Рецензування в Word 2013 може бути корисним інструментом при роботі над документом в колективі, але іноді виникає необхідність відключити його функціонал. У даній статті ми розповімо, як це зробити.
Першим кроком є відкриття документа, в якому необхідно відключити рецензування. Далі необхідно перейти у вкладку "Огляд", розташовану у верхній частині екрану.
На цій вкладці вам потрібно знайти розділ "Зміст", який знаходиться в крайній правій частині стрічки. У цьому розділі є кнопка "відображення позначок", вам необхідно її знайти і клацнути по ній.
Після цього спливе список, в якому потрібно вибрати пункт "Додати або видалити позначки рецензії". Після вибору цього пункту вам буде запропоновано видалити всі позначки або залишити тільки Коментарі. Виберіть пункт " Видалити всі позначки "і натисніть кнопку"OK".
Як вимкнути рецензування в Word 2013
Microsoft Word 2013 надає можливість рецензування документів, що дозволяє користувачам вносити коментарі, виправлення та пропозиції в тексті. Однак, в деяких випадках може виникнути необхідність відключити функцію рецензування для забезпечення конфіденційності або просто для зручності роботи. У цьому розділі ви знайдете докладні інструкції про те, як відключити рецензування в Word 2013.
- Відкрийте документ у Word 2013, де потрібно вимкнути рецензування.
- На панелі інструментів зверху виберіть вкладку "Рецензування".
- На вкладці "рецензування" знайдіть розділ "відстеження" та переконайтеся, що прапорець "відстежувати зміни" не встановлено.
- Якщо прапорець "відстежувати зміни" вже встановлено, натисніть на нього, щоб зняти виділення і відключити відстеження змін.
- Тепер рецензування буде вимкнено, а внесені зміни чи коментарі не відображатимуться в документі.
Вимкнення рецензування в Word 2013 може бути корисним у різних ситуаціях. Наприклад, якщо ви хочете поділитися документом з іншими користувачами, але не хочете, щоб вони бачили внесені вами виправлення чи коментарі. Крім того, це може бути корисно при роботі над документами конфіденційного характеру, щоб запобігти ненавмисному розкриттю інформації.
Важливо зазначити, що вимкнення рецензування в Word 2013 не видаляє внесені зміни чи коментарі, вони просто не будуть видимі в тексті. Якщо ви хочете остаточно видалити зміни, Вам потрібно виконати процедуру прийому всіх змін і видалити коментарі.
Призначення і проблеми
У програмі Microsoft Word 2013 функція рецензування призначена для полегшення спільної роботи над документами. Вона дозволяє користувачам робити коментарі та виправлення в тексті, а також переглядати і відповідати на коментарі інших учасників проекту. Однак, в деяких випадках, функція рецензування може бути незручною або навіть заважати роботі.
Часто користувачі бажають відключити режим рецензування, коли вони працюють над документом поодинці або не хочуть бачити коментарі та виправлення інших учасників проекту. Крім того, деяким користувачам може бути неприємно бачити текст із підкресленими словами та зміненим форматуванням.
Якщо вам необхідно відключити режим рецензування в Word 2013, дотримуйтесь цієї докладної інструкції для виконання даного завдання. Під час цього процесу ви дізнаєтесь, як вимкнути функцію відображення коментарів, вимкнути відстеження змін та повернути текст до початкового стану.
Коли може знадобитися відключити рецензування
Наявність функції рецензування в Word 2013 дозволяє користувачам створювати документи, які можуть бути перевірені і редаговані декількома людьми одночасно. Однак є ситуації, коли вимкнення цієї функції може знадобитися:
1. Особиста робота над документом
Якщо ви працюєте над документом самостійно і не плануєте залучати інших людей для редагування, вимкнення рецензування допоможе вам уникнути небажаних редагувань та коментарів інших користувачів.
2. Закінчений і фінальний документ
Якщо ви завершили роботу над документом і хочете зберегти його в остаточному вигляді без можливості внесення змін, відключення рецензування допоможе вам запобігти будь-які додаткові правки і коментарі.
3. Документ з конфіденційною інформацією
Якщо документ містить конфіденційну інформацію, яку потрібно захистити від сторонніх осіб, вимкнення рецензування дозволить вам контролювати доступ до документа та запобігти його редагуванню чи перегляду.
У будь-якому з цих випадків відключення рецензування в Word 2013 може бути корисною функцією, що забезпечує контроль і збереження документа.
