Microsoft Excel є одним з найпопулярніших інструментів для роботи з таблицями і даними. Іноді виникає необхідність розділити осередки в Excel по стовпцях для більш зручного аналізу інформації або використання окремих значень в інших формулах. У даній покрокової інструкції ми розповімо, як зробити це швидко і легко.
Крок 1: Відкрийте Excel і виберіть клітинки, які потрібно розділити на стовпці. Ви можете вибрати кілька осередків, затиснувши ліву кнопку миші і виділивши потрібний діапазон.
Крок 2: Натисніть праву кнопку миші на вибрані осередки і в контекстному меню виберіть пункт "розділити текст на стовпці".
Крок 3: у діалоговому вікні, що з'явиться, вкажіть роздільник, який буде використаний для розділення комірок на стовпці. Ви можете вибрати готовий символ або ввести свій власний. Після цього натисніть кнопку "Готово".
Крок 4: Excel розділить вибрані комірки на стовпці відповідно до вказаного роздільника. Кожне значення з комірки буде розділено та розміщено в окремій комірці в новому стовпці.
Тепер ви знаєте, як розділити клітинки в Excel за стовпцями. Цей простий процес допоможе вам зробити роботу з даними більш зручною та ефективною. Використовуйте цю інструкцію, щоб заощадити час і отримати потрібну інформацію в потрібному форматі.
Відкрийте документ у Excel
Перед тим, як почати розділяти осередки по стовпцях в Excel, необхідно відкрити документ в цій програмі. Для цього виконайте наступні дії:
1. Знайдіть документ, який ви хочете відкрити. Відкрийте Провідник файлів або іншу програму пошуку файлів і знайдіть потрібний файл на комп'ютері або в хмарному сховищі.
2. Клацніть два рази по файлу. Якщо Excel є додатком за замовчуванням для відкриття файлів таблиць, то документ відкриється автоматично. Якщо Excel не є програмою за замовчуванням, клацніть правою кнопкою миші на файлі, виберіть "Відкрити за допомогою" та виберіть Excel зі списку.
3. Дочекайтеся відкриття документа. Excel відкриється та завантажить вибраний файл. Ви побачите таблицю даного документа на екрані.
Тепер ви готові почати розділяти клітинки в Excel за стовпцями.
Виберіть стовпець, який потрібно розділити
Перед тим, як приступити до поділу стовпця в Excel, необхідно вибрати сам стовпець, який потрібно розділити на більш дрібні частини. Щоб вибрати стовпець, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте таблицю Excel, в якій знаходиться потрібний стовпець.
- Наведіть курсор миші на заголовок стовпця, який потрібно розділити. Заголовок стовпця являє собою букву, що відображає номер стовпця, і знаходиться вище першої комірки даного стовпця.
- Клацніть лівою кнопкою миші на заголовку стовпця. Після цього заголовок стовпця буде виділено.
Після виконання цих кроків обраний стовпець буде підсвічений і готовий до подальшої обробки. Тепер ви можете перейти до наступного кроку, щоб розділити стовпець у Excel.
Використовуйте функцію "Текст у стовпцях" для розділення
Якщо вам потрібно розділити клітинки в Excel за стовпцями, ви можете скористатися функцією "Текст у стовпцях". Ця функція дозволяє розділити дані в клітинках на кілька стовпців на основі заданого роздільника. Ось покрокова інструкція, як використовувати цю функцію.
- Виберіть клітинки, які ви хочете розділити.
- Клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Формат комірки" з контекстного меню.
- У діалоговому вікні виберіть вкладку "вирівнювання".
- У розділі" горизонтальне "виберіть значення" Текст у стовпцях".
- В поле "роздільник" вкажіть символ, за яким потрібно розділити дані в осередках (наприклад, кома, крапка з комою або табуляція).
- Натисніть кнопку "ОК".
Після виконання цих кроків вибрані комірки будуть розділені по стовпцях на основі зазначеного роздільника. Кожна частина даних буде поміщена в окремий стовпець.
Примітка: Функція "Текст у стовпцях" також дозволяє вибрати формат кожного зі стовпців, в які будуть розділені дані. Ви можете вибрати формат чисел, дати або тексту для кожного стовпця.