Excel-це потужний інструмент для роботи з таблицями і даних. Це дозволяє створювати та редагувати різні формули, які автоматично виконують розрахунки на основі даних, введених у таблицю. Однак, іноді виникає необхідність застосувати одну і ту ж формулу до декількох осередків таблиці. У цій статті ми розглянемо простий спосіб розмножити формулу на всю таблицю в Excel.
Першим кроком для розмноження формули на всю таблицю є вибір комірки, що містить вихідну формулу. Потім, за допомогою миші або клавіш зі стрілками, перейдіть до комірки, в яку ви хочете розмножити формулу. Ви також можете вибрати кілька клітинок, до яких потрібно розмножити формулу, утримуючи клавішу Ctrl.
Далі, скопіюйте вихідну формулу, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + C, або використовуючи команду "Копіювати" в контекстному меню правою кнопкою миші. Потім, клацніть правою кнопкою миші на вибраній комірці (або на першій комірці, якщо ви вибрали кілька), і виберіть команду "Вставити" в контекстному меню. Тепер формула буде розмножена на всі вибрані осередки.
Як повторити формулу на всю таблицю в Excel?
Якщо вам потрібно повторити формулу на всі клітинки в таблиці Excel, є кілька способів це зробити:
- Виділіть клітинку з формулою і двічі клацніть на маленькому квадратному "важелі" в правому нижньому кутку виділеної комірки. Це автозаповнення формули на всю необхідну область.
- Виділіть необхідну область комірок, включаючи клітинку з формулою, потім натисніть Ctrl+C, а потім Ctrl+V або натисніть праву кнопку миші та виберіть опцію "Копіювати" та "Вставити" з контекстного меню.
- Створіть і введіть формулу в першій комірці, потім скопіюйте цю комірку (Ctrl+C), виберіть потрібний діапазон комірок і використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+Shift+V для розміщення формули у всіх вибраних комірках.
Виберіть той спосіб, який вам найзручніше, щоб швидко і ефективно повторити формулу на всю таблицю.
Вивчіть структуру таблиці
Перед тим, як почати розмножувати формулу на всю таблицю в Excel, важливо вивчити структуру таблиці. У таблиці Excel дані організовані у вигляді осередків, які розташовуються в рядках і стовпцях. Кожна клітинка має свою адресу в форматі буква стовпця і номер рядка.
Рядки утворюються горизонтально і нумеруються цифрами, а стовпці - вертикально і позначаються буквами латинського алфавіту. Наприклад, перша комірка таблиці матиме адресу A1, де "a" - стовпець, " 1 " - рядок.
У Excel таблиці можуть мати величезну кількість рядків і стовпців, а також можуть бути приховані рядки або стовпці, які не відображаються на екрані. Важливо врахувати всі ці особливості перед початком роботи з формулами.
Виберіть клітинку з формулою
Перш ніж розмножувати формулу на всю таблицю в Excel, необхідно вибрати клітинку, в якій написана ця формула. Ця осередок буде використовуватися в якості вихідної для розмноження формули.
Для вибору осередку можна просто клікнути по ній мишею. Якщо клітинка не видно на екрані, можна прокрутити таблицю, використовуючи смугу прокрутки праворуч або знизу. Також можна скористатися поєднанням клавіш Ctrl + G, ввести адресу комірки і натиснути Enter.
Вибираючи клітинку, зверніть увагу на формулу, яка відображається у рядку введення формули у верхній частині вікна Excel. Переконайтеся, що формула написана коректно і відображає необхідні обчислення. Якщо формула містить посилання на інші клітинки, переконайтеся, що ці клітинки містять правильні дані.
Після вибору осередку з формулою можна приступати до розмноження цієї формули на інші осередки таблиці.
Використовуйте автоматичне заповнення
Якщо ви хочете розмножити формулу на всю таблицю в Excel, вам допоможе функція автоматичного заповнення. Вона дозволяє швидко і просто поширювати формулу на всі потрібні комірки.
Для використання цієї функції, вам необхідно вибрати клітинку з формулою, затиснути ліву кнопку миші за маленький квадратик в правому нижньому кутку комірки і перетягнути його до необхідної кінцевої комірки. При цьому Excel самостійно скопіює формулу і автоматично змінить її, щоб вона підходила для кожної комірки.
Наприклад, якщо у вас є формула в комірці A1, яка обчислює суму чисел у комірках B1 і C1 (наприклад, =B1+C1), ви можете використовувати автоматичне заповнення, щоб застосувати цю формулу до всіх комірок у стовпці A. Просто перетягніть квадратик вниз до потрібного числа рядків, і Excel автоматично скопіює і змінить формулу так, щоб вона була застосована до всіх вибраних осередків.
При використанні автоматичного заповнення, Excel також врахує будь-які відносні посилання у формулі і автоматично змінить їх, щоб вони відповідали новій позиції осередків. Наприклад, якщо у вас є формула, яка посилається на комірку B1 (наприклад, =B1 * 2), і ви використовуєте автоматичне заповнення, щоб застосувати цю формулу до комірок A2 та A3, Excel автоматично змінить посилання на комірки B2 та B3 у кожній формулі.
Важливо відзначити, що автоматичне заповнення може бути використано не тільки для розмноження формул, але і для заповнення осередків будь-якими іншими даними. Наприклад, ви можете використовувати його для заповнення серії чисел або тексту.
Використовуйте функцію автоматичного заповнення в Excel, щоб заощадити час і спростити роботу з таблицями!
Використовуйте функцію "заповнити" для розширення формули
Коли Вам потрібно застосувати формулу до великої кількості комірок або всієї таблиці, Excel має невеликий трюк, який дозволяє розширити формулу автоматично. Використовуючи функцію "заповнити", ви можете скопіювати формулу та застосувати її до інших комірок, зберігаючи посилання на відповідні комірки та автоматично змінюючи їх значення.
Щоб скористатися функцією "заповнити", спочатку введіть формулу у потрібну клітинку. Потім виберіть цю клітинку та наведіть курсор на її нижній правий кут. Коли курсор перетвориться на маленький квадрат, клацніть і перетягніть його вниз або вправо, щоб скопіювати формулу на потрібну кількість комірок.
Використовуючи цю функцію, Excel автоматично змінює посилання у формулі відповідно до нової позиції. Наприклад, якщо ваша формула посилається на клітинку A1, коли ви копіюєте та застосовуєте її до комірки B2, Excel змінить посилання на B2. Якщо у формулі є відносні посилання, вони також будуть відповідно змінені.
Функція "заповнити" також може використовуватися для розширення формули на кілька рядків або стовпців. Для цього виберіть кілька комірок, що містять формулу, і перетягніть їх курсором в потрібному напрямку. Однак будьте обережні, застосовуючи формули до великої кількості даних, щоб не перевантажувати систему.
Важливо також пам'ятати, що функція "заповнити" працює тільки для послідовних осередків. Якщо вам потрібно скопіювати формулу в розсіяні або несуміжні комірки, вам доведеться використовувати інші методи копіювання та вставки.
Використання функції "заповнити" дозволяє швидко і ефективно розширити формулу на всю таблицю в Excel. Це зручний інструмент, який допоможе вам заощадити час та полегшити роботу зі стовпцями та рядками даних.