Як створити фільтр в Excel для кількох значень
В Microsoft Excel є зручна функція фільтрації даних, яка дозволяє відображати тільки ті записи, що відповідають певним критеріям. Якщо ви хочете створити фільтр для кількох значень, то вам потрібно використовувати розширений фільтр.
Ось покрокова інструкція про те, як створити фільтр в Excel для кількох значень:
- Відкрийте таблицю в Excel, яку ви хочете відфільтрувати.
- Виділіть осередки, в яких знаходяться дані, які ви хочете відфільтрувати.
- На панелі інструментів натисніть на кнопку "Фільтр", яка виглядає як фільтрувальна воронка.
- Ви побачите стрілку поруч з заголовками стовпців у таблиці. Натисніть на цю стрілку в стовпці, по якому ви хочете провести фільтрацію.
- У розкривному меню виберіть опцію "Розширений"фільтр.У відкритому вікні виберіть опцію "Копіювати в інше місце" та вкажіть діапазон клітинок, у яких ви хочете бачити відфільтровані дані.У розділі "Критерії" виберіть опцію "Включити рядки, де значення" та оберіть "Рівно" або "Не рівно".Введіть значення, за якими ви хочете відфільтрувати дані, розділяючи їх комою.Натисніть кнопку "OK", щоб застосувати фільтр до ваших даних.Після виконання цих кроків Excel відфільтрує дані відповідно до заданих критеріїв і відобразить лише ті записи, які відповідають вашим умовам.Таким чином, ви можете легко створити фільтр в Excel для кількох значень за допомогою розширеного фільтра. Це дозволить вам швидко знаходити та аналізувати потрібні дані у великих таблицях.Підготовка даних для фільтраціїПеред тим, як створити фільтр в Excel за кількома значеннями,необхідно підготувати дані, які будуть використовуватися у фільтрі. Ваша таблиця повинна містити стовпець з даними, за якими ви хочете фільтрувати.
Переконайтеся, що в стовпці з даними, за якими будете фільтрувати, немає порожніх клітин. Якщо є порожні клітини, ви повинні заповнити їх значеннями або видалити рядки з порожніми значеннями.
Якщо вам потрібно фільтрувати дані за кількома значеннями, у вас повинен бути список цих значень. Створіть нову таблицю або стовпець, в якому перелікуйте всі значення, за якими ви хочете фільтрувати.
Працівник Відділ Оклад Іванов Продажі 1500 Петров Фінанси 2500 Сидоров Продажі 2000 Козлов Виробництво 1800 Смирнов Продажі 1700 ІвановаФінанси2200Наприклад, ви хочете відфільтрувати дані за стовпцем "Відділ" і залишити тільки рядки, в яких відділ дорівнює "Продажі" або "Фінанси". Для цього ви повинні скласти список значень "Продажі" та "Фінанси".Тепер, коли у вас є таблиця з даними, які ви хочете відфільтрувати, і список значень для фільтрації, ви можете приступити до налаштування фільтра в Excel.Додавання фільтра до таблиціВ Excel можна легко додати фільтр до таблиці, щоб швидко знаходити потрібні значення, фільтруючи за різними критеріями. Щоб це зробити, дотримуйтесь інструкцій нижче:Виділіть весь діапазон таблиці, до якої хочете додати фільтр.На вкладці "Дані" в групі "Сортування та фільтри" натисніть кнопку "Фільтр".Появиться набір фільтрів у кожному заголовку стовпця таблиці.Клікніть на фільтрі потрібного стовпця і виберіть необхідні значення. Можна вибрати кілька значень, утримуючи клавішу Ctrl.Excel відобразить лише рядки, які відповідають вибраним значенням у фільтрі. Інші рядки будуть приховані.Додавання фільтру до таблиці дозволить вам з легкістю знаходити потрібні дані, спрощуючи роботу з великою кількістю інформації. У разі необхідності ви завжди можете вимкнути фільтр, натиснувши на кнопці "Фільтр" на вкладці "Дані".Фільтрація за кількома значеннямиЩоб зробити фільтр в Excel за кількома значеннями, дотримуйтесь таких кроків:Виберіть стовпець, за яким ви хочете відфільтрувати дані.Натисніть на кнопку "Фільтр" на панелі інструментів.У випадаючому меню виберіть "Розширений фільтр".Поставте галочку поруч з опцією "Фільтрація за кількома значеннями".Введіть значення, за якими ви хочете відфільтруватидані, в окремих рядках таблиці.Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати фільтр.Після виконання цих кроків Excel відфільтрує дані в обраному стовпці відповідно до вказаних значень.