Microsoft Excel є одним з найпопулярніших програмних продуктів для роботи з таблицями і числовими даними. Можливість роздрукувати потрібну сторінку з Excel може бути важливою для документообігу, аналізу даних або просто для створення звітів. У цій статті ми розповімо про те, як роздрукувати обрану сторінку або діапазон осередків за допомогою простих кроків.
Крок 1: Відкрийте документ в Excel і виберіть потрібну сторінку. Це можна зробити, клацнувши на закладці даної сторінки в нижній частині вікна Excel. Також можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + PgUp або Ctrl + PgDn для перемикання між сторінками.
Крок 2: Встановіть потрібні параметри друку. Виберіть вкладку " Файл "у верхньому меню Excel і перейдіть до розділу"друк". Тут ви можете налаштувати орієнтацію аркуша (горизонтальну або вертикальну), розмір паперу, поля та інші параметри, важливі для друку.
Крок 3: Виділіть необхідний діапазон для друку. Якщо ви хочете надрукувати лише певний діапазон комірок, виділіть його за допомогою миші або натисніть на першу клітинку, а потім утримуйте клавішу Shift, щоб виділити останню потрібну клітинку.
Крок 4: Натисніть на кнопку "друкувати" або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + P, щоб викликати вікно друку. Перевірте налаштування та попередній перегляд сторінки перед друком. Якщо все виглядає правильно, натисніть кнопку " ОК " і Excel почне друкувати вибраний діапазон або сторінку.
Тепер ви знаєте, як роздрукувати потрібну сторінку з Excel за допомогою простих кроків. Керуючи параметрами друку і вибираючи потрібний діапазон, ви можете отримати чіткі і читаються звіти або документи для вашої роботи або ділових потреб.
Відкрийте документ Excel
Щоб надрукувати потрібну сторінку з Excel, спочатку відкрийте документ у програмі Excel. Ви можете відкрити документ двома способами:
- Запустіть програму Excel і виберіть "Відкрити" в меню "Файл". Потім знайдіть і виберіть потрібний файл Excel на своєму комп'ютері. Натисніть "Відкрити", щоб відкрити його в програмі.
- Клацніть правою кнопкою миші на файл Excel на вашому комп'ютері. У контекстному меню, що відкриється, виберіть "Відкрити за допомогою" та виберіть програму Excel зі списку доступних програм.
Після відкриття документа Excel ви побачите робочу книгу з різними аркушами. Кожен лист представляє окрему сторінку, яку ви можете роздрукувати за вашим бажанням.
Виберіть потрібну сторінку для друку
Перед тим як почати друк сторінки в Excel, вам необхідно вибрати потрібну сторінку для друку. Це дозволить вам контролювати вміст, який буде виведено на друк, і уникнути непотрібних документів.
Для вибору потрібної сторінки виконайте наступні дії:
- Відкрийте документ Excel, де знаходиться потрібна сторінка.
- Вгорі вікна програми знайдіть і виберіть вкладку "Лист".
- На панелі інструментів, що відкриється, виберіть опцію "вибрати аркуш"або" вибрати сторінки".
- У вікні ви побачите список всіх сторінок документа.
- Виберіть потрібну сторінку або сторінки, утримуючи клавішу Ctrl (для вибору декількох сторінок).
Після вибору потрібних сторінок ви можете перейти до подальших дій, пов'язаних з налаштуванням параметрів друку, переглядом перед друком і фінальної печаткою.
Відкрийте меню друку та налаштуйте параметри
Після того, як ви відкрили документ в Excel і вибрали потрібну сторінку, щоб роздрукувати її, відкрийте меню друку. Для цього ви можете натиснути клавішу Ctrl+P або вибрати команду "Друк" у верхньому меню програми.
У вікні друку ви побачите різні настройки, які можна задати для друку вашої сторінки. По-перше, ви можете вибрати принтер, на який потрібно надрукувати документ. Якщо у вас підключено кілька принтерів, переконайтеся, що вибрано потрібний.
По-друге, ви можете задати кількість екземплярів, які хочете роздрукувати. Введіть потрібне число в поле "кількість екземплярів".
По-третє, ви можете налаштувати орієнтацію сторінки: альбомна (горизонтальна) або портретна (вертикальна). Виберіть потрібний варіант в поле"орієнтація".
По-четверте, ви можете налаштувати масштаб друку. Якщо ви хочете, щоб сторінка була надрукована на цілому аркуші паперу, виберіть опцію "збільшити або зменшити вміст відповідно до виділеної області аркуша". Якщо ви хочете змінити масштаб, виберіть опцію "збільшити або зменшити масштаб" і введіть потрібне значення у відсотках.
Нарешті, зверніть увагу на інші налаштування друку, такі як поля сторінки, дублювання заголовків та інші параметри. Якщо вам потрібно налаштувати ці параметри, скористайтеся відповідними вкладками у вікні друку.
Закінчивши налаштування параметрів друку, натисніть кнопку "Друк", щоб розпочати друк вибраної сторінки Excel.
Натисніть кнопку "Друк"
Після того як ви налаштували потрібні параметри друку, вам потрібно натиснути кнопку "Друк", щоб почати процес друку обраної сторінки з Excel.
Зазвичай кнопка "друк" знаходиться у верхній частині вікна програми Excel, поруч з іншими основними кнопками управління. Щоб знайти цю кнопку, ви можете звернути увагу на панель інструментів або на меню "Файл" у верхній частині вікна.
Після натискання кнопки "Друк" з'явиться вікно з додатковими налаштуваннями друку, де ви зможете вибрати додаткові параметри, такі як напрямок друку, розмір сторінки та інші.
Коли ви налаштуєте всі необхідні параметри, натисніть кнопку "ОК" або "друк", щоб почати друк вибраної сторінки з Excel.