Excel-потужний інструмент для роботи з даними, який дозволяє виконувати різноманітні операції з великими обсягами інформації. Одним з корисних функціональних можливостей програми є фільтрація даних по заданому діапазону. Це дозволяє вибрати тільки ті записи, які задовольняють певним критеріям і виключити інші.
Для того щоб відфільтрувати дані в Excel по заданому діапазону, дотримуйтесь цих простих кроків:
- Відкрийте файл у Excel, який містить дані, які потрібно відфільтрувати.
- Виділіть необхідний діапазон даних, який ви хочете відфільтрувати. Для цього можна просто клікнути і перетягнути мишкою по потрібних осередках, або використовувати комбінацію клавіш Shift + стрілки.
- На панелі інструментів виберіть вкладку " Дані "та знайдіть групу команд"сортування та фільтрування".
- У групі команд виберіть опцію "фільтр", щоб застосувати фільтр до вибраного діапазону даних.
- Тепер на кожному заголовку стовпця з'являться стрілочки, за допомогою яких можна вибрати критерії фільтрації для кожного стовпця.
- Натисніть на стрілочку поруч із заголовком стовпця, за яким ви хочете відфільтрувати дані. У списку виберіть необхідні критерії фільтрації.
- Повторіть попередній крок для кожного стовпця, до якого потрібно застосувати фільтр.
- Після встановлення всіх необхідних фільтрів натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати фільтр до вибраного діапазону даних.
Отже, ви успішно відфільтрували дані в Excel за заданим діапазоном! Тепер ви бачите лише ті записи, які відповідають обраним критеріям фільтрації. Це може бути корисно, наприклад, для аналізу даних, пошуку певних значень або створення звітів на основі певних умов.
Установка фільтрів в Excel-це потужний інструмент для роботи з даними, який дозволяє вибрати тільки потрібну інформацію і виключити все інше. За допомогою простих кроків, описаних вище, ви зможете легко відфільтрувати дані в Excel за заданим діапазоном і працювати з конкретною інформацією, що відповідає вашим вимогам. Користуйтеся цією функцією, щоб спростити свою роботу з даними в Excel!
Що таке фільтрація даних в Excel?
За допомогою фільтра в Excel можна відсортувати дані, залишивши тільки ті, які задовольняють певним значенням або умовам. Наприклад, ви можете відфільтрувати записи продажів лише протягом певного періоду часу або відобразити список працівників лише з певного відділу.
Фільтрація даних корисна для швидкого пошуку конкретних записів, порівняння значень, виявлення тенденцій та моделей та створення звітів на основі відфільтрованих даних.
Excel пропонує різні методи фільтрації даних, включаючи фільтр за значенням, фільтр за умовами, Автофільтр та додаткові налаштування для більш точного налаштування фільтрації.
Вибір даних в заданому діапазоні
Щоб вибрати дані в заданому діапазоні, виконайте наступні кроки:
- Виділіть весь діапазон даних, в якому потрібно провести фільтрацію. Діапазон повинен включати всі стовпці та рядки, які братимуть участь у фільтрації.
- На панелі інструментів виберіть вкладку " Дані "та знайдіть групу інструментів"сортування та фільтр".
- У групі інструментів "сортування та фільтр" виберіть опцію "фільтр", натиснувши стрілку поруч із кнопкою.
- Після цього в заголовку кожного стовпця з'являться стрілки фільтрації. Натисніть на стрілку фільтрації в стовпці, за яким хочете зробити фільтрацію.
- Виберіть зі спадного списку потрібні умови фільтрації. Можна вибрати одне або кілька умов, а також комбінувати їх за допомогою операторів "і" або "або".
- Після вибору умов фільтрації, Excel автоматично відобразить тільки ті рядки, які відповідають обраним умовам.
Таким чином, фільтрація даних в Excel по заданому діапазону дозволяє вибрати тільки ті дані, які відповідають певним умовам. Це корисний інструмент, який дозволяє більш зручно і ефективно працювати з великими обсягами даних.
Відкриття функції фільтрації
Крок 1: Відкрийте документ Excel, який містить дані, які потрібно відфільтрувати.
Крок 2: Виділіть область даних, яку потрібно відфільтрувати. Виділена область повинна містити заголовки стовпців та всі рядки даних, які ви хочете відфільтрувати.
Крок 3: У верхній частині екрана на панелі інструментів знайдіть вкладку «Дані» і клацніть на ній.
Крок 4: Під вкладкою «дані» знайдіть розділ "Сортування та фільтрація» і клацніть на кнопці «Фільтрувати». Це відкриє функцію фільтрації для виділеної області даних.
Тепер ви готові застосувати фільтри до своїх даних у Excel. На панелі інструментів з'являться стрілочки біля кожного заголовка стовпця, які ви зможете використовувати для налаштування фільтрів.
Установка фільтра по заданому діапазону
Щоб відфільтрувати дані в Excel за заданим діапазоном, дотримуйтесь цієї покрокової інструкції:
- Виділіть діапазон даних, які потрібно відфільтрувати.
- На панелі інструментів натисніть кнопку " Фільтр "або перейдіть на вкладку" Дані "та виберіть"фільтр".
- У випадаючому меню, що з'явиться, виберіть "фільтр за вибраною коміркою"або" фільтр за значенням".
- Введіть значення або діапазон значень, за якими потрібно відфільтрувати дані.
- Натисніть кнопку " ОК "або натисніть клавішу" Enter", щоб застосувати фільтр.
Тепер дані будуть відфільтровані по заданому діапазону і ви побачите тільки ті рядки, які відповідають вашим умовам.
Налаштування умов фільтрації
Вибравши стовпець і тип фільтра, ви можете налаштувати умови фільтрації для більш точного відображення даних.
1. Для настройки умов фільтрації, клацніть на стрілку поруч з обраним типом фільтра.
2. У меню, виберіть одну з доступних умов, таких як "дорівнює", "Більше", "Менше" та інші.
3. Залежно від обраного умови, введіть значення, якому повинні відповідати відфільтровані дані.
4. Якщо потрібно застосувати кілька умов фільтрації, натисніть на кнопку "Додати умову".
5. Після налаштування умов, натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати фільтр до даних.
6. Дані будуть відфільтровані відповідно до обраних умов і відображені в таблиці.
Скористайтеся цими кроками, щоб налаштувати умови фільтрації та отримати точний набір даних у Excel.