Кроки для відключення рецензування
Крок 1: Відкрийте документ у програмі Word 2013.
Крок 2: Натисніть на вкладку "свідчення" в головному меню.
Крок 3: У меню, що з'явиться, виберіть "Вимкнути рецензування".
Крок 4: Підтвердіть відключення рецензування, натиснувши на кнопку" Так " У діалоговому вікні.
Крок 5: Перевірте, чи режим рецензування успішно вимкнено, звернувши увагу на відсутність міток та коментарів на сторінці.
Крок 6: Збережіть документ, щоб зміни вступили в силу.
Дотримуючись цих кроків, ви зможете легко вимкнути режим рецензування в Word 2013 і працювати з документом без відображення коментарів і міток.
Перевірка результатів
Після відключення режиму рецензування в Word 2013, рекомендується виконати перевірку документа, щоб переконатися, що всі зміни були збережені і не залишилося видимих слідів ревізій:
1. Перегляньте документ у режимі друку: Відкрийте документ і виберіть "друк" у меню "Файл". Перегляньте документ на предмет РЕШТИ або видимих змін у режимі друку.
2. Вимкніть відображення змін: У верхньому меню натисніть " Перегляд "і виберіть"Показати розмітку документів". Переконайтеся, що всі галочки зняті, щоб приховати всі зміни.
3. Перейдіть в остаточний режим перегляду: Натисніть на вкладку " Перегляд "і виберіть"остаточний варіант". Цей режим дозволяє переглянути документ в остаточному вигляді без видимих ревізій.
4. Видаліть непотрібні коментарі: Якщо в документі залишилися коментарі, перейдіть на вкладку "Огляд" і виберіть "Видалити" в розділі "Коментарі".
Примітка: Перевірка результатів може варіюватися в залежності від особливостей документа і потрібних налаштувань для остаточної перевірки.
Додаткові поради та рекомендації
Крім основних кроків по відключенню рецензування в Word 2013, є кілька додаткових порад, які допоможуть вам поліпшити роботу з документом.
1. Зберігайте резервні копії: перед тим, як відключити рецензування, рекомендується зберегти резервну копію документа. Якщо вам потрібно повернутися до початкової версії, ви зможете зробити це без проблем.
2. Зверніть увагу на відображення змін: навіть якщо ви вимкнули режим відстеження змін, Word все одно може показувати вам деякі позначки або коментарі, якщо вони раніше були внесені в документ. Переконайтеся, що ви приховали всі відображені зміни.
3. Захистіть свій документ: якщо вам потрібно надати документ іншим людям, але ви не хочете, щоб вони вносили зміни, ви можете захистити документ паролем. Скористайтеся функцією "захист документа" і виберіть один з варіантів, що відповідають вашим вимогам.
4. Покращте співпрацю: якщо ви все-таки хочете включити рецензування, але хочете зробити процес більш ефективним, розгляньте використання хмарних сервісів, таких як Google Документи або Microsoft OneDrive. Це дозволить вам спільно працювати над документом в режимі реального часу.
Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете ефективно управляти рецензуванням документів в Word 2013 і підвищити свою продуктивність при роботі з текстом.
Часто виникають проблеми та їх вирішення
- Проблема: Рецензенти все ще бачать і коментують документ після вимкнення режиму рецензування.
- Рішення: переконайтеся, що після відключення режиму рецензування, ви зберегли документ і закрили його перед відправкою іншим користувачам. Якщо рецензенти все ще бачать коментарі, попросіть їх оновити версію документа або очистити кеш свого програмного забезпечення.
- Проблема: виникли зміни в документі, але деякі з них не відображаються при відключенні режиму рецензування.
- Рішення: Перевірте, чи не залишилося незастосованих змін в документі. У розділі " Редагувати "на панелі" інструменти співпраці " переконайтеся, що всі зміни застосовані. Якщо необхідно, застосуйте незастосовані зміни вручну або скасуйте небажані зміни.
- Проблема: Видалення коментарів з документа, відключення режиму рецензування не призводить до їх повного видалення.
- Рішення: переконайтеся, що ви правильно видаляєте коментарі з документа. Виберіть коментар, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Видалити коментар". Переконайтеся, що після удланія вам немає необхідності скасувати дію. Якщо Коментарі все ще видно, перевірте налаштування відображення коментарів і переконайтеся, що вони вимкнені.