlook на своєму комп'ютері, ви можете скористатися провідником Windows. Виконайте ці кроки, щоб отримати доступ до своїх архівних листів:
- Відкрийте Провідник файлів, натиснувши піктограму папки на панелі завдань або в меню "Пуск".
- Перейдіть до місця зберігання архівних електронних листів Outlook. Зазвичай вони знаходяться в папці "Документи" або "Мої документи".
- Знайдіть файл із розширенням .pst. Це файл архіву електронних листів Outlook.
- Клацніть правою кнопкою миші на файлі .pst і виберіть опцію "Відкрити".
- З'явиться вікно "Відкрити файл даних Outlook". У цьому вікні ви можете вибрати, які папки листів ви хочете відкрити.
- Виберіть потрібні папки та натисніть кнопку "ОК".
- Тепер ви можете переглядати та читати архівні листи Outlook через провідник Windows.
Якщо ви хочете імпортувати архів електронних листів Outlook у свій обліковий запис Outlook, ви можете скористатися функцією імпорту. В цьому випадку вам буде потрібно вибрати відповідну опцію при відкритті файлу .pst. Не забудьте зберегти резервну копію поточного файлу .pst перед імпортом, щоб уникнути втрати даних.