Excel-це потужний інструмент, який дозволяє нам керувати та аналізувати великі обсяги даних. Одним з важливих аспектів роботи з даними в Excel є сортування стовпців. У цій статті ми розглянемо кілька способів сортування стовпців у Excel за різними стовпцями та навчимося ефективно керувати інформацією.
Перший спосіб сортування стовпців у Excel-це використання вбудованої функції "сортування". Для цього виберіть стовпець, який ви хочете Сортувати, потім перейдіть у вкладку "Дані" і виберіть опцію "сортування". Тут ви можете вибрати кілька стовпців, за якими ви хочете відсортувати вибраний стовпець. Натисніть кнопку " ОК " і Excel відсортує стовпець відповідно до ваших вказівок.
Ще один спосіб сортування стовпців в Excel - використання сортування за замовчуванням. Для цього виберіть стовпець, який потрібно сортувати, і натисніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть опцію "Сортування за замовчуванням". Excel автоматично відсортує вибраний стовпець у порядку зростання. Якщо ви хочете відсортувати стовпець у порядку зменшення, виберіть опцію "сортування за спаданням".
І ще один корисний спосіб сортування стовпців в Excel-використання функції "фільтр". Для цього виберіть стовпець, який потрібно сортувати, потім перейдіть на вкладку "Дані" та виберіть опцію "фільтр". Тут ви можете вказати умови, за якими ви хочете Сортувати стовпець, наприклад, "більше", "менше" або "дорівнює". Excel відображатиме лише ті значення, які відповідають зазначеним умовам, дозволяючи точніше керувати інформацією.
На закінчення, сортування стовпців у Excel-це не складне завдання, яке може допомогти вам структурувати та аналізувати великі обсяги даних. Незалежно від того, який спосіб сортування ви вибрали, будьте уважні та обережні, щоб уникнути втрати даних або створення помилок. Тепер, коли Ви знайомі з різними способами сортування стовпців у Excel, ви можете ефективно керувати інформацією та досягти бажаних результатів.
Підготовка до сортування
Перш ніж приступити до сортування стовпців в Excel, необхідно виконати кілька попередніх дій.
1. Відкрийте таблицю з даними, які потрібно відсортувати.
2. Перевірте, чи всі дані знаходяться в одному стовпці або в декількох сусідніх стовпцях, які потрібно сортувати разом.
3. Переконайтеся, що в таблиці присутні заголовки стовпців, щоб можна було ідентифікувати дані.
4. Перевірте, чи всі клітинки, що містять дані, заповнені та не містять порожніх значень.
5. Переконайтеся, що формат даних у стовпцях відповідає типу сортування, який ви хочете застосувати (цифри, текст, дати тощо).
6. Попрактикуйтеся у використанні основних команд сортування, таких як за зростанням, За спаданням, або за значеннями осередків.
7. Створіть резервну копію таблиці перед початком сортування, щоб у разі помилки або незадовільного результату можна було відновити вихідний документ.
Після виконання всіх цих етапів ви будете готові до проведення сортування стовпців в Excel.
Сортування по одному стовпцю
- Виділіть стовпець, який ви хочете відсортувати.
- Виберіть вкладку "Дані", розташовану у верхній частині екрана.
- У групі "сортування та фільтри" знайдіть кнопку "Сортування за зростанням" або "сортування за спаданням".
- Натисніть на потрібну кнопку в залежності від того, як ви хочете відсортувати дані.
- В результаті дані в обраному стовпці будуть впорядковані в зазначеному порядку.
Це основний спосіб сортування даних в Excel за одним стовпцем. Він простий у використанні і дозволяє швидко впорядкувати дані в таблиці. Якщо вам потрібно сортувати дані за кількома стовпцями або застосовувати складні умови сортування, то вам потрібно буде використовувати додаткові функції та інструменти в Excel.
Сортування за кількома стовпцями
Якщо вам потрібно провести сортування не тільки по одному стовпцю, але і по декількох одночасно, в Excel це також можливо. Ця функція може бути корисною, наприклад, якщо ви хочете сортувати дані спочатку за одним критерієм, а потім за іншим.
Для сортування за кількома стовпцями виконайте наступні кроки:
1. Виділіть дані, які потрібно відсортувати.
2. Натисніть на вкладку Дані у верхній панелі інструментів Excel.
3. У групі Сортування та фільтр виберіть кнопку Сортування.
4. У діалоговому вікні виберіть перше поле сортування і вкажіть порядок сортування (за зростанням або спаданням).
5. Натисніть кнопку Додати рівень для додавання наступного поля сортування.
6. Повторіть крок 4 для кожного додаткового поля, яке ви хочете використовувати для сортування.
7. Натисніть кнопку ОКО, щоб застосувати сортування до вибраних даних.
Excel сортує дані спочатку за першим полем сортування, а потім за кожним наступним полем у порядку, який ви вказали. Це дозволяє визначити черговість сортування для декількох критеріїв одночасно.
Зверніть увагу, що порядок додавання полів сортування впливає на результат. Якщо, наприклад, вам потрібно спочатку відсортувати по полю "прізвище", а потім по полю "Ім'я", то послідовність додавання полів повинна бути саме такою.
Освоївши цю можливість, Ви зможете набагато ефективніше організовувати і аналізувати дані в Excel, швидко знаходячи потрібну інформацію і впорядковуючи її за кількома критеріями одночасно.
Очищення фільтра та скасування сортування
Очищення фільтра та скасування сортування в Excel дуже корисні при роботі зі стовпцями. Вони дозволяють з легкістю повернути таблицю до початкового вигляду і прибрати всі застосовані фільтри і сортування.
Очищення фільтра здійснюється наступним чином:
- Виділіть стовпець, в якому застосовано фільтр.
- На панелі інструментів виберіть розділ " Дані "та натисніть кнопку"Очистити".
- У меню, виберіть "Очистити фільтр".
Після виконання цих кроків фільтр буде видалено, і таблиця повернеться до початкового вигляду.
Скасування сортування відбувається аналогічним чином:
- Виділіть стовпець, в якому застосовано сортування.
- На панелі інструментів виберіть розділ " Дані "та натисніть кнопку"Сортування".
- У меню, що відкриється, виберіть "Видалити сортування".
Після виконання цих кроків сортування буде скасовано, і таблиця повернеться до початкового порядку рядків.
Очищення фільтра і скасування сортування в Excel дозволяють зручно змінювати порядок даних і повертати таблицю до початкового вигляду в кілька простих дій.