Excel-потужне програмне забезпечення, яке часто використовується для роботи з великими обсягами даних. Однією з часто зустрічаються завдань є поділ одного стовпця на кілька аркушів для більш зручної роботи. У цій статті ми розглянемо кілька способів, які допоможуть вам зробити це швидко і ефективно.
Перший спосіб-використання функції "фільтр". Для цього необхідно вибрати стовпець, який ви хочете розділити, потім відкрити меню даних, вибрати розділ "фільтр" і натиснути на кнопку "Розширений фільтр". У вікні ви можете вибрати опцію "Копіювати в інше місце", вказати діапазон осередків, в якому будуть розташовуватися окремі стовпці, і натиснути кнопку"ОК". В результаті кожне унікальне значення з оригінального стовпця буде скопійовано в окремий стовпець на новому аркуші.
Другий спосіб-використання функції "Текст у стовпцях". Для цього також потрібно вибрати стовпець, який потрібно розділити, потім відкрити меню "Дані", вибрати "Текст у стовпцях" та слідувати інструкціям майстра. Виберіть опцію "роздільник", яка використовується у вихідному стовпці (наприклад, кома, крапка з комою), і натисніть"Далі". Потім виберіть діапазон комірок, де будуть розташовані окремі стовпці, і натисніть "Готово". В результаті вміст оригінального стовпця буде розділений на кілька стовпців на новому аркуші.
Третій спосіб-використання макросів. Якщо у вас є досвід роботи з макросами в Excel, ви можете створити власний макрос для розділення стовпця. Для цього відкрийте редактор VBA (натисніть "Alt + F11"), створіть новий модуль і напишіть код для розділення стовпця. Ви можете знайти різні приклади коду та інструкції в Інтернеті. Після написання коду збережіть модуль, поверніться до Excel і запустіть макрос. Коли макрос завершиться, ви побачите результати розділення стовпців на нових аркушах.
Застосування фільтрації в Excel для розділення стовпця на кілька аркушів
Щоб розділити один стовпець на кілька аркушів, можна скористатися фільтрацією. Для початку, необхідно вибрати стовпець, який потрібно розділити. Потім в меню " Дані "потрібно натиснути на кнопку"Фільтр".
Після активації фільтрації в заголовку стовпця з'являться фільтри. Необхідно вибрати потрібний фільтр (Наприклад, різні значення в стовпці) для створення вибірки на окремому аркуші.
Щоб створити окремий лист з відфільтрованими даними, потрібно виконати наступні дії:
- Вибрати фільтр для потрібного стовпця.
- Натиснути правою кнопкою миші на відфільтрованому значенні і вибрати "фільтр за обраним значенням".
- У контекстному меню вибрати"перемістити або копіювати лист".
- Вказати нове місце для копії в діалоговому вікні "перемістити або копіювати лист".
- Натиснути "ОК".
Тепер у вас створено новий аркуш із відфільтрованими даними з вибраного стовпця. Повторіть ці кроки, щоб розділити стовпець на інші аркуші з різними фільтрами.
Таким чином, фільтрація в Excel дозволяє ефективно розділити один стовпець на кілька аркушів, створюючи вибірки за заданими умовами і зберігаючи структуру даних в електронній таблиці.