При роботі в Word неминуче виникає ситуація, коли потрібно повернути документ до його початкового стану і скасувати всі внесені зміни. Це може знадобитися, коли ми випадково видалили щось важливе або просто передумали вносити зміни. У таких випадках дуже корисно знати, як скасувати всі зміни та повернути документ до останнього збереженого стану.
Word 2016 надає користувачам просту інструкцію щодо скасування всіх змін. Для цього в програмі присутня функція "скасування", яка повертає документ до останнього збереженого стану. Це дозволяє зберегти час і уникнути втрати результатів роботи.
Для використання функції "скасування" в Word 2016 досить натиснути на відповідну кнопку або використовувати комбінацію клавіш Ctrl + Z. Після цього всі внесені зміни будуть скасовані, і документ повернеться до свого початкового стану. Крім того, функція "скасування" дозволяє скасувати кілька останніх дій, що особливо корисно, якщо було скоєно кілька помилкових змін.
Відкрити документ у Word 2016
Якщо ви хочете скасувати всі зміни в документі в Word 2016, першим кроком буде його відкриття. Для цього виконайте наступні дії:
- Запустіть програму Microsoft Word 2016 на своєму комп'ютері.
- У верхньому лівому кутку екрану знайдіть панель меню і натисніть на кнопку "Відкрити".
- У вікні, виберіть потрібний файл, який ви хочете відкрити.
- Двічі клацніть на файлі або натисніть кнопку "Відкрити" внизу вікна, щоб завантажити його в Word 2016.
Тепер у вас відкритий документ у Word 2016, і ви можете приступити до скасування всіх змін у ньому.
Вибрати вкладку"редагування"
Для скасування всіх змін в Word 2016 необхідно вибрати вкладку "редагування" в верхньому меню програми. Дана вкладка розташована на головній панелі інструментів і містить різні функції для редагування тексту.
Після вибору вкладки" редагування", відкриється спеціальне вікно, де ви зможете здійснити скасування змін або повернутися до попередніх версій документа. У цьому вікні ви також можете налаштувати параметри скасування змін, вибравши потрібні варіанти із запропонованого списку.
Вибирайте вкладку "редагування" і проводите скасування змін в Word 2016 швидко і зручно!
Натиснути на кнопку"Скасувати"
Якщо вам необхідно скасувати всі зміни, які були зроблені в документі Word 2016, ви можете просто натиснути на кнопку "Скасувати" у верхньому лівому кутку вікна програми. Ця кнопка, зазвичай розташована ліворуч від кнопки "повторити", дозволяє відкотити всі зміни, внесені з моменту останнього збереження документа.
Повторювати Крок 3 до повного скасування змін
Якщо вам потрібно скасувати більше однієї зміни в документі Word 2016, Ви можете повторити крок 3 для кожної зміни, яку потрібно скасувати. Просто повторіть процес вище, Перейдіть у вкладку " Головна "і натисніть на кнопку" Скасувати " або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+Z.
Ви можете продовжувати повторювати цей крок, поки не будуть скасовані всі бажані зміни. Зверніть увагу, що скасувати зміни можна тільки в тому порядку, в якому вони були зроблені. Якщо ви пропустили якусь зміну і вже скасували Інші, вам доведеться спочатку скасувати всі зміни, щоб мати можливість скасувати пропущене.
Зберегти документ
Щоб зберегти документ у Word 2016 та зберегти всі внесені зміни, виконайте такі дії:
1. Натисніть кнопку "Файл" у верхньому лівому куті програми.
2. У випадаючому меню виберіть пункт "Зберегти як".
3. Натисніть на кнопку "оглядач".
4. У вікні виберіть папку, де хочете зберегти документ.
5. Введіть ім'я файлу в поле "Ім'я файлу".
6. Виберіть формат файлу зі списку "Зберегти як тип".
7. Натисніть на кнопку "Зберегти".
Тепер ваш документ збережено з усіма змінами. Ви можете сміливо закрити програму або продовжити роботу над документом.