Система бухгалтерського обліку та звітності, або НВІС, пропонує зручний і простий спосіб завантаження актів в електронному вигляді. Це дозволяє заощадити час і сили, уникаючи необхідності паперової роботи і пошуку потрібних документів. Нижче представлена покрокова інструкція, що дозволяє швидко і без проблем завантажити акти в НВІС.
1. Перейдіть на офіційний сайт VLSI за адресою https://sbis.ru/. для доступу до системи вам знадобиться логін і пароль. Якщо у вас їх ще немає, зареєструйтеся на сайті, використовуючи свої контактні дані.
2. Після успішного входу в систему ви опинитеся на головній сторінці НВІС. Тут вам необхідно знайти і вибрати розділ, який відповідає за завантаження актів. Зазвичай він знаходиться в меню "документація" або "Облік і звітність".
3. Після вибору потрібного розділу на екрані з'явиться вікно з формою для завантаження акту. Заповніть усі необхідні поля, такі як номер та дата акта, контрагенти та інша інформація. Переконайтеся, що ви правильно вказали всі дані перед завантаженням.
4. При необхідності ви можете також прикріпити до акту відповідні файли або документи, використовуючи кнопку "Прикріпити файл". Це можуть бути скани паперових актів, електронні таблиці або інші документи, пов'язані з актом.
5. Коли всі поля заповнені і файли прикріплені, натисніть кнопку "Завантажити акт". Система НВІС проведе перевірку завантажених даних і файлів на предмет помилок і відсутньої інформації. Якщо все в порядку, акт буде успішно завантажений, і ви отримаєте підтвердження про це на екрані.
Тепер ви знаєте, як покроково завантажити акти в НВІС, використовуючи електронний спосіб. Це швидко, зручно і допоможе вам уникнути зайвих клопотів з паперовою документацією. Користуйтеся системою НВІС, і ваша робота стане ще простіше і ефективніше!
Реєстрація в НВІС
Для того щоб почати роботу з НВІС, необхідно пройти процес реєстрації. Це дозволить вам отримати доступ до функціоналу системи і використовувати всі її можливості.
Для реєстрації в НВІС виконайте наступні дії:
| Крок 1: | Відкрийте сайт VLSI у браузері. |
| Крок 2: | На головній сторінці сайту знайдіть розділ "Реєстрація" і клікніть на нього. |
| Крок 3: | У формі, що відкрилася заповніть всі необхідні поля: прізвище, ім'я, по батькові, адреса електронної пошти, пароль і підтвердження пароля. |
| Крок 4: | Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "Зареєструватися". |
| Крок 5: | Після реєстрації вам буде надіслано лист із підтвердженням на вказану Вами адресу електронної пошти. Відкрийте лист і дотримуйтесь вказаних в ньому інструкцій для завершення процесу реєстрації. |
Після завершення реєстрації ви зможете увійти в НВІС, використовуючи свій логін (адреса електронної пошти) і пароль. У разі виникнення проблем з реєстрацією, ви можете звернутися в службу підтримки НВІС для отримання допомоги.
Створіть аккаунт на сайті НВІС
Для початку завантаження актів в НВІС вам необхідно створити обліковий запис на офіційному сайті НВІС. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте браузер і введіть адресу сайту VLSI в адресному рядку (www.sbis.ru).
- На головній сторінці знайдіть кнопку" Реєстрація " і клікніть на неї.
- Заповніть необхідну інформацію в полях форми реєстрації (логін, пароль, адреса електронної пошти та ін.).
- Перевірте правильність введених даних і натисніть на кнопку "Зареєструватися".
- Після успішної реєстрації вам буде надіслано лист із підтвердженням на вказану Вами адресу електронної пошти.
- Відкрийте лист і перейдіть за посиланням для підтвердження аккаунта.
- Після підтвердження аккаунта ви зможете увійти в НВІС, використовуючи свої облікові дані.
Тепер у вас є аккаунт на сайті НВІС, і ви готові почати завантаження актів. Перейдіть до наступного кроку – "завантажте акти в НВІС".
Підтвердьте свій рахунок
Перш ніж завантажувати акти в систему швидкого сповіщення платників податків (НВІС), вам необхідно підтвердити свій обліковий запис. Підтвердження облікового запису забезпечує безпеку та захист ваших даних.
Для підтвердження облікового запису в НВІС виконайте наступні кроки:
| Крок 1: | Зайдіть на сайт НВІС за адресою https://sbis.ru і натисніть кнопку "Увійти". |
| Крок 2: | Введіть свої дані для авторизації: логін і пароль. |
| Крок 3: | Після успішної авторизації на сторінці відобразиться повідомлення про необхідність підтвердження облікового запису. Натисніть на кнопку "Підтвердити". |
| Крок 4: | Виберіть зручний спосіб підтвердження: через СМС або електронну пошту. Введіть код підтвердження, який Вам надіслано, і натисніть кнопку "Підтвердити". |
| Крок 5: | Вам буде запропоновано створити новий пароль для підвищення безпеки облікового запису. Введіть новий пароль двічі та натисніть кнопку "Зберегти". |
Після успішного підтвердження облікового запису ви зможете завантажувати акти в НВІС і користуватися всіма функціями системи.
Підготовка актів до завантаження
Перед тим, як почати завантаження актів в НВІС, необхідно виконати ряд підготовчих кроків:
- Перевірте актуальність НВІС. Переконайтеся, що у вас встановлена ОСТАННЯ версія VLSI та всі необхідні оновлення. Перевірити актуальність можна на офіційному сайті розробника.
- Підготуйте необхідні документи. Для завантаження актів в НВІС вам знадобляться електронна копія акта виконаних робіт і підписаний паперовий акт. Переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи в потрібному форматі.
- Організуйте документообіг. Встановіть зв'язок з відповідальними особами, які беруть участь в процесі завантаження актів в НВІС. Забезпечте своєчасне отримання і передачу необхідних документів.
- Перевірте правильність заповнення акта. Переконайтеся, що акт виконаних робіт заповнений правильно і всі необхідні поля заповнені. Перевірте правильність підписів і печаток.
Після виконання цих кроків ви будете готові до завантаження актів в НВІС.
Переконайтеся в коректності і повноті актів
Перш ніж завантажувати акти в НВІС, необхідно переконатися, що вони повні і коректні. Це важливо, щоб уникнути можливих помилок і додаткових проблем при відправці документів.
Перед завантаженням актів, рекомендується виконати наступні кроки:
1. Перевірте правильність заповнення всіх полів
Переконайтеся, що всі поля актів заповнені вірно. Перевірте правильність зазначення дати, номера акта, найменування організації та інших інформаційних полів. Помилки можуть призвести до затримки обробки або відхилення документа.
2. Оцініть повноту документів
Перевірте, що акти містять всю необхідну інформацію. Переконайтеся, що всі пункти і розділи акта заповнені і відображені правильно. Необхідні документи можуть включати додатки, додаткові форми або інші матеріали, які повинні бути прикріплені до акта.
3. Перевірте правильність підпису та печатки
Переконайтеся, що всі необхідні підписи і печатки на актах проставлені правильно. Перевірте відповідність підписів із зазначеними посадами та повноваженнями. Після цього переконайтеся, що печатки організацій є чіткими і розбірливими.
Після виконання цих кроків, ви можете бути впевнені в коректності і повноті актів перед їх завантаженням в НВІС. Це допоможе уникнути можливих проблем і прискорить процес обробки Ваших документів.
Збережіть акти у потрібному форматі (наприклад, PDF)
Після того, як ви закінчите оформлення актів в НВІС, важливо зберегти ці документи в потрібному форматі, щоб вони були готові для завантаження. Особливо рекомендується зберегти акти у форматі PDF (Portable Document Format), так як це дозволяє зберегти вихідну структуру, форматування і зображення документа.
Для збереження актів у форматі PDF ви можете використовувати спеціальні програми або онлайн-сервіси, які дозволяють перетворити документи в потрібний формат. Програми, такі як Adobe Acrobat, надають можливість зберегти документи у форматі PDF, зберігаючи при цьому їх якість і зовнішній вигляд.
При збереженні актів в PDF форматі рекомендується встановити оптимальні параметри, щоб досягти найкращої якості. Ви можете вибрати відповідні налаштування, щоб зберегти зображення у високій роздільній здатності, встановити потрібне форматування і переконатися, що весь текст залишається читабельним і точно передається.
Важливо пам'ятати, що правильне збереження актів в потрібному форматі може відігравати важливу роль в подальшому завантаженні в НВІС. Помилки або неправильне форматування можуть призвести до проблем при завантаженні або некоректного відображення документів. Тому слід приділити особливу увагу збереженню актів у форматі PDF, щоб уникнути можливих проблем.
Крім формату PDF, в залежності від вимог або переваг вашої організації, ви можете зберегти акти в інших форматах, таких як DOC або XLS. Однак, необхідно враховувати, що при збереженні актів в інших форматах можуть виникнути проблеми з форматуванням або структурою документа при подальшому завантаженні в НВІС.