Функція" Текст за стовпцями " в Excel-це інструмент, який дозволяє розділити текст на кілька стовпців на основі роздільника. Це дуже корисна функція, яка може бути використана при роботі з великими наборами даних або при імпорті текстових файлів. Такий роздільник може бути символом, словом або комбінацією символів, які відокремлюють одне значення від іншого.
У цій статті ми надамо покрокову інструкцію про те, як використовувати функцію "Текст по стовпцях" в Excel. Крок за кроком ми пояснимо, як знайти цю функцію в програмі, Як вибрати правильний роздільник і які додаткові параметри можна налаштувати.
Крок 1: Відкрийте програму Excel і виберіть клітинку або діапазон комірок, які потрібно розділити на стовпці.
Крок 2: Знайдіть вкладку "Дані" у верхньому меню та натисніть на неї. У випадаючому меню виберіть "Текст за стовпцями".
Продовжуйте слідувати нашій покроковій інструкції, щоб дізнатися, як вибрати інші параметри, такі як тип даних стовпців та розташування стовпців.
Text to columns excel як зробити
Щоб використовувати функцію Text to columns в Excel, виконайте наступні кроки:
- Виберіть стовпець із даними, які потрібно розділити.
- На головній панелі інструментів знайдіть розділ "Дані".
- У розділі "Дані" знайдіть іконку "Розділити текст на стовпці".
- Після натискання на іконку з'явиться вікно "поділ тексту".
- Виберіть тип роздільника, за яким ви хочете розділити текст (наприклад, кома, крапка з комою або пробіл).
- Перегляньте попередній результат.
- Натисніть кнопку "Готово".
- Розділення тексту виконано, і ви побачите, що ваші дані розділені на окремі стовпці.
Тепер ви знаєте, як використовувати функцію Text to columns в Excel для розділення тексту на окремі стовпці. Це може бути корисним у багатьох ситуаціях, особливо при роботі з великими обсягами даних або при імпорті даних з інших джерел.
Відкрийте програму Excel
Перш ніж почати використовувати функцію Text to Columns в Excel, вам потрібно відкрити програму. Для цього виконайте наступні кроки:
1. Знайдіть ярлик програми Excel на робочому столі або запустіть її зі списку всіх програм.
2. Клацніть два рази по ярлику програми, щоб відкрити її. Ви побачите вікно Excel.
3. Якщо у вас вже є файл даних, який ви хочете розділити на стовпці, відкрийте його, вибравши "Відкрити" в меню "Файл", або скористайтеся комбінацією клавіш "Ctrl+O".
4. Якщо у вас немає існуючого файлу даних, створіть новий, вибравши "створити" в меню "Файл", або скористайтеся комбінацією клавіш "Ctrl+N". Ви можете вибрати порожню книгу або скористатися одним із шаблонів, запропонованих програмою.
Тепер ви готові використовувати функцію Text to Columns в Excel для розділення тексту на стовпці.
Виберіть клітинки, що містять текст, який потрібно розділити
Перш ніж розпочати процес розділення тексту на стовпці в Excel, потрібно вибрати клітинки, які містять текст, який потрібно розділити. Для цього можна використовувати мишу, щоб виділити потрібні осередки, або скористатися функцією вибору діапазону осередків в Excel.
Щоб виділити клітинки мишею, утримуйте ліву кнопку миші і перетягуйте курсор по клітинках, які містять потрібний вам текст. Можна вибрати кілька осередків відразу, утримуючи клавішу Ctrl або Shift.
Якщо текст, який потрібно розділити, знаходиться у великому діапазоні осередків, можна скористатися функцією вибору діапазону осередків. Для цього клацніть на першій комірці, потім утримуючи клавішу Shift, клацніть на останній комірці в діапазоні. Excel автоматично вибере всі комірки між першою та останньою вибраними комірками.
Вибравши потрібні клітинки, ви готові до наступного кроку - розділення тексту на стовпці в Excel. Це можна зробити за допомогою функції "Текст по стовпцях", яка дозволяє вказати роздільник, за яким буде проводитися поділ.
Натисніть на вкладку"Дані"
Крок 1. Відкрийте ваш файл Excel, в якому потрібно виконати поділ тексту на стовпці. Знайдіть у верхній частині екрана вкладки Excel: "Файл"," Головна"," Вставка"," редагування"," Формат"," Об'єкти"," дані"," вікно "та"довідка". Клацніть на вкладку "Дані".
Крок 2. Після натискання на вкладку "Дані" відкриється верхнє меню з різними функціями та інструментами. Шукайте тут групу "Текст у стовпці" або "розділити". Зазвичай вона знаходиться у верхній частині меню, але може відрізнятися в різних версіях Excel. Клацніть на цю функцію.
Крок 3. Після того як ви клацнете на функції "Текст в стовпці" або "розділити", відкриється вікно з властивостями і настройками. У цьому вікні ви зможете вказати, як саме розділити текст на стовпці. Виберіть потрібний спосіб поділу-по символу, по ширині стовпця, по роздільнику або за іншим параметром.
Крок 4. Після того, як ви вибрали спосіб поділу тексту на стовпці, натисніть на кнопку "Готово" або "ОК", щоб застосувати настройки. Ваш текст повинен бути розділений на стовпці відповідно до ваших вказівок.
Крок 5. Перевірте результат. Переконайтеся, що текст розділений на стовпці так, як вам потрібно. Якщо потрібно, ви можете відредагувати Налаштування розділення та повторити процес